Ведение бизнеса – это не только возможность реализовать свои идеи и получить прибыль, но и ответственность перед государством. Одним из ключевых аспектов этой ответственности является своевременная и правильная сдача отчетности. Но что делать, если в отчетном периоде ваша компания не вела активной деятельности, не имела доходов и расходов? В этом случае на помощь приходит нулевая отчетность. Это не просто формальность, а необходимый документ, подтверждающий отсутствие хозяйственной деятельности за определенный период. Понимание того, как правильно ее подготовить и сдать, поможет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
В этой статье мы подробно разберем, что такое нулевая отчетность, кто и когда должен ее сдавать, какие формы используются, и какие тонкости нужно учитывать при ее подготовке. Мы постараемся сделать процесс максимально понятным, даже если вы не являетесь профессиональным бухгалтером.
Что такое нулевая отчетность и кому она нужна?
Нулевая отчетность – это комплект бухгалтерских и налоговых форм, которые подаются организациями и индивидуальными предпринимателями, не осуществлявшими в течение отчетного периода хозяйственной деятельности. Это означает, что у компании не было доходов, расходов, движения денежных средств по счетам, начисления заработной платы, использования основных средств и т.д. По сути, это сигнал для налоговых органов: "В этот период мы не работали".
Нулевая отчетность предоставляется теми компаниями и предпринимателями (ООО на ОСНО и ИП на УСН или наоборот, обычно без работников), которые еще не успели начать свою хозяйственную деятельность, либо по каким-то причинам прекратили ее. За не сдачу данной отчетности законодательством Москвы предусмотрены штрафные санкции. Компанию, например, могут оштрафовать на сумму 1000 рублей за каждый не сданный вовремя отчет, а по истечении 10 рабочих дней с отчетной даты налоговики могут заблокировать расчетный счет компании, и тогда финансово-хозяйственная деятельность встанет, что неминуемо принесет организации убытки или затормозит развитие бизнеса.
Государство ведет постоянный контроль за деятельностью бизнеса, и нулевая декларация - это еще один из способ мониторинга. Она сдается в случаях, когда предпринимательская деятельностью еще на начата или временно приостановлена, в силу разных причин. У работающего бизнеса в отчетности будут показатели: расходы, доходы, страховые взносы и тд, а у приостановленной деятельности в этих столбцах будут нули - поэтому и называется нулевая отчетность. Хоть и нули - но этот факт не освобождает от ответственности и сдавать декларацию все равно нужно!
Статьи 21.1 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ позволяет исключит организацию из ЕГРЮЛ, она она в течение 12 месяцев не отчиталась.
Кто обязан сдавать нулевую отчетность:
- Действующие организации и ИП: Если компания зарегистрирована, но в течение квартала, полугодия или года не вела никакой деятельности, она обязана подавать нулевые формы.
- Компании на стадии ликвидации: В период ликвидации, до момента внесения записи в ЕГРЮЛ об исключении из реестра, компания продолжает существовать и должна сдавать отчетность.
- Вновь созданные компании: Если компания была зарегистрирована, например, в середине года и не успела начать деятельность, она также должна подавать нулевые формы за период своего существования.
Важно понимать, что отсутствие деятельности не освобождает от обязанности отчитываться перед государством. Неподача нулевой отчетности или подача ее с опозданием влечет за собой административную и налоговую ответственность в виде штрафов.
Какие отчеты сдавать при "нулевке"
ООО на ОСНО
Комплект нулевой отчетности для ООО на ОСНО включает в себя:
- ежемесячно: СЗВ-М в ПФР на генерального директора и др. сотрудников;
- ежеквартально: отчеты по зарплате – 6 НДФЛ, 4-ФСС, РСВ, а также декларации по налогу на прибыль и НДС;
- ежегодно сдается бухгалтерская и статистическая отчетность, СЗВ-стаж;
ООО на УСН
Комплект нулевой отчетности для ООО на УСН состоит из:
- ежемесячно: СЗВ-М в ПФР на генерального директора и др. сотрудников;
- ежеквартально: отчеты по зарплате – 6 НДФЛ, 4-ФСС, РСВ;
- ежегодно сдается бухгалтерская и статистическая отчетность, СЗВ-стаж;
ИП на УСН
Отчетность для ИП на УСН без сотрудников состоит из:
- ежегодно сдается налоговая декларация и статистическая отчетность.
Необходимо учитывать тот факт, что формы отчетности регулярно меняются и отчетность, сданная по старой форме, считается не предоставленной.
Преимущества подготовки отчетов с использованием наших услуг очевидны: экономия затрат на штатного бухгалтера и содержание его рабочего места, а также экономия собственного времени и сил при попытках самостоятельной сдачи без использования услуг профессионалов.
Перечень форм, входящих в нулевую отчетность, зависит от системы налогообложения, в которой работает компания, а также от ее организационно-правовой формы. Состав отчетности может немного различаться, но есть базовый набор, который подают большинство организаций.
Основные формы, которые обычно включаются в нулевую отчетность:
- Бухгалтерская отчетность:
- бухгалтерский баланс (форма № 1)
- Отчет о финансовых результатах (форма № 2)
Даже если все показатели в этих формах равны нулю, их необходимо подавать. Если у компании не было операций, то и показатели будут нулевыми.
- Налоговая отчетность:
- Декларация по налогу на прибыль (если компания на ОСНО)
- Декларация по НДС (даже если операции не было, нужно сдавать "пустую" декларацию)
- Декларация по налогу на имущество (если есть объекты налогообложения, но нет начисления налога)
- Расчеты по страховым взносам (если не было начислений и выплат)
- Сведения о среднесписочной численности работников (если численность равна нулю)
- Другие декларации, соответствующие применяемой системе налогообложения (например, декларация по УСН).
- Статистическая отчетность:
В зависимости от вида деятельности и критериев, установленных Росстатом, может потребоваться сдача статистических форм (например, № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг", № 1-Т "Сведения о транспортировке грузов"). Даже при отсутствии деятельности некоторые формы все равно нужно подавать.
Важно внимательно отслеживать изменения в законодательстве и требования контролирующих органов, так как перечень форм и сроки их подачи могут меняться. Лучше всего сверяться с актуальными требованиями на официальных сайтах ФНС и Росстата или консультироваться с бухгалтером - можно у нас заказать консультацию бухгалтера.
Стоимость подготовки полного комплекта документов для сдачи отчетности смотрите на вкладке Цены.
Отправить отчетность в соответствующие инстанции возможно почтой России, с использованием ЭЦП клиента либо при помощи нашего курьера.
Штрафы
Штрафы зависят от вида отчетности:
- Бухгалтерская отчётность: если не предоставили вовремя - 200 рублей за каждый документ, не представленный вовремя. Также, участники ООО обязаны утвердить бух. отчётность на общем собрании. При нарушении этого требования компанию могут наказать по статье 15.23.1 КоАП, тут нарушителям грозит штраф от 500 000 до 700 000 рублей.
- Налоговые декларации и расчёты по страховым взносам за работников: за каждый день опоздания - от 1 000 рублей. Кроме того, через 10 дней просрочки расчётный счёт организации налоговая может попросту заблокировать (те, кто с этим шутили - на себе уже испытали эту меру наказания, очень неприятно).
- Отчётность в фонды: штраф от 500 рублей за одного человека - в зависимости от количества застрахованных человек.
- Статистическая отчётность: статья 13.19 КоАП предполагает специальные санкции, а это: от 20 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Как вы видите, штрафы достаточно суровые, поэтому стоит своевременно позаботится о сдаче нулевой отчетности, ну или делегировать их на аутсорсинг в нашу компанию, чтобы не переживать за это, а наши бухгалтера уже все сделают вовремя.
Получить консультацию или заказать услугу вы можете, обратившись по телефонам в контактах или написав нам в чат.
Смотрите также:
