Ведение бухгалтерского учета и документооборота в автосервисе

СТО – это многопрофильный вид бизнеса, и его особенности определяют сложное и специфическое ведение бухгалтерского учета и документооборота в автосервисе. Любая станция техобслуживания (сетевая или автономная) предполагает:

• определенный уставной капитал и основные средства;
• прямое или опосредованное сотрудничество с физическими и юридическими клиентами;
• широкий спектр услуг – диагностику, ремонт, техобслуживание, экспертизу, тюнинг, мойку, продажу комплектующих с установкой, предпродажную подготовку, а также множество дополнительных работ в рамках услуг;
• наличные и безналичные денежные операции;
• торговые операции (оптовая закупка и розничная продажа комплектующих, расходников и сопутствующих товаров).

То есть, любая СТО – это постоянный поток взаимосвязанных коммерческих операций (контроль основных средств, прием заявок, выполнение заказов, оказание услуг потребителям), которые требуют отражения в первичной документации, бухгалтерском учете,  налоговой отчетности.

Особенности учета на СТО

Каждый вид деятельности, который осуществляет любой автосервис – это отдельный вид коммерческих операций со своими особенностями бухгалтерского учета. 

Бухгалтер СТО обязан заниматься учетом и контролем:

• основных средств, финансовых и материальных ресурсов предприятия;
• сметной стоимости услуг, списанного оборудования и материалов;
• проводок и выполняемых хозяйственных операций;
• безналичных расчетов с поставщиками материалов и товаров;
• наличных/безналичных расчетов с клиентами автосервиса;
• уплаты налогов и сборов, кредитных обязательств;
• начисления заработной платы сотрудников.

Кроме того, бухгалтерия СТО должна постоянно мониторить и анализировать результаты бизнеса компании, а также вести документооборот по каждому из вышеперечисленных направлений деятельности и услуг.

Налоговый режим автосервиса

Во многом, особенности ведения бизнеса и нюансы бухгалтерского и налогового учета СТО зависят от выбранной налоговой системы. СТО могут открывать:

• Коммерческие компании (юридические лица) – можно работать по УСН и ЕНВ, но выгоднее по ОСНО. Можно быстро расширяться, не ограничивать себя в количестве сотрудников и выборе поставщиков, снижать налоги при приостановке работы.
• Индивидуальные предприниматели – можно работать по УСН и ПСН.
• По УСН – упрощается бухучет по доходам, рассчитываться с физическими клиентами по кассе, выбивать чеки при расчетах за запчасти, а налоги можно уменьшить на сумму страховых взносов, но персонал не должен превышать 100 человек, а годовая выручка – 188.5 миллионов рублей (базовый лимит с 2023 года)
• По ПСН – работа в течение года, затраты на учет минимальны. Но допускается не более 15 работников и годовой оборот – не более 60 млн. рублей.

Бухгалтерам автосервисов важно понимать: разные виды налоговых режимов могут упростить и удешевить бухучет, но не существенно. Кроме того, некоторые виды деятельности и услуги могут подпадать под иные режимы налогообложения, что требует специального и отдельного их учета.

Виды учета и расчетных операций в автосервисе

Бухгалтерам СТО необходимо вести несколько видов учета и документооборота:

• оперативный – учет объемов выполненных работ, движение материальных ресурсов и запасов (заказ-наряды, счета, фактуры и т.д.);
• финансовый – учет денежных операций, доходы-расходы, состояние финансовых ресурсов, дебиторские и кредиторские задолженности (налоговые отчеты);
• статистический – учет и анализ данных текущей хоздеятельности (оперативно-технические, бухгалтерские и аналитические отчеты);
• управленческий – учет внутренних процессов в соответствии с бизнес-стратегией предприятия, уровня эффективности нагрузок и работы персонала.

Весь комплекс учетных операций позволяет не только поддерживать корректный документооборот и вовремя рассчитываться с государством, контрагентами и клиентами, но также получать адекватную картину успешности, рентабельности и конкурентоспособности бизнеса, оптимизировать хозяйственные процессы, корректировать управленческие функции, оценивать производительность сотрудников и масштабировать коммерческую деятельность.

Расчетные операции на СТО

Расчетные операции в автосервисе зависят от категории клиентов: с физлицами можно рассчитываться наличными деньгами с использованием ККТ, с юридическими – посредством безналичных операций. Оба вида расчетов должны обязательно учитываться и строго документироваться бухгалтерией предприятия.

Важно! В бухучете автосервиса используются следующие формы счетов: 50 – наличные счета по кассе, 51 – операции по расчетному счету, 52 - валютные платежные операции (редко).

Учету и отражению в документообороте подлежат следующие операции:

• расчеты с клиентами за оказанные услуги (Дт 62.01 Кт 90.01, Дт 50 Кт 62.01, Дт 51 Кт 62.01);
• расчеты с поставщиками оборудования, материалов, запчастей, расходников и товаров (Дт 10 Кт 60, Дт 41 Кт 60, Дт 60 Кт 51,);
• обязательные налоговые и страховые платежи;
• расчеты по обязательствам;
• перерасчет основных средств (капитальных вложений) и имущества Дт 75 Кт 85, Дт 01 Кт 75,);
• списания/снятие с учета материальных активов (Дт 90 Кт 41, Дт 90 Кт 10).

Кроме того, бухгалтерия СТО регулярно работает с бланками-заказами (БО-1), журналами учета услуг, договорами на оказание услуг, рекламационными актами, актами выполненных работ и счетами-фактурами (работа с НДС), приходными кассовыми ордерами и кассовыми отчетами, учетными ведомостями движения средств, номерными талонами ТО, накладными и инвойсами, товарно-транспортной документацией и т.п.

Если бухгалтерский учет СТО представляет проблему для вашей компании, вы не имеете времени и опыта разобраться в особенностях документооборота или нуждаетесь в восстановлении учетной документации на автосервисе, обратитесь к опытным специалистам компании ЦБО Бизнес Партнер в Москве. Наши бухгалтера помогут вам выбрать оптимальную систему налогообложения, сэкономить на налогах и сборах, привести в порядок документы строгой отчетности, сформировать аналитические и фискальные отчеты, обеспечить кадровое сопровождение быстро, качественно и с минимальными финансовыми затратами.