Комплексное бухгалтерское обслуживание – это делегирование ведения бухгалтерии бизнеса сторонней компании: вы можете выбрать только услуги по сдаче отчетности, сдать нулевую отчетность или всю бухгалтерию в комплексе. Предприятия и индивидуальные предприниматели не в силах самостоятельно вести сложный бухучет, поэтому обычно делегируют эти задачи профессионалам. В современном динамичном мире бизнеса, где каждый день приносит новые вызовы, эффективное ведение бухгалтерского учета – это не просто необходимость, а ключевой фактор успешного развития. Заниматься этим самостоятельно – значит отвлекаться от стратегических задач и рисковать финансовым благополучием компании - именно поэтому данная услуга становится все более востребованной.
Бухгалтерское обслуживание бизнеса (ИП или ООО) на аутсорсинге имеет ряд очевидных преимуществ. Мы берем на себя взаимодействие с ФНС, ФСС, ПФР и банками, уплату налогов и сдачу отчетности, организуем ведение бухгалтерского и налогового учета. Компетентные бухгалтера готовы взять вышеперечисленную ответственность на себя, пока вы занимаетесь любимым делом.
Когда может понадобится бухобслуживание:
- Штатный бухгалтер уволился или ушел в отпуск
- Квалификации собственного специалиста не хватает, чтобы решить сложную задачу бухучета.
- На компанию пришел штраф из-за неправильных действий бухгалтера.
- В компании слишком много бухгалтерских задач и штатный сотрудник не справляется.
Обратившись в профильную компанию предприниматель или предприятие (юридическое лицо) экономит собственные силы, денежные средства и время.
Выплата зарплаты, покупка специализированных программ и оснащение офиса для бухгалтерии требует большого количества затрат всех вышеперечисленных ресурсов.
Невозможность оценить и проследить за должной компетенцией и качеством работы бухгалтера сказывается на учетном процессе, что может повлечь за собой нежелательные штрафные санкции. При этом вы можете заказать полное бухгалтерское обслуживание или же "передать" отдельные задачи.
Фирма-аутсорсер освобождает вас от этих забот!
Начинающим предпринимателям бесплатные консультации по ведению деятельности, помощь в работе с программными и техническими средствами, подготовка договоров.
Действующему бизнесу (ИП или ООО) поддержка при смене бухгалтерии, бесплатный экспресс аудит, подбор бухгалтерского персонала, восстановление учета, анализ процессов финансово хозяйственной деятельности.
Контроль за требованиями из ИФНС ежедневный мониторинг входящих сообщений от контролирующих органов, оперативное реагирование на полученные запросы, подготовка ответов и сбор документов.
Бухгалтерский учет формирует картину финансового здоровья бизнеса. Вовремя отчитаться перед налоговой важно, но куда важнее иметь реальное представление о состоянии дел. Именно поэтому, организация бухучета очень важна.
Бухгалтерское обслуживание актуально для широкого спектра бизнеса, практически для всех юридических лиц и многих индивидуальных предпринимателей. Вот несколько примеров:
- Малый бизнес: Для небольших компаний, магазинов, кафе, салонов красоты и других предприятий с ограниченным штатом, бухгалтерское обслуживание позволяет избежать затрат на содержание собственного бухгалтерского отдела, сохраняя при этом точность и законность финансовых операций.
- Средний бизнес: Компании среднего размера часто используют аутсорсинг бухгалтерских услуг для оптимизации затрат и повышения эффективности. Это позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутинных бухгалтерских операциях.
- Крупный бизнес: Даже крупные компании, имеющие собственные бухгалтерские отделы, часто используют бухобслуживание для выполнения узкоспециализированных задач (например, налоговое планирование, международный учет) или для временного покрытия пиковых нагрузок.
- Стартапы: Для начинающих предприятий оно особенно актуально, так как позволяет сэкономить средства на этапе становления бизнеса и избежать ошибок в налогообложении.
- Онлайн-бизнес: Для интернет-магазинов, фрилансеров и других онлайн-предпринимателей бухгалтерское обслуживание упрощает ведение учета доходов и расходов, часто связанных с электронными платежами и международными операциями.
- Производственные компании: Ведение учета в производственном бизнесе подразумевает строгий учет материалов, готовой продукции, заработной платы и других специфических аспектов.
- Строительные компании: Ведение учета в строительном бизнесе связано с множеством нюансов и сложных расчетов, профессиональное бухгалтерское обслуживание помогает избежать ошибок и обеспечить точность финансовой отчетности.
- Торговые компании: ведение учет в торговле заключается в оперативном учете товаров, продаж и других торговых операций, что требует использования специализированных программ и навыков.
- Компании сферы услуг: Для компаний, предоставляющих услуги (консалтинг, ремонт, транспорт и т.д.), важно грамотное ведение учета доходов и расходов, а также корректное отражение заработной платы.
В целом, любой бизнес, который стремится к финансовой стабильности, эффективности и соблюдению законодательства, может извлечь выгоду из профессионального бухгалтерского обслуживания. Выбор конкретного пакета услуг зависит от специфики бизнеса, его масштаба и финансовых возможностей.
В чем выгода
Бухгалтерское обслуживание в Москве в агентстве Бизнес Партнер — экономит не только время, но и деньги. Посудите сами - вам не нужно выделять бухгалтерии отдельный кабинет в офисе, покупать оргтехнику и компьютеры, нести расходы, связанные с налогами сотрудника, отпускными и больничными. А ещё вы экономите время отдела кадров на поиск бухгалтера, его контроль, выработку регламентов и должностных инструкций. Вам не нужно думать, как проверить качество работы бухгалтера. И, в отличие от наемного работника, нам есть что терять - репутацию компании, в то время как бухгалтер может наделать ошибок и просто сменить место работы.
Что включает в себя бухгалтерское обслуживание?
Бухобслуживание – это не просто составление отчетности – это глубокое понимание финансовых процессов, оптимизация налогообложения и минимизация рисков. В зависимости от выбранного пакета услуг, в него может входить:Ведение бухгалтерского учета
Это основополагающая услуга, включающая обработку первичных документов, отражение хозяйственных операций, формирование регистров бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности. Это кропотливая работа, требующая точности и внимательности к деталям, и большого опыта.Налоговый учет
Правильное ведение налогового учета – залог спокойствия и минимизации рисков. Специалисты помогут вам правильно рассчитать и уплатить налоги, избежать штрафов и пени. Знание всех тонкостей налогового законодательства – это то, что отличает профессионала от любителя.Кадровый учет
Кадровый учет – не менее важная составляющая работы предприятия. Правильное оформление документов, начисление заработной платы, ведение табеля учета рабочего времени – все это требует опыта и знаний.Составление отчетности
Своевременное и корректное предоставление отчетности в контролирующие органы – это обязанность каждого предприятия. Неправильно составленная отчетность может привести к серьезным последствиям - более подробно - штрафы за грубые нарушения при учете доходов и расходов.Консультирование
Профессиональные бухгалтеры всегда готовы ответить на ваши вопросы, проконсультировать по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета . Это бесценная поддержка для руководителей, которые сосредоточены на развитии бизнеса.В пакет наших услуг, помимо типовых расчетно-аналитических процедур, включены юридические, кадровые и организационные услуги:
- Проработка сделок с позиций правовой корректности и налоговых рисков;
- Проверка правильности заполнения форм, первичных документов;
- Сверка с контрагентами, истребование недостающих и замена дефектных документов;
- Работа с дебиторской и кредиторской задолженностями;
- Разрешение конфликтных ситуаций с банками, в том числе с задержками платежей, блокировками счетов;
- Законная оптимизация, планирование и распределение налоговой нагрузки во времени;
- Отслеживание сроков уплаты налогов, контроль поступления средств по назначению, сверка расчетов, ответы на письма контролирующих органов, получение справок.
Наша команда опытных бухгалтеров обеспечивает грамотную организацию учета. Мы большое внимание уделяем профессиональному развитию, следим за новостями в мире бизнеса и юриспруденции. Благодаря такому подходу все операции выполняем с соблюдением общероссийских законов и нормативных актов Москвы. А за счет непрерывного анализа и полного погружения эксперта в специфику работы предприятия мы устраняем малейшие финансовые риски.
Наши сотрудники выполняют работу в дистанционном формате. При удаленном ведении бухучета документооборот организовываем через Интернет, а оригиналы отправляем почтой или курьерской службой.
Преимущества профессионального бухгалтерского обслуживания
Приобретая услугу бухгалтерского обслуживания у профессионалов, вы получаете множество преимуществ:Экономия времени и ресурсов
Вы освобождаете себя и своих сотрудников от рутинной работы, позволяя им сфокусироваться на развитии бизнеса. Это значительно повышает эффективность работы всего предприятия.Снижение рисков
Опытные бухгалтеры знают все тонкости законодательства и помогут вам избежать ошибок, которые могут привести к штрафам и другим неприятностям.Оптимизация налогообложения
Профессионалы помогут вам выбрать оптимальную систему налогообложения и минимизировать налоговую нагрузку, что положительно скажется на финансовых результатах вашего бизнеса.Доступ к экспертизе
Вы получаете доступ к опыту и знаниям высококвалифицированных специалистов, которые всегда готовы помочь вам в решении сложных вопросов.Выбор варианта бухгалтерского обслуживания
Существует несколько вариантов бухобслуживания, которые можно выбрать в зависимости от потребностей вашего бизнеса:Полное бухгалтерское обслуживание
В этом варианте бухгалтерская компания берет на себя полное ведение бухгалтерского учета вашей организации. Это оптимальный вариант для компаний с большим объемом финансовых операций.Частичное бухгалтерское обслуживание
Этот вариант подходит для компаний с небольшим объемом операций или имеющих собственного бухгалтера, нуждающегося в консультационной поддержке. Вы выбираете только те услуги, которые вам необходимы.Примеры - почему выгодно обслуживать бухгалтерию в специализированных компаниях
Бухгалтерское обслуживание – это не просто передача рутинных задач, это стратегическое решение, которое помогает бизнесу сосредоточиться на своем развитии, избежать неприятностей с контролирующими органами и оптимизировать финансовые потоки. Многие предприниматели, как ИП, так и ООО, на разных системах налогообложения (ОСНО или УСН), рано или поздно приходят к выводу, что делегирование бухгалтерии профессионалам приносит ощутимые выгоды. Рассмотрим пять реальных ситуаций, когда такой шаг становится особенно оправданным.
1. Молодой ИП на УСН "Доходы", который все делает сам
Ситуация: Иван, дизайнер-фрилансер, зарегистрировал ИП на УСН "Доходы" и ведет всю свою бухгалтерию самостоятельно: считает налоги, заполняет декларации, следит за сроками. Его доход стабильно растет, а вместе с ним и объем документов. Иван проводит часы, пытаясь разобраться в тонкостях налогового законодательства, часто отвлекаясь от основной работы. Он постоянно боится пропустить очередной платеж или подать отчет с ошибкой.
Проблема: Недостаток времени, отсутствие специализированных знаний в бухгалтерии и налоговом учете, высокий риск ошибок и, как следствие, возможных штрафов. Иван теряет время и нервы, вместо того чтобы полностью посвятить себя творчеству и поиску новых клиентов. Он не знает о возможности уменьшить налог на страховые взносы, либо делает это неправильно.
Как помогает бухгалтерское обслуживание: Профессиональная бухгалтерская компания берет на себя всю рутину: учет доходов, расчет авансовых платежей по УСН, заполнение и подачу деклараций, контроль сроков уплаты налогов и взносов. Бухгалтеры следят за актуальными изменениями в законодательстве. Они также подскажут, как правильно уменьшить налог УСН на уплаченные страховые взносы, помогая оптимизировать налоговую нагрузку в рамках закона.
Результат: Иван получает спокойствие и уверенность в правильности ведения учета. Он избегает штрафов за несвоевременную подачу отчетности или ошибки в расчетах. Освобожденное время он направляет на развитие своего бизнеса, что приводит к росту прибыли. Он также экономит на налогах, корректно используя доступные ему льготы.
2. Развивающееся ООО на ОСНО с растущим штатом сотрудников
Ситуация: Компания "Техномир", ООО на ОСНО, занимается оптовой торговлей электроникой. Бизнес активно развивается, штат сотрудников увеличился до 15 человек. В компании есть кассир и секретарь, но штатного бухгалтера нет, а директор пытается вести учет своими силами, привлекая приходящего специалиста только для годовых отчетов. Сделки становятся более сложными: появляются импортные операции, крупный оборот.
Проблема: ОСНО – это самая сложная система налогообложения, требующая глубоких знаний в части НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов и бухгалтерского учета в целом. Директор не успевает качественно заниматься сложной бухгалтерией и управлением. Высока вероятность серьезных ошибок, связанных с расчетом НДС (вычеты, восстановление), налога на прибыль (учет расходов), валютных операций. Ошибки в этих областях приводят к огромным штрафам и пени. Расчет зарплаты и кадровый учет для 15 человек – это уже серьезный объем работы, требующий постоянного внимания к изменениям в трудовом и налоговом законодательстве.
Как помогает бухгалтерское обслуживание: Аутсорсинговая компания предоставляет команду высококвалифицированных бухгалтеров, специализирующихся на ОСНО и ВЭД (внешнеэкономической деятельности). Они берут на себя полный цикл бухгалтерского и налогового учета: первичная документация, расчет НДС и налога на прибыль, формирование книги покупок/продаж, составление всей отчетности в ФНС и фонды, ведение кадрового учета и расчет заработной платы. Также они консультируют по вопросам налоговой оптимизации и правильно формируют учетную политику.
Результат: "Техномир" избегает многомиллионных штрафов за некорректный расчет НДС и налога на прибыль. Бухгалтеры помогают оптимизировать налоги, грамотно применяя вычеты и льготы. Руководство освобождается от головной боли, связанной с бухгалтерией, и может сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса, масштабировании и поиске новых рынков. Затраты на аутсорсинг оказываются ниже, чем содержание штатного бухгалтера высокой квалификации.
3. ООО на УСН "Доходы минус расходы" с частой сменой ассортимента и большой номенклатурой товаров
Ситуация: Марина владеет интернет-магазином товаров для творчества, ООО на УСН "Доходы минус расходы". Ассортимент товаров огромный, поставщиков много, заказы приходят ежедневно. Она постоянно закупает новые товары, распродает старые, проводит акции. Учет доходов и расходов, а особенно себестоимости товаров, становится крайне запутанным. Для успешной работы на УСН "Доходы минус расходы" важно правильно учитывать каждый расход, чтобы уменьшить налоговую базу.
Проблема: Сложность учета себестоимости и остатков товаров. Неправильный учет расходов может привести к завышению налога УСН или, наоборот, к претензиям со стороны ФНС, если расходы будут учтены неправомерно. Ведение складского учета, привязка расходов к конкретным доходам (при кассовом методе) – это огромный объем работы, требующий внимательности и опыта. Малейшая ошибка в учете затрат напрямую влияет на размер налога.
Как помогает бухгалтерское обслуживание: Бухгалтеры аутсорсинговой компании настраивают и ведут учет поступления и реализации товаров, правильно определяют себестоимость, контролируют остатки на складе (при необходимости, интегрируя с внутренними системами учета клиента). Они гарантируют корректное отражение всех расходов, соответствующих требованиям налогового законодательства для УСН "Доходы минус расходы", что позволяет максимально уменьшить налоговую базу.
Результат: Марина уверена, что все ее расходы учтены корректно и в полном объеме. Она избегает переплат по налогу УСН, так как налоговая база рассчитана оптимально. Также минимизируется риск доначислений и штрафов со стороны ФНС за необоснованные расходы. Она получает прозрачную картину финансовой деятельности магазина и может принимать взвешенные управленческие решения, опираясь на точные данные.
4. ИП на ОСНО с сезонным бизнесом и временными сотрудниками
Ситуация: Сергей владеет ИП, которое занимается ландшафтным дизайном. Его бизнес имеет ярко выраженный сезонный характер. Летом – пик заказов, когда работает команда из 7-10 человек, нанятых по договорам ГПХ или срочным трудовым договорам. Зимой активность резко падает, остаются 1-2 человека. На ОСНО возникают сложности с постоянным учетом НДС и налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов за временных сотрудников, которые то появляются, то исчезают.
Проблема: Скачкообразная нагрузка на бухгалтерию. В сезон необходим полный комплекс учета по ОСНО, расчет зарплаты и отчетность по сотрудникам. Вне сезона эти объемы снижаются, но поддержка все равно нужна. Содержать штатного бухгалтера на полный рабочий день круглый год невыгодно, а поиск временного специалиста каждый сезон сопряжен с рисками ошибок и отсутствия непрерывности в учете. Особая сложность – правильное оформление договоров с временными сотрудниками и своевременная уплата всех обязательных платежей и сдача отчетности по ним.
Как помогает бухгалтерское обслуживание: Аутсорсинговая компания предоставляет гибкую систему оплаты и обслуживания. В активный сезон она обеспечивает полноценное сопровождение по ОСНО, включая расчет НДС, налога на доходы, а также полный кадровый и зарплатный учет для всех сотрудников. В низкий сезон объем услуг сокращается, и оплата соответственно уменьшается. Бухгалтеры грамотно оформляют все трудовые отношения и отчеты, избегая претензий от трудовой инспекции и ФНС.
Результат: Сергей получает полноценную бухгалтерскую поддержку ровно в том объеме, в котором она ему нужна. Он не переплачивает за штатного бухгалтера в "мертвый" сезон и не рискует в пиковый. Все расчеты с бюджетом и сотрудниками ведутся корректно, что позволяет избежать штрафов за несвоевременную уплату НДФЛ, взносов или некорректное оформление документов. Он может легко масштабировать свою команду, зная, что кадровые и зарплатные вопросы будут решены профессионально.
5. ООО на УСН "Доходы" с потребностью в финансовом анализе и планировании
Ситуация: Анна является директором ООО, которое занимается оказанием услуг в сфере маркетинга. Компания на УСН "Доходы". Анна ведет свою бухгалтерию сама с помощью онлайн-сервиса, но ощущает, что ей не хватает глубокого понимания финансового состояния бизнеса. Она видит только доходы и налог УСН, но ей трудно оценить рентабельность отдельных проектов, контролировать расходы, планировать бюджет и понимать, куда утекают деньги.
Проблема: Отсутствие управленческого учета и финансовой аналитики. УСН "Доходы" не требует детального учета расходов для налогообложения, но для эффективного управления бизнесом такой учет критичен. Анна не может принимать обоснованные решения о развитии, инвестициях или сокращении затрат, потому что у нее нет полной и структурированной финансовой картины. Она не понимает, почему, несмотря на хорошие доходы, на счету не всегда хватает средств.
Как помогает бухгалтерское обслуживание: Многие аутсорсинговые компании, помимо стандартного бухгалтерского учета, предлагают услуги управленческого учета и финансового анализа. Бухгалтеры помогают Анне настроить учет доходов и расходов по проектам, видам услуг, статьям затрат. Они формируют отчеты о движении денежных средств, отчёты о прибылях и убытках, помогают в составлении бюджета. Также они могут консультировать по вопросам финансового планирования и налоговой оптимизации, например, о переходе на более выгодную систему налогообложения при изменении объемов и структуры расходов.
Результат: Анна получает не просто бухгалтерскую отчетность, но и ценные аналитические данные, которые позволяют ей глубоко понимать финансовое состояние компании. Она может контролировать каждый рубль, выявлять неэффективные затраты, определять рентабельность проектов и принимать стратегические решения на основе реальных цифр. Это способствует более эффективному управлению, росту прибыли и общей финансовой устойчивости бизнеса. В этом случае бухгалтерское обслуживание становится не просто услугой по избежанию штрафов, а мощным инструментом развития.
Во всех этих ситуациях аутсорсинг бухгалтерии позволяет не только избежать штрафов и оптимизировать налоги, но и высвобождает время и ресурсы предпринимателя для основной деятельности, обеспечивая уверенность в финансовой стабильности и законности своего бизнеса.
Цена бухгалтерского обслуживания
Стоимость бухобслуживания в нашей компании для корпоративных клиентов, малого и среднего бизнеса рассчитывается индивидуально. Никаких скрытых платежей! Наши клиенты платят только за реально предоставленные услуги. Расценки формируются максимально прозрачно, с учетом объема и численности операций, формы налогооблажения и т.д.
Вы можете заключить договор на этапе создания предприятия или расстаться с бухгалтерией в любое время, передав дела центру бух услуг Бизнес Партнер. Обращайтесь!
Смотрите также:
