Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Кадровые перестановки – привычное дело для любой организации, если речь идет о рядовых сотрудниках. Совсем иначе дело обстоит в вопросах, касающихся смены руководителя. Для столь важного решения может быть несколько причин.
- Личное желание руководителя.
- Окончание срока действия трудового договора.
- Неисполнение должностных обязанностей.
- Грубые нарушения или неоправданные растраты со стороны руководителя.
Пошаговая инструкция
В отличие от рядовых сотрудников, прекращение трудовых отношений с генеральным директором требует соблюдения ряда сложных юридических процедур. Ведь этот руководитель является единоличным исполнительным органом компании.
Пошаговый процесс смены генерального директора в Москве или любом другом городе включает:
- Проведение общего собрания учредителей, оформление протокола. Если собственник один, подготавливается решение единственного участника о смене генерального директора.
- Оформление приказов об увольнении прежнего генерального директора и о приеме на работу нового сотрудника на руководящую должность.
- Оформление кадровых документов, расчет и перечисление платы за отработанное время.
- Уведомление ИФНС о смене директора ООО путем передачи нотариально заверенного заявления по форме № Р13014.
- Получение листа записи ЕГРЮЛ, который подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр.
- Направление писем в банковские организации с уведомлением о смене руководителя, смена образца подписи.
- Переоформление ЭЦП.
Вне зависимости от причины смены руководителя необходимо полностью соблюсти порядок прекращения трудовых отношений, чтобы избежать претензий и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Какие сложности могут возникнуть при смене генерального директора
При расторжении договора по соглашению сторон заявление об увольнении предоставляется сотрудником за один месяц до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности. Многие упускают этот момент, ориентируясь на общепринятые 14 дней в случае с рядовыми сотрудниками. Это грозит взысканием со стороны трудовой инспекции.
Существуют ситуации, в которых увольнение генерального директора невозможно. Речь идет о нахождении руководителя на больничном. Для прекращения трудовых отношений сначала необходимо закрыть листок нетрудоспособности. Увольнение отпускников и беременных женщин возможно только при ликвидации организации. Нарушение законодательства в этих случаях чревато административными наказаниями.
Если общество с ограниченной ответственностью имеет одного-единственного собственника, при смене генерального директора оформляется не протокол общего собрания, а письменное решение учредителя. Но и тот и другой документ требуют правильного оформления и указания необходимых реквизитов. Любая ошибка может привести к признанию документов недействительными.
Ответственность за решения, принятые генеральным директором во время исполнения обязанностей, полностью сохраняется даже после увольнения: один год или даже несколько лет, в зависимости от тяжести нарушения.
Еще один момент, который зачастую упускается из виду – передача дел новому руководителю. И хотя этот процесс не закреплен законодательно, его выполнение избавит от многих проблем.
Генеральный директор – лицо, несущее полную материальную ответственность за имущество компании, учредительные и важные юридические документы, печати. Провести полную инвентаризацию, правильно составить акт-передачи, предусмотреть всевозможные нюансы и избежать неприятных последствий смены руководства поможет команда профессиональных бухгалтеров и юристов.
Заявление о смене руководителя по форме № Р13014 состоит из 59 листов, а его заполнение отнимает много времени. Подобная ситуация складывается и при уведомлении налоговой о смене учредителя ООО.
Кредитные организации также требуют предоставления множества документов, поэтому будьте готовы потратить не один день на заполнение банковских бланков. Учитывая этот факт, а также то, что малейшая ошибка может негативно отразиться на всем бизнесе, лучше всего доверить этот процесс профессионалам.
Специалисты Центра бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер оформляют необходимую при смене гендиректора документацию в максимально короткие сроки, избавляют от необходимости личного посещения инстанций. Поверьте, цена Вашего спокойствия с лихвой покроет стоимость услуг профессиональных юристов и бухгалтеров. Ваша уверенность в завтрашнем дне – бесценна!