Отчёт о финансовых результатах - Форма № 2

Отчёт о финансовых результатах (больше известная как «Форма № 2» или Отчет о прибылях и убытках) - показывает сколько экономический субъект получил прибыль или убыток за определенный временной интервал, где отражены все расходы и доходы. Если сдавать нулевую отчетность, то данная форма также в нее входит.

Кто должен сдавать

Бухгалтерская отченость каждой компании должна содержать Форму №2, кроме НКО (они сдают отчет о целевом использовании средств )

Когда и куда сдавать

Годовая отчетность сдается в Федеральную налоговую службу - ГИР БО (Государственный информационный реестр бухгалтерской отчетности).
Срок сдачи: не позднее 3 месяца после окончания периода (то есть до конца марта - (п. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ))

Компании в отчетности с государственной тайной, религиозные и бюджетные организации - могут не сдавать данную отчетность (п. 4 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).


Промежуточная отчетность - сдается за промежуток менее года и обязательна только для страховых компаний, а остальные компании сдают - по желанию.

Индивидуальный предприниматель может не вести отчёт о финансовых результатах, если ведет учет налогов.

Правила заполнения Формы №2

Отчет о финансовых результата заполняют в двух периодах (в рублях):

• предыдущий
• текущий

Используется метод начисления: то есть, когда доходы или расходы были - тогда их и начисляют (независимо от даты поступления денежных средств).

Если есть НДС - то его не включают в этот отчет.

Форма отчета о финансовых результатах

Она бывает двух видов:

• полная
• упрощенная (для тех, кто на УСН - ИП, малые предприятия, НКО)

Те, кто на "упрощенке" - тоже могут сдавать полную форму №2, если руководство захочет раскрыть полную информацию, всем остальным - ее нужно сдавать обязательно.

Будет полезно: частые ошибки при оформлении счетов‑фактур

Как заполнить полную форму №2

В ней можно выделить несколько отдельных частей.

Часть 1 - Финансовые результаты от основной деятельности

1) Строка 2110 «Выручка» — вписываем сюда сумму выручки от основной деятельности (кредитовый оборот по счету 90.1 «Продажи» за определенный период).

• Если есть НДС и акцизы - то нужно минусовать их - это дебетовый оборот по счетам 90.3 и 90.4 (соответственно).
• Если несколько видов деятельности у компании, которые дают выручку более 5% каждая - то индивидуально выделяют в отдельную строку каждую.

2) Строка 2120 «Себестоимость продаж» — это общая сумма расходов на производство товаров, предоставления услуг или торговлей. Если есть сотрудники - то входит заработная плата, если есть аренда - ее включаем и тд, а также не забываем о стоимости самих материалов, если это производственная деятельность. А тут мы рассматривали отдельно - бухгалтерский учет производства или услуги, например, бухгалтерский учет строительства домов.

Себестоимость продаж это дебетовый оборот по счету 90.2 , учитывая кредит счетов по учету затрат:

• Счет 20 «Основное производство»;
• Счет 23 «Вспомогательные производства»;
• Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» — для организаций, которые ведут учет по плановой себестоимости;
• Счет 41 «Товары»;
• Счет 43 «Готовая продукция»;
• Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Формат "Себестоимости продажи" по строке 2120 должен быть таким же как и "Выручка" по строке 2110 должен, то есть, если в 2110 были отображены отдельные направления, то и в 2120 они также должны быть отображены.

3) Строка 2100 Валовая прибыль (убыток)» — это разница между строками
Строка 2100 = строка 2110 — строка 2120

4) Строка 2210 «Коммерческие расходы» - они возникают при осуществлении продаж: доставить товар надо (логистика), для продажи нужно делать регулярно маркетинг и тд.
Данные этой строки - оборот по Дт 90.2 в корреспонденции с Кт 44 «Расходы на продажу»

5) Строка 2220 «Управленческие расходы» — они возникают вследствие зарплат управляющему персоналу, аренды помещений и тд.
Данные этой строки - оборот по Дт 90.2 в корреспонденции с Кт 26

6) Строка 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» — грубо говоря, это очищенный результат, где мы из финансового результата вычитаем коммерческие управленческие расходы и таким образом, получаем сколько мы реально получили, именно, прибыли или убытка с продаж.

Формула:

Строка 2200 = Строка 2100 − Строка 2210 − Строка 2220

Будет полезно: оказание бухгалтерских услуг

Часть 2 - Прочие доходы и расходы

1) Строка 2310 «Доходы от участия в других организациях» — обычно, это продажа акций или дивиденды, или продажа частей других компаний. 
Данные берутся из соответствующей части Кт 91.1 «Прочие доходы».

2) Строка 2320 «Проценты к получению» — это могут проценты от депозитов банков, от ценный бумаг или выданных займов. 
Данные берутся из соответствующей части Кт 91.1 «Прочие доходы».

3) Строка 2330 «Проценты к уплате» — например, при выпущенных облигациях и векселях или выплаты по заемным средствам.
Данные берутся из соответствующей части Кт 91.2 «Прочие расходы».

4) Строка 2340 «Прочие доходы» — то есть, не относящиеся к основной деятельности. 

Формула:

Строка 2340 = оборот по кредиту счета 91.1 − Строка 2310 − Строка 2320

5) Строка 2350 «Прочие расходы» — то есть, не относящиеся к основной деятельности (кроме процентов). 

Формула:

Строка 2350 = оборот по кредиту счета 91.1 − Строка 2330

Смотрите также:

• ведение бухгалтерии для ИП
• бухгалтерское сопровождение для аптек
• бухгалтерские услуги для ювелирного магазина