Аудит бухгалтерского учета – это независимая проверка финансово-хозяйственной деятельности организации, которая подтверждает достоверность ее бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствие порядка ведения учета законодательству Российской Федерации.
Аудит позволяет решить ряд важных контрольных задач:
- Подтверждает достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности юридического лица;
- Позволяет точно оценить соответствие ведения бухгалтерского учета требованиям законодательства;
- Выявляет нарушения и ошибки в учетной политике и документообороте организации;
- Дает возможность сформировать пакет рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Специалисты-аудиторы в рамках аудиторских проверок практически оценивают систему организации бухгалтерского учета в организации, выборочно проверяют учетные первичные документы, анализируют правильность отражения хозяйственных операций в документах и проверяют соблюдение бизнесом действующих нормативно-правовых актов. На основании проведенной работы дается оценка эффективности конкретных методов и способов ведения бухгалтерского учета, а также разрабатываются рекомендации по устранению выявленных нарушений и недостатков.
Ведение бухгалтерской отчетности коммерческими компаниями – процесс сложный даже для опытных специалистов по финансам и дополнительно осложняется постоянными изменениями в нормативно-правовой базе. В 2024 году, в частности, планируется внесение очередных поправок и коррекций в законодательные акты и федеральные стандарты аудита, ужесточение требований к аудиторским организациям, расширение полномочий контролирующих органов (ФНС и Банка России) в сфере регулирования их деятельности.
Общий порядок аудита бухгалтерского учета
Аудит бухгалтерского учета в коммерческих организациях – индивидуален и ориентирован на учет специфики каждого юридического лица. Тем не менее, аудиторские процедуры имеют типовой алгоритм и регламентируются ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности», едиными стандартами и требованиями Минфина к аудиторской деятельности, Кодексом профессиональной этики аудиторов и Правилами независимости аудиторских организаций.
В соответствии с перечисленных законодательными актами и отраслевыми требованиями, аудит бухгалтерского учета должен включать в себя ряд последовательно выполняемых этапов:
- Заключение договора на проведение аудита;
- Планирование аудиторской проверки (уточнение задач, объемов, порядка и сроков работ);
- Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля юрлица;
- Сбор, анализ и оценка аудиторских данных и фактических доказательств;
- Формирование и предоставление Заказчику аудиторского заключения.
В ходе процедуры аудита проверяются бухгалтерские и налоговые отчеты и декларации, авансовые отчеты, уставная документация, инвентаризационные ведомости, банковские выписки, договоры и первичные документы, документация кадрового учета и т.д.
Целью изучения бухгалтерской документации являются неправильные расчеты доходов/расходов и налогов (неоправданно заниженные суммы, безосновательные вычеты, некорректность отражения дебиторских/кредиторских задолженностей, отсутствие указанных штрафов и пеней, опоздания с отражением доходов для занижения налогооблагаемой базы), а также нарушенные кассовые лимиты, ошибки и несоответствия в реквизитах, отчетных показателях и данных инвентаризаций, сроки подачи документов.
Виды аудита бухгалтерской отчетности
В зависимости от целей и условий проведения, процедура аудита может быть обязательной или добровольной.
Обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности
Обязательный аудит проводится ежегодно и регламентируется ФЗ №307 и требуется для общественно значимых организаций (публичных акционерных обществ и фондов), для игорного бизнеса, кредитных организаций и МФО, организаторов торговли ценными бумагами и страховых компаний, а также для представителей частного бизнеса, если:
- Выручка от ведения финансово-хозяйственной деятельности превысила 800 миллионов рублей;
- Сумма активов на конец предыдущего отчетного года превысила 400 миллионов рублей.
Обязательный аудит должен проводиться ежегодно аудиторской организацией, которая отвечает установленным квалификационным требованиям и имеет аккредитацию для выполнения данного вида деятельности. Аудиторская проверка должна завершиться не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным и не позднее 10 дней с момента подписания аудиторского заключения.
Важно! В ходе обязательного аудита специалисты должны четко сформулировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности организации и соответствии порядка ее ведения законодательству РФ. Аудиторское заключение входит в годовой отчет организации, предоставляемый в контролирующие органы.
Штрафы
За непроведение или нарушение сроков проведения обязательного аудита, либо за отсутствие аудиторского заключения, организации, которые обязаны его проводить по закону, могут быть оштрафованы на 3000-5000 рублей (300-20000 рублей для должностных лиц). При этом, например, НКО (иностранные агенты) могут быть оштрафованы на 100-300 тысяч рублей за несвоевременную сдачу заключения в Минюст, а акционерные общества – на 700 – 1.000 тысяч рублей за непредоставление отчета в ЦБ РФ.
Добровольный аудит бухгалтерской отчетности
Добровольный аудит проводится по желанию и на усмотрение руководства организаций, которые не попадают в список обязательного аудита. Он, как правило, носит более гибкий и адресный характер по сравнению с обязательным, а от выбранной аудиторской организации требуется решить четко сформулированные задачи:
- Повышение прозрачности финансовой информации для инвесторов, кредиторов и иных заинтересованных лиц;
- Выявление и устранение нарушений в ведении бухгалтерского учета и ошибок учетных документах;
- Подготовка компании к IPO, слиянию, поглощению, продаже;
- Получение одобрения на кредитование на более выгодных условиях.
Помимо этого, аудиторы могут оказывать консультационные услуги по вопросам разработки учетной политики, автоматизации учетных процессов, внедрении систем внутреннего контроля и т.д.
В основе решения о проведении добровольного аудита – желание руководства организации повысить эффективность системы внутреннего контроля и управления финансово-хозяйственной деятельностью. Однако в отдельных случаях добровольный аудит может быть проведен по требованию государственных органов или отраслевых ассоциаций.
Аудиторское заключение (отчет)
Аудиторское заключение - важный документ, в котором указываются:
- Данные аудируемой организации и получатели заключения;
- Данные компании-аудитора и специалистов, проводивших проверку;
- Полный перечень проверенных бухгалтерских документов;
- Методы проведения экспертиз;
- Оценка достоверности указанных в отчетности данных;
- Таблица рекомендаций аудиторов (о достоверности сведений, обнаруженных ошибках, требуемых изменениях, принимаемых руководством решениях и т.д.);
- Итоговое резюме по результатам аудита (советы по устранению нарушений и улучшению ведения учета).
Аудиторское заключение, в зависимости от законодательных требований по сдаче отчетности разными типами организаций, подается в ФНС, Минстат, Минюст, ЦБ РФ вместе с бухгалтерскими отчетами.
Цифровизация аудита бухгалтерского учета
Аудит бухгалтерского учета – сложный и многоуровневый комплекс контрольных и аналитических процедур, требующий внедрения современных цифровых технологий, которые трансформируют подходы и методы работы, ускоряют процессы, повышают их качество и корректность, сокращают себестоимость мероприятий. В рамках цифровизации аудиторской деятельности применяются:
- Специализированное программное обеспечение для сбора, обработки и анализа аудиторских доказательств;
- Технологии искусственного интеллекта для выявления рисков и аномалий в бухгалтерском учете;
- Системы удаленного аудита с использованием облачных технологий;
- Автоматизация рутинных аудиторских процедур (сверка, выборка, тестирование и т.д.);
- Единые цифровые платформы для взаимодействия аудиторов, экономических субъектов и контролирующих органов.
Вместе с тем, переход к «цифровому аудиту» ставит перед аудиторским сообществом актуальные вопросы оперативной актуализации нормативной базы, информационной безопасности и защиты персональных данных.
Профессиональные требования к аудиторам
Профессионализм и компетентность специалистов по аудиту – одно из важнейших требований в успешной реализации аудиторской деятельности в области бухгалтерского учета. Аудиторские организации обязаны иметь аккредитацию и содержать штат подготовленных и прошедших переподготовку по программа Минфина России аудиторов с сертификатами профессионального бухгалтера и опытом работы в сфере аудита не менее 3 лет.
Кроме того, аудиторы должны соблюдать этические принципы – выполнять свою работу независимо, объективно, компетентно и с высоким уровнем надежности, чтобы исключить всякую возможность возникновения конфликта интересов. Каждая аудиторская компания с точки зрения профессиональной этики находится под пристальным контролем Совета по аудиторской деятельности, в полномочиях которого - широкий спектр мер дисциплинарного воздействия к нарушителям.
Также особое внимание уделяется взаимодействию аудиторских организаций с государственными контролирующими органами - Федеральной налоговой службой (ФНС) и Банком России, куда подаются на проверку бухгалтерские отчеты организаций и аудиторские заключения по ним. При выявлении нарушений и неточностей в бухгалтерских и налоговых документах, а также аудиторских заключениях, ФНС вправе применять собственные штрафные санкции к участникам аудиторских проверок.
Если у вас нет опыта проведения аудиторских проверок, времени или возможности самостоятельно выбрать аудиторскую компанию, обратитесь в ЦБО «Бизнес Партнер» в Москве. Мы аккредитованы для проведения процедур обязательного/добровольного аудита, располагаем сертифицированными и прошедшими подготовку аудиторами с требуемым опытом, которые дадут вам компетентную консультацию, выполнят весь комплекс аудита вашей бухгалтерской отчетности, помогут оформить необходимые заключения и подать их своевременно в контролирующие органы.
Смотрите также:
- Бухгалтерское обслуживание
- Экспресс аудит бухгалтерии
- Управленческий учет
- Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно
