Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Ситуация, когда юридический и фактический адреса компании не совпадают, на практике встречается довольно часто. Однако недостоверные сведения о местонахождении грозят организации исключением из ЕГРЮЛ.
О смене адреса можно говорить и в следующих случаях:
- Истек срок действия договора аренды помещения.
- Организация нашла более выгодное предложение по аренде.
- Компания приобрела в собственность объект недвижимости для ведения коммерческой деятельности.
- Руководство фирмы планирует сменить локацию бизнеса и развивать деятельность в другом месте.
При смене юридического адреса возникает много сложностей. Куда вносить изменения и в какие сроки? Что грозит за нарушение процедуры смены адреса? Все эти вопросы легко решаются профессиональной командой Центра бухгалтерского сопровождения Бизнес Партнер.
Справиться с проблемой самостоятельно – сложно, но можно. Только будьте готовы отложить все дела и потратить много времени на оформление нужной документации.
Когда требуется изменение устава?
От того, в каком виде указан адрес в уставе, зависит пакет документов для его смены. Если адрес прописан полностью, то необходимо готовить новую редакцию устава или лист с изменениями в устав, если указан только регион и смена адреса происходит в его пределах то достаточно внести только изменения в ЕГРЮЛ.
Переезд организации в рамках города (села, поселка)
При смене юридического адреса в пределах одного населенного пункта необходимо придерживаться следующей пошаговой инструкции.
- Заполнить заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13014.
- Заверить заявление у нотариуса.
- Подготовить документацию, подтверждающую новое местонахождение: договор аренды, документ подтверждающий право собственности на объект недвижимости, гарантийное письмо.
- Провести собрание участников общества, подготовить соответствующий протокол или единоличное решение участника, если бизнес находится в собственности у одного человека.
- Передать подготовленный пакет документов в ИФНС.
Если же в уставе прописано не только название города, поселка, но и улица, дом и пр., порядок смены юр. адреса усложняется.
К перечисленным выше пунктам добавляется обязательная уплата госпошлины в размере 800 рублей за гос. регистрацию изменений, предоставление новой редакции устава.
Смена местонахождения организации
При переезде компании в другой город или область смена адреса отнимает намного больше времени и включает в себя 2 этапа.
Прежде всего необходимо уведомить ИФНС по месту прежней регистрации. В налоговый орган представляется заявление Р13014, заверенное в нотариальной конторе, единоличное решение или протокол собрания.
Не более чем через 5 дней вносятся изменения в ЕГРЮЛ. И только через 3 недели после этого можно переходить к следующему этапу. Для чего подготавливается пакет документов для передачи в налоговый орган по новому адресу. Сюда входит:
- заверенное в нотариальной конторе заявление;
- единоличное решение участника ООО или протокол собрания о смене адреса;
- правоустанавливающие документы на объект недвижимости;
- два экземпляра нового устава с приложениями;
- подтверждение оплаты госпошлины.
Если документы подготовлены правильно, в течение пяти дней выдается подтверждение о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Трудности при смене адреса организации
На первый взгляд, в описанной процедуре нет никаких сложностей. Однако на практике проблемы возникают уже на этапе заполнения заявления.
Учитывая тот факт, что Р13014 – единый документ для изменения сведений о компании, он состоит из нескольких десятков страниц. Самостоятельно разобраться в том, какой раздел требуется заполнять при внесении тех или иных изменений, довольно трудная задача, с которой справится не каждый предприниматель. Даже малейшая ошибка или указание неверного кода причины изменений может стать причиной отказа со стороны ИФНС.
Еще одна частая проблема, с которой сталкиваются компании – выбор адреса, где уже зарегистрировано несколько организаций. В этом случае ИФНС вправе отказать в смене местонахождения фирмы, посчитав предоставленную информацию недостоверной, или же инспекция может приостановить гос. регистрацию на один месяц для проверки сведений.
При выборе адреса массовой регистрации юр. лиц будьте готовы к приходу инспектора. Подобные визиты могут повторяться каждый год. Это частая практика для проверки реальных условий ведения деятельности. В черный список ФНС попадают даже добропорядочные офисные и бизнес-центры в Москве и других городах.
Чтобы обезопасить себя, свой бизнес, сэкономить драгоценное время, рекомендуется доверить смену юридического адреса профессиональной команде Центра бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер. Мы проверим новое месторасположение компании на предмет нахождения в реестре массовых адресов, в случае претензий со стороны налоговых органов поможем доказать достоверность данных, юридически обосновать регистрацию по указанному адресу.
Услуга смены юридического адреса включает не только правильное заполнение заявления, но и подготовку необходимого пакета документов. Вам не придется тратить время на посещение налоговой инспекции, все это мы сделаем за вас. Цена услуги рассчитывается индивидуально и зависит от объема выполненных работ. Но в любом случае ваше спокойствие и уверенность в завтрашнем дне – бесценны!
Используйте свое время рационально: генерируйте идеи, развивайте бизнес, а текущие дела оставьте нам!
Сотрудничество с Центром бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер – это гарантия успешного и эффективного бизнеса! Консультирование по бухгалтерским и юридическим вопросам, полное сопровождение текущей деятельности, решение разовых задач – мы работаем на благо вашего бизнеса!