Бухгалтерский учет для компаний с маркировкой Честный знак

В условиях современного высококонкурентного бизнеса все большее значение приобретают аутсорсинговые бухгалтерские услуги для компаний с маркировкой «Честный знак». Эта система контроля качества производства и полного цикла перемещения товарной продукции от производителя к продавцу и конечному потребителю защищает стороны торговых сделок от контрафакта и нелицензионной торговли, однако имеет строгую регламентацию и достаточно сложна. Поэтому помощь подготовленных специалистов в области бухгалтерского и налогового учета на начальном этапе работы – чрезвычайно востребована.

Что такое маркировка ЧЗ

Маркировка "Честный знак" — это регламентированная государством система идентификации товаров, которая была разработана в России для защиты прав покупателей, производителей и продавцов товарной продукции, а также для борьбы с контрафактом. Марикированный товар позволяет покупателям посмотреть всю информацию о товаре через специальное приложение. В результате покупатель покупает качественный товар, а производители качественной продукции получают право на честную конкуренцию.

На каждую продукцию производитель обязан наклеивать специальную наклейку - Data Matrix, по которой можно определить основные параметры:

• наименование
• дату и место производства
• состав
• сроки годности
• характеристики
• данные о производителе и тд

В мире системы маркировки товаров существуют уже несколько десятилетий, а в России она была введена в 2019 году Постановлением Правительства РФ №515 от 26.04.2019 г. Разработчики ГИС МТ «Честный знак» – Минпромторг России и ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Фактически, это – система мониторинга за оборотом товаров, однако ее возможности значительно шире:

• контроль качества производимых товаров;
• отслеживание движения товаров от производителя к продавцу и далее – к конечному потребителю;
• фиксация нарушений в учете поступлений и продажи товарной продукции.

Непрерывный мониторинг позволяет быстро обнаружить нарушения в цепочке полного цикла производства и движения товара, и остановить его реализацию. Таким образом обеспечивается защита всех участников процесса. 

Принцип работы ГИС МТ «Честный знак»

1. Производители продукции и импортеры должны маркировать товар, который затем пускается в оборот - на продажу.
2. На кассе в рознице - этот товар уже выводится с оборота!
3. С помощью электронного документооборота (ЭДО) участники рынка начинают обмен Универсальными Передаточными Документами (УПД), в которых указаны коды маркировки.

Основным элементом рабочего алгоритма системы маркировки «Честный знак» является уникальный цифровой код, в который «зашита» вся информация о товаре.

• Точность и достоверность данных в маркировке (предприятие, место, дата и время выпуска, артикул, срок годности и т.д.) подтверждаются производителем и защищены от взлома криптографической технологией Data Matrix. Их нельзя сфальсифицировать или изменить, а доступ к ним можно получить через ключ доступа.
• На этапе поставки маркированных товаров на торговые площадки, маркировка на упаковке сканируется, а данные дополняются продавцами (регистрация каждой партии товара, продажа, списание по бухгалтерии). Все операции автоматически, в режиме реального времени регистрируются в базе данных системы.
• При продаже товара конечному потребителю, код считывается кассовым аппаратом, сохраняется, и эта информация также мгновенно направляется в систему. Покупатель имеет возможность проверить историю и подлинность товара через мобильное приложение и, при необходимости, вернуть его продавцу.

Централизованную работу и мониторинг ГИС МТ «Честный знак» обеспечивает Центр развития перспективных технологий. Он также формирует национальный каталог маркированных товаров и обеспечивает всю технологическую инфраструктуру.

Преимущества работы с системой «Честный знак»

Система «Честный знак» совмещает несколько важных принципов, что делает ее эффективной и надежной. С одной стороны, мониторинг осуществляется за счет технологичных цифровых решений, с другой – опирается на общественный контроль и заинтересованность всех сторон процесса (государства, производителей, продавцов, покупателей). Кроме того:

• централизованный каталог ежегодно пополняется новыми группами маркированных товаров;
• все операции фиксируются системой в реальном времени, в том числе - операции по онлайн-кассам, которые считывают код товара и отправляют информацию в базу данных;
• вся информация о товаре максимально защищена от фальсификации и внесения изменений.

С введением ГИС МТ «Честный знак», у участников рынка существенно упрощается слежение за качеством товаров и логистика их перемещения, улучшается документооборот, повышается качество бухгалтерского и налогового учета (снижается фактор человеческой ошибки, исключаются потери и неточности), сокращаются организационные расходы. У коммерческих компаний появляется возможность улучшить свой имидж, повысить доверие покупателей, увеличить продажи и прибыли, оптимизировать свои бизнес-процессы и укрепить конкурентоспособность, работая в законодательном поле.

Сложности в работе

Бизнес, который добровольно переходит на работу с маркированными товарами (либо работает с товарными группами, маркировка которых обязательна по закону), должен учесть, что работа имеет свою специфику:

• обязательная регистрация компании в системе;
• требуется постоянное отслеживание законодательных изменений в области маркировки товарной продукции;
• необходимо установить сложное и дорогостоящее ККТ (онлайн-кассы с удаленным выходом в систему;
• усложняются методы учета прихода и списания товаров за счет добавления информации из кодов;
• ужесточается контроль учетных операций со стороны контролирующих органов (онлайн-мониторинг).

Кроме того, компании необходимы подготовленные специалисты по работе с системой мониторинга «Честный знак», обладающие знаниями, опытом и навыками в области торгового законодательства, ведения учета и составления отчетности в сложных онлайн-сервисах. Если у вас таких сотрудников нет, вам потребуется помощь опытных консультантов от компании ЦБО «Бизнес-Партнер»!

Какая продукция маркируется

• Медицинские изделия.
• Одежда и предметы одежды из меха.
• Обувь детская, мужская, женская.
• Товары легкой промышленности (одежда и текстиль).
• Табачная и никотинсодержащая  продукция.
• Лекарственные препараты. 
• Технические средства реабилитации.
• Антисептики.
• БАДы.
• Фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки.
• Духи и туалетная вода.
• Велосипеды и велосипедные рамы.
• Шины и покрышки пневматические.
• Кресла-коляски.
• строительные материалы
• Молоко и молочная продукция.
• Упакованная питьевая вода.
• Консервы.
• Ветеринарные препараты.
• Слабоалкогольные напитки и пиво.
• Безалкогольное пиво.
• Растительные масла.
• Детские игрушки
• Безалкогольные напитки.
• Икра красная и черная.
• Корма для животных.
• оптоволоконная продукция (например, оптические датчики, световоды)

Регистрация и поддержка специалистов

Для участия в работе системы «Честный знак», бизнес должен пройти регистрацию, которая у многих предпринимателей вызывает сложности. Специалисты ЦБО «Бизнес-партнер» оказывают своим клиентам-производителям продукции поддержку в быстром прохождении стандартной процедуры постановки на учет, что включает:

• регистрацию компании в ГИС ТМ «Честный знак» и GS1 (международной ассоциации);
• регистрацию в Национальном каталоге ЦРПТ;
• корректное оформление детальных карточек товаров в национальном каталоге ЧЗ;
• подбор, установку оборудования и подбор оптимального ПО для внедрения маркировки с учетом особенностей продукции;
• оформление кодов маркировки в Центре развития перспективных технологий;
• закрепление маркеров на товарах и внесение данных в 1С Бухгалтерию.

Торговым компаниям (опт и розница) мы помогаем:

• получить УКЭП (усиленную квалифицированную цифровую подпись);
• установить и настроить ПО для работы с ГИС ТМ «ЧЗ»;
• интегрировать ПО в электронный документооборот;
• направить заявку в систему «Честный знак» и заполнить профиль в Личном кабинете на портале системы (статус участника, группы товаров, УКЭП-договор);
• сгенерировать токен на ККТ и синхронизировать работу ККТ и 2D-сканеров;
• проверить остатки товаров, дозаказать коды для товаров;
• обучить персонал работе с системой «Честный знак».

Кроме того, мы готовы по договоренности корректно вести ваш документооборот через ЭДО и 1С Бухгалтерию на регулярной основе - формирование товарных карточек, заказ и регистрацию кодов, учет приемки, отгрузки, возврата товаров, агрегирование/разагрегирование, ввод и вывод из оборота, выявление ошибок, передачу кодов, контроль процессов производственной, складской и торговой маркировки/ перемаркировки, взаимодействие с операторами и службой поддержки Честного знака.

ЦБО «Бизнес-Партнер» также предлагает клиентам готовые комплексные решения для работы с ГИС МТ «Честный знак», индивидуальную разработку систем товарного учета, учета продаж маркируемой продукции, управления запасами, а также сценарии автоматизации мониторинга и ведения ежедневной, периодической, аналитической и налоговой отчетности.

Мы гарантируем высокую квалификацию привлекаемых специалистов, комплексно-индивидуальный подход к решению задач заказчиков, проверенные методики ведения бухгалтерского учета маркируемых товаров с минимизацией рисков. Наши услуги по бухгалтерскому учету позволят вам освободить время персонала вашей компании для решения основных бизнес-задач!

Смотрите также:

• бухгалтерское сопровождение
• если нужна консультация бухгалтера
• аутсорсинг бухгалтерских услуг цены в Москве