Бухгалтерский учет в аптеке

Бухгалтерский учет в аптеке по сути своей очень похож на бухучет в организации торгово-розничной сферы. Специфика зависит от деятельности аптечной компании и применяемой системы налогообложения.

Для аптек характерны определенные особенности:

• реализация не только готовых товаров, но производство лекарств по рецептам врача;
• связи с социальной политикой государства многие препараты могут реализовываться только по определённым правилам и ценам;
• аптеки, имеющие право работать с запрещенными препаратами (наркотическими и психотроптыми) обязаны вести журнал регистрации операций, связанных с оборотом этих средств и ежегодно отчитываться в соответствующие территориальные органы МВД России.

Аптечная организация может использовать упрощенную или общую систему налогообложения. В первом случае все понятно, а вот во втором, бухгалтеру нужно уделить особое внимание учету НДС.  Как правило, требуется вести раздельный учет товаров и НДС. Это связано с тем, что продает аптека.

Реализация комиссионных товаров, например, НДС не облагается; большинство лекарств облагаются по ставке 10%, а всякие косметические средства, пищевые добавки имеют обычную ставку. Для правильного формирования налогооблагаемой базы бухгалтеру необходимо четко разделять и понимать какие товары и по какой ставке приходовать и продавать, иначе штрафов не избежать. Сложности и трудоемкости добавляет обширная номенклатурная группа, которая присутствует практически в каждой аптеке, а также специфический документооборот.

Специальные регистры

Для отражения событий в аптечной деятельности ведутся специальные регистры, в частности:

1. Журнал учета сроков годности лекарств (как правило в электронном виде);
2. Специальный рецептурный журнал, в который вносится данные об изготовлении лекарств и использованных компонентах;
3. Журнал фасовочных работ;
4. Акты уничтожения рецептов и т.д.

Особенности бухгалтерского учета в аптеке

Особое внимание нужно также уделить поступлению товара. Все поставки должны сопровождаться документами, позволяющими установить дату отгрузки, наименование препарата, его серия и номер, цену продажи, поставщика, а также документами, гарантирующими его качество и сертификатами соответствия.

В бухгалтерском учете оприходование лекарственных препаратов отражается на счете 41, производство лекарств по рецептам можно вести на счете 20. В большинстве своем аптечные организации ведут учет по продажным ценам, которые складываются из фактической себестоимости товара и торговой наценки, поэтому в учете применяется еще и счет 42.

Таким образом, учитывая все вышеперечисленные моменты, бухгалтер должен обладать немалым опытом и достаточным багажом знаний, чтобы правильно и четко вести учет в аптечной организации. Компания Бизнес Партнер готова предоставить вам такого специалиста. Приходите к нам на ежемесячное обслуживание, и мы разберемся во всех нюансах вашей экономической деятельности.