Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Сегодня постараемся ответить на вопрос: "Для чего нужна ЭЦП и как ее получить?"
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) актуальна в банковской и юридической сферах, широко применяется в интернете для удаленного подтверждения и регистрирования документов. Данный метод набирает популярность в наше время, потому что появляется все больше предложений, предусматривающих удаленное оформление бумаг: например, получение займов, заключение сделок в сети, подача в суд, получение ряда услуг на государственном портале.
В компаниях ЭЦП может использоваться для подачи документации в фонды. При этом стоит помнить о высоком уровне защищенности, благодаря чему цифровая идентификация является одной из самых безопасных. Следует соблюдать все меры, предписанные владельцам ЭЦП: потребуется внимательность и ответственность, так как квалифицированная электронная подпись приравнивается к реальной и имеет соответствующую юридическую силу.
Действующие виды ЭЦП
Существует несколько видов цифровых подписей, и первым делом нужно определиться с тем, какой тип подойдет физическому или юридическому лицу в конкретном случае. Всё зависит от того, как широко будет применяться метод. Более высокий уровень подписи потребует более полного пакета документов и продленного оформления.
На сегодняшний день можно выделить три основных типа:
-
простая;
-
неквалифицированная;
-
квалифицированная.
Простая ЭЦП. Подойдет для большинства пользователей интернета, так как позволяет осуществить самые распространенные операции – например, зарегистрироваться в корпоративной сети, на портале «Госуслуги» или в онлайн-магазине (если требуется), подойдет для покупок или заказа товаров в интернете. В целом это очень удобный и многофункциональный инструмент.
Стоит помнить про то, что ПЭП имеет юридическую силу при оказании муниципальных, страховых и некоторых государственных услуг. Участники документооборота могут договориться о признании подписи и заключить сделку на приемлемых для двух сторон условиях. Под простой ЭП понимают логин и пароль, которые вводятся на сайте или же СМС, которая приходит со специальным кодом на телефон. В большинстве случаев такая защита является достаточной и является самым популярным способом входа в банкинг (в личный кабинет). Нужно помнить о том, что ПЭП не защищает документ от подделки, в этом заключается основной её недостаток.
Неквалифицированная ЭЦП. Является, по сути, зашифрованной комбинацией символов. С помощью неё можно подтвердить личность пользователя, подписать приказ или другой документ. Идеально подходит для внутреннего документооборота компании. Получить можно самостоятельно или в любом УЦ, даже без аккредитации, что выделяют как основной плюс НЭП.
УЦ – удостоверяющий центр, где выпускаются сертификаты ЭП для юридических или физических лиц, для ИП. Тонкости регулируются законом №63-ФЗ. Подпись может переноситься на любом носителе, но требует соглашения сторон о признании. К преимуществам относят возможность защиты документов от подделки.
Может выдаваться в бесплатном или платном формате. НЭП состоит из двух последовательностей символов, которые называют ключами. Первый из них – ключ электронной подписи (КЭП) компилируется при помощи специального алгоритма и никогда не повторяется. Второй – ключ проверки электронной подписи (КПЭП) служит для дополнительной проверки и защиты, он тоже уникален. Связка этих ключей предохраняется средствами криптографической защиты. При заключении сделки между двумя лицами с использованием НЭП требуется наличие соглашения о признании подписи.
Квалифицированная ЭЦП. Обладает всеми возможностями, что и неквалифицированная, но имеет дополнительную защиту. Создается при помощи специальных средств для шифрования, которые проходят обязательную сертификацию в ФСБ. Выдается КЭП только в специализированных центрах, имеющих аккредитацию Министерстве связи и массовых коммуникаций. Если документ разрешено оформлять в электронном виде, это значит, что может применяться КЭП. В этом основное преимущество метода. Такая документация имеет полную юридическую силу, что может сыграть важную роль в судебном процессе.
При помощи КЭП можно подписывать договоры с контрагентами, участвовать в торгах, осуществлять закупки, зарегистрировать онлайн кассу, принять на работу сотрудника без личной встречи – и множество других возможностей. В том числе можно сдавать отчетность в пенсионный фонд, в федеральную налоговую службу, в фонд социального страхования и в другие государственные организации. Инструмент позволяет сэкономить время и сократить расходы при подаче документации. Нужно помнить о том, что некоторые торговые площадки в интернете предъявляют особые требования к ЭП, поэтому следует внимательно читать условия сотрудничества перед заключением сделки.
Сертификат ключа проверки
Электронная подпись становится квалифицированной только тогда, когда имеется сертификат ключа проверки ЭП. Чаще всего код находится на USB носителе. В некоторых случаях возникают проблемы с ключами, но они решаются установкой или обновлением программного обеспечения. Стоит также помнить о совместимости с операционными системами, этот момент также оговаривается при заказе. Квалифицированную и неквалифицированную подписи называют усиленными, но только НЭП является аналогом собственноручной подписи. Нужно помнить о том, что может возникнуть потребность внесения в квалификационный сертификат дополнительных сведений по требованию некоторых организаций.
Где можно получить ЭЦП?
Усиленные ЭП выдаются схожим образом. Неквалифицированную подпись можно получить в кабинете налогоплательщика, она выдается бесплатно, но будет действовать только в том случае, если документация в контролирующие органы будет отправляться через личный кабинет. Можно получить подпись на платной основе в удостоверяющем центре, это касается ИП и юридических лиц. В некоторых компаниях данные подписи создаются самостоятельно. Обычно это возможно, когда в фирме есть свой IT отдел, который может взяться за разработку ключей.
Квалифицированную ЭП можно получить в УЦ, перечень документов следующий:
- паспорт гражданина РФ (на кого оформляется ЭП);
- заявление на получение ЭЦП (по форме);
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
- СНИЛС (свидетельство обязательного страхования);
- свидетельство о регистрации (для ИП);
- свидетельство об учете в ФНС (для юр. лица)
- подтверждение полномочий (для представителя юр. лица).
В УЦ ФНС (в федеральной налоговой службе) можно получить бесплатную электронную подпись нотариусам, ИП и юридическим лицам. Существует процедура аннулирования ЭП, например, если владелец ЭП доверил её кому-либо, или нарушены условия конфиденциальности. Усиленная ЭП выдается на 12 месяцев (в Москве - например, можно получать в 46 налоговой). Нужно заблаговременно обновлять сертификат, потому что по истечении срока подпись удалятся без возможности восстановления, придется получать новую в рамках первичной процедуры. При своевременной выдаче нового ключа, прежний аннулируется и теряет свою юридическую силу.
Смотрите также:
