Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер
Бухгалтерские услуги
Бухучет
Юридические услуги
Налоговые услуги
Акции
О компании
  • О компании
  • Команда
  • Отзывы
  • Вакансии
  • Реквизиты
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Москва
    8 495 782 29 89
    Заказать звонок
    info@prof-nalog.ru
    Москва, 4-й Ростовский переулок, д. 2
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Whats App
    Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер
    Москва
    8 495 782 29 89
    Заказать звонок
    Бухгалтерские услуги
    Бухучет
    Юридические услуги
    Налоговые услуги
    Акции
    О компании
    Контакты
      Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер
      Бухгалтерские услуги
      Бухучет
      Юридические услуги
      Налоговые услуги
      Акции
      О компании
      Контакты
        Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер
        Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер
        • Москва
        • Бухгалтерские услуги
        • Бухучет
        • Юридические услуги
        • Налоговые услуги
        • Акции
        • О компании
          • Назад
          • О компании
          • О компании
          • Команда
          • Отзывы
          • Вакансии
          • Реквизиты
        • Контакты
        • 8 495 782 29 89
        info@prof-nalog.ru
        Москва, 4-й Ростовский переулок, д. 2
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Whats App
        • Главная
        • Статьи
        • Первичная документация

        Первичная документация

        Первичная документация
        17 Марта 2022

        Каждая организация, вне зависимости от формы хозяйствования, должна вести бухгалтерский и налоговый учет, при этом данные должны фиксироваться на бумажном носителе (и в электронном виде) и предъявляться в контролирующие органы, а также храниться в течение определенного срока. Некоторые документы называют первичными, и желательно, чтобы не только специалисты, но и руководящие кадры компании имели представление об этом понятии. В данной статье будет дана законодательная база, рассказано о важности первичных документов при подписании соглашений, контрактов, договоров, описаны условия хранения, а также дан список обязательной ПД на текущий год, приведены стадии формирования, представлено разделение по стадиям бизнеса.

        Законодательная база

        Не рекомендуется доверять случайной информации из интернета, и лучше обращаться в официальные источники. В законе №402-ФЗ указан полный перечень первичной документации (ПД), на него и следует ориентироваться. По этому закону оформляются и собираются документы, которые в дальнейшем послужат основанием для расчета налоговой базы. Контроль осуществляется федеральной налоговой службой (ФНС).

        Первичная документация при заключении сделок

        Каждая современная организация в процессе хозяйствования проводит массу сделок, большинство из них имеют экономическую выгоду, но есть и стратегические ходы, открывающие, по мнению руководителей, новые перспективы для компании. Каждый документ, фиксирующий сделку налогоплательщика, можно называть первичным. Налогоплательщиком является юридическое лицо, а также физическое, если это индивидуальный предприниматель. Документ является подтверждением совершения хозоперации и должен быть составлен в момент ее осуществления. В современной практике сложилась тенденция, в соответствии с которой оформление инициирует поставщик товара или услуги. Заказчик или покупатель заинтересованы в том, чтобы их расходы были вовремя зафиксированы, в таком случае налоговая инспекция с большой вероятностью примет отчеты с первого раза.

        Цели и особенности хранения

        Многих сегодня интересует вопрос: сколько следует хранить ПД и зачем это нужно сделать. Здесь опять нужно обратиться к законодательным нормам, где обозначен 5-летний период. При этом ФНС может в любой момент запросить бумаги для проверки, и компания обязана предоставить полный перечень запрошенных документов по первому требованию. Если запрос будет отклонен или окажется, что необходимого документа нет в базе, то может быть применена взыскательная мера: штраф до 30 тысяч рублей. Также «первичка» будет нужна при ведении судебных споров. (На бухгалтерских форумах, в комментариях, а также при общении часто используют слэнговый термин «первичка».)

        В прежние времена была необходимость создания специальных архивов для хранения ПД. Для быстрого поиска документы помещались в папки, которые размещались на полках по дате, по назначению, по степени важности. Производилась строгая запись и фиксация, были задействованы кадры, которые работали с архивом и поддерживали его порядок. В наше время поступают проще: делают сканы (быстрые копии) и помещают их в электронный архив. Обычно фирма приобретает (или скачивает бесплатно) один из бухгалтерских сервисов (БС) или обращается в профессиональную организацию, которая решает данный вопрос в рамках аутсорсинга.

        Преимущество компьютерных программ заключается в том, что можно в автоматическом режиме отследить отсутствие или нехватку какого-либо первичного документа и сразу сигнализировать об этом вышестоящим сотрудникам. Могут быть обнаружены ошибки в договорах, отсутствие оплаты или «незакрытые» документы, где нет печати, подписи. Такие бумаги обрабатываются повторно, пока не будут приведены в должный вид. Рекомендуется пользоваться только лицензионными БС, потому что надежность играет решающую роль, когда разговор идет о хранении важных документов. Если часть документов будет утеряна, то придется делать перерасчет базы по налогу, и доплачивать разницу.

        Градация по стадиям ведения бизнеса

        Существует три основных этапа бизнеса, которые сопровождают любую сделку. Первый этап – это договор, который определяет обязанности сторон и выгоду, которую получает каждый участник. На этой стадии выставляется счет на оплату – в бумажном или электронным виде, в зависимости от специфики сделки. Договор может быть составлен по шаблону или иметь свободную форму, заказчик и исполнитель могут ознакомиться с документом, внести и согласовать изменения. Поправки должны иметь документальное подтверждение, устные договоренности являются условными и не имеют юридической силы.

        Второй этап не менее важен – это оплата по текущей сделке. Здесь формируются важные документы: квитанция к приходному ордеру, бланк строгой отчетности, кассовый чек. При наличном расчете есть ограничение – через кассу можно «провести» не более 100 тыс. рублей. Но подобные операции по-прежнему пользуются успехом, потому что это самый надежный и в то же время экономный путь, так как отсутствует банковская комиссия. На практике сотрудники получают наличные деньги подотчетно. Безналичные платежи проводятся с расчетного счета, с банковских карт (эквайринг), с электронных кошельков и фиксируются при помощи выписки с банковского счета.

        Третий этап – получение товара или услуги, прием выполненной работы. Важен не только факт получения денег, но и факт осуществления обязательств со стороны исполнителя. Если деньги были потрачены юр. лицом, но нет подтверждения, то средства нельзя будет учесть в расходах в налоговой схеме, что приведет к убыткам. Если получен товар – выдается товарная накладная и товарный чек. Если произведены работы или оказана услуга – составляется и выдается акт. Следует проверять верность документации сразу, так как после подписи оспорить содержимое будет не так просто. Сохранять ПД должны не только ООО и другие фирмы, но и индивидуальные предприниматели.

        Перечень обязательной первичной документации

        Существует немало форм ведения бизнеса (от ИП до международных концернов), и различают множество нюансов в области ПД, и списки важных документов могут варьироваться, при этом всегда можно выделить обязательную документацию, которая должна быть в наличии в любом случае:

        • договоры;
        • товарные накладные;
        • акты выполненных работ;
        • акты оказанных услуг;
        • счета на оплату;
        • счета-фактуры (подтверждается НДС);
        • бланки строгой отчетности;
        • кассовые чеки.

        Данный список не является конечным и может расширяться в зависимости от нюансов работы предприятия. Представленные выше позиции всегда остаются актуальными. Чаще всего ПД занимается бухгалтер, но в малых фирмах учетом может заняться руководитель. Услуги по систематизации можно заказать удаленно, в наши дни работает множество организаций, которые специализируются на стороннем обслуживании бухгалтерии.

        Формирование ПД: необходимые реквизиты

        В статье 9 № 402-ФЗ подробно расписаны правила ведения ПД: как составляются бумаги, какие используются формы, в каких случаях документ является действительным, ведь только в этом случае он имеет юридическую силу. При составлении каждого первичного документа нужно проследить за тем, чтобы были указаны все следующие реквизиты:

        1. название документа;

        2. дата его создания;

        3. наименование организации, или ФИО для ИП;

        4. содержание хозоперации;

        5. денежные и натуральные показатели;

        6. данные ответственных лиц;

        7. подписи сторон.

        Смотрите также:
        • бухгалтерские услуги Москва
        • первичные документы в общепите

        Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
        Заказать услугу

        Подписаться на
        рассылку

        Будьте в курсе последних новостей отрасли

        Подписаться

        Камеральная проверка
        19.02.2022
        Камеральная проверка
        Поделиться
        Назад к списку
        Услуги
        Бухгалтерские услуги
        Бухучет
        Налоговые услуги
        Юридические услуги
        Контакты
        Информационные сервисы
        Компания
        О компании
        Команда
        Отзывы
        Вакансии
        Реквизиты
        Акции
        Статьи
        8 495 782 29 89
        Заказать звонок
        info@prof-nalog.ru
        Москва, 4-й Ростовский переулок, д. 2
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Whats App
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Центр Бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер (ЦБО) - аутсорсинг бухуслуг для ИП и ООО недорого (и НКО). Все права защищены.