Бухгалтерские проводки

Бухгалтерская проводка (БП) – это процедура, которая заключается в регистрировании информации об изменении состояния объектов учета (дебетуемого и кредитуемого); регистрация осуществляется в печатной или письменной форме. Допустимо применять вместо БП следующие термины: контировка, бухгалтерская запись. В подавляющем большинстве случаев данные вносятся при помощи специализированных компьютерных программ и хранятся в электронных базах данных. Реже используются журналы, куда информация поступает в письменном виде. В данном материале будут рассмотрены особенности и виды бухгалтерских проводок.

Числовые характеристики используют для фиксации стоимости и количества. Письменные характеристики представляют собой текстовые описания в установленной форме (в некоторых случаях пояснения предпочтительны и даже необходимы). Применяется метод регистрации хозяйственных операций на двух разных счетах, которые называются корреспондирующими, это является основной концепцией. Считается, что проводки являются главным инструментарием для бухгалтеров. При помощи БП можно вести учет активов и пассивов организации: данные должны быть собраны и структурированы.

Правило двойной записи

Важнейшим принципом в бухгалтерском учете (БУ) является метод двойной записи, который был предложен итальянским математиком Лукой Пачоли. Ему принадлежит идея отображения счетов на двух сторонах листа: слева дебет (актив), справа кредит (пассив). Преимущество заключается в том, что баланс подтверждает верность расчетов, при этом легко провести проверку и найти ошибку. Удобство оценили не сразу, но сейчас активно используют этот инструмент, который применяется уже не вручную, а при помощи компьютерной техники. Данные забиваются в форму, которая обрабатывается программно и дает наглядный результат.

Бухгалтер выводит отчеты, расходные сметы, оплаты счетов и другую информацию на экран и может видеть общую финансовую картину предприятия. Имеется утвержденный план счетов БУ, с которым можно ознакомиться в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 номер 94 н. Есть исключения. Для счетов, имеющих второстепенное значение (также их называют забалансовыми) принцип двойной записи часто не применяется. Проводка в таком случае делается либо по дебету, либо по кредиту. Такое упрощение является оправданным, и практически все предприятия используют данный подход.

Составление бухгалтерских проводок

Составление БП производится в три этапа. Первым делом должен быть зафиксирован факт хозяйственной деятельности, то есть выявлены два счета. Нужно определиться с тем, какие именно объекты БУ будут затронуты. Регистрация хозяйственных фактов фиксируется в первичных документах. Во-вторых, должна быть выявлена корреспонденция счетов: один будет затронут по дебету, а другой, следовательно, по кредиту. Нужно понимать, как происходит распределение на активы и пассивы.

Товары, материалы, денежные средства, а также дебиторские задолженности других компаний – всё это отражается на активных счетах.

На пассивных счетах находятся источники намечающихся активов: например, взятые кредиты, деньги из уставного капитала, прибыль, ожидающая распределения, и другие средства. Сюда же относят долги перед другими фирмами, которые называют кредиторской задолженностью. В-третьих, осуществляется непосредственное составление бухгалтерской проводки.

Виды проводок в частных организациях

В работе любого предприятия встречаются различные хозяйственные операции, которые могут быть учтены одним из видов БП. В первую очередь используют простые проводки, когда один счет кредитуется, а другой дебетуется. Такие записи встречаются чаще всего, потому что просты и понятны. Также имеют место сложные проводки, когда дебетуются и кредитуются сразу несколько счетов. В некоторых ситуациях такие записи появляются вынужденно, так как описать операцию можно только таким способом. Проводки также могут различаться по характеру производимого учета:

• реальные;
• условные;
• уточняющие;
• дополнительные;
• сторнировочные.

«Реальные» получили такое название, так как они основываются на реально свершившихся событиях, фактах, которые нельзя оспорить. Если речь заходит об «условных», то подразумеваются события условные, неподтвержденные, обычно такие проводки являются результатом методологии учета. «Уточняющие» проводки уточняют разности, возникшие в результате калькуляции, сюда же относят исправительные записи. «Дополнительные» (их называют «синими» или «простыми», так как они ранее записывались черными или синими чернилами) в комплексе увеличивают обороты по счетам, а «сторнировочные» (записывались раньше красными чернилами, поэтому их называют «красными»), наоборот, вычитаются.

Утвержденный план счетов

№ счета	Наименование счета	Субсчета
01	Основные средства	По видам основных средств
02	Амортизация основных средств	02.01 Амортизация основных средств 02.02 Амортизация доходных вложений в материальные ценности
03	Доходные вложения в материальные ценности	По видам материальных ценностей
04	Нематериальные активы	По видам НМА и по расходам на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы и технологические работы
05	Амортизация нематериальных активов
07	Оборудование к установке
08	Вложения во внеоборотные активы	08.1 Приобретение земельных участков 08.2 Приобретение объектов природопользования 08.3 Строительство объектов основных средств 08.4 Приобретение объектов основных средств 08.5 Приобретение нематериальных активов 08.6 Перевод молодняка в основное стадо 08.7 Приобретение взрослых животных 08.8 Выполнение НИОКР
09	Отложенные налоговые активы
10	Материалы	10.1 Сырье и материалы 10.2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 10.3 Топливо 10.4 Тара и тарные материалы 10.5 Запасные части 10.6 Прочие материалы 10.7 Материалы, переданные в переработку на сторону 10.8 Строительные материалы 10.9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10.10 Специальная оснастка и специальная одежда на складе 10.11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
11	Животные на выращивании и откорме
14	Резервы под снижение стоимости ТМЦ
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей
16	Отклонение в стоимости материальных ценностей
19	НДС по приобретенным ценностям	19.1 НДС при приобретении ОС 19.2 НДС по приобретенным НМА 19.3 НДС по приобретенным МПЗ
20	Основное производство
21	Полуфабрикаты собственного производства
23	Вспомогательные производства
25	Общепроизводственные расходы
26	Общехозяйственные (управленческие) расходы
28	Брак в производстве
29	Обслуживающие производства и хозяйства
40	Выпуск продукции (работ, услуг)
41	Товары	41.1 Товары на складах 41.2 Товары в розничной торговле 41.3 Тара под товаром и порожняя 41.4 Покупные изделия
42	Торговая наценка
43	Готовая продукция
44	Расходы на продажу (коммерческие расходы)
45	Товары отгруженные
46	Выполненные этапы по незавершенным работам
50	Касса	50.1 Касса организации 50.2 Операционная касса 50.3 Денежные документы
51	Расчетные счета
52	Валютные счета
55	Специальные счета в банках	55.1 Аккредитивы 55.2 Чековые книжки 55.3 Депозиты 55.4 Электронные деньги
57	Переводы в пути
58	Финансовые вложения	58.1 Паи и акции 58.2 Долговые ценные бумаги 58.3 Предоставленные займы 58.4 Вклады по договору простого товарищества
59	Резервы под обесценение финансовых вложений
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62	Расчеты с покупателями и заказчиками
63	Резервы по сомнительным долгам
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	По видам кредитов и займов
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	По видам кредитов и займов
68	Расчеты по налогам и сборам	По видам налогов и сборов
68.аг	НДС при исполнении обязанностей налогового агента	68.акц Акцизы   68.вм Единый налог на вмененный доход   68.др Другие налоги и сборы   68.зем Земельный налог   68.им Налог на имущество   68.ндс Налог на добавленную стоимость   68.пе Пени по налогам   68.пр Налог на прибыль   68.тр Транспортный налог   68.трг Торговый сбор   68.зем Земельный налог   68.усн Единый налог при применении УСН   68.фл Налог на доходы физических лиц   68.штф Штрафы по налога
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69.дп1 Добровольные пенсионные взносы по накопительной части за счет работодателя   69.дп2 Добровольные пенсионные взносы по накопительной части из доходов работников   69.омс Расчеты с ПФР по взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС   69.пф1 Расчеты с ПФР по страховой части пенсионных взносов   69.пф2 Расчеты с ПФР по накопительной части пенсионных взносов   69.сс1 Расчеты с ФСС по взносам на временную нетрудоспособность и материнству   69.сс2 Расчеты с ФСС по взносам на несчастные случаи и профзаболевания   69.сс3 Расчеты с ФСС по добровольным взносам на страхование от несчастных случаев   69.штф Штрафы по страховым взносам   69.пе Пени по страховым взносам
70	Расчеты с персоналом по оплате труда
71	Расчеты с подотчетными лицами
73	Расчеты с персоналом по прочим операциям	73.01 Расчеты по предоставленным займам   73.02 Расчеты по материальному ущербу   73.03 Расчеты по прочим операциям
75	Расчеты с учредителями	75.01 Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал   75.02 Расчеты по доходам
Счет 76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76.01 Расчеты по имущественному и личному страхованию   76.02 Расчеты по претензиям   76.03 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам   76.04 Расчеты по депонированным суммам   76.др Расчеты с разными дебиторами и кредиторами   76.ал Расчеты по алиментам   76.авп НДС по авансам и предоплатам полученным   76.авв НДС по авансам и предоплатам выданным   76.пцл Расчеты с принципалами
77	Отложенные налоговые обязательства
79	Внутрихозяйственные расчеты	79.1 Расчеты по выделенному имуществу 79.2 Расчеты по текущим операциям 79.3 Расчеты по договору доверительного управления имуществом
80	Уставный капитал
81	Собственные акции (доли)
82	Резервный капитал
83	Добавочный капитал
84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86	Целевое финансирование	По видам финансирования
90	Продажи	90.01 Выручка   90.02 Себестоимость продаж   90.03 Налог на добавленную стоимость   90.04 Акцизы   90.09 Прибыль/убыток от продаж
91	Прочие доходы и расходы	91.01 Прочие доходы   91.02 Прочие расходы   91.09 Сальдо прочих доходов и расходов
94	Недостачи и потери от порчи ценностей
96	Резервы предстоящих расходов	По видам резервов
97	Расходы будущих периодов	По видам расходов
98	Доходы будущих периодов	98.01 Доходы будущих периодов   98.02 Безвозмездные поступления 98.03  Предстоящие поступления задолженности по недостачам прошлых лет 98.04  Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
99	Прибыли и убытки
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
001	Арендованные основные средства
002	Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
003	Материалы, принятые в переработку
004	Товары, принятые на комиссию
005	Оборудование, принятое для монтажа
006	Бланки строгой отчетности
007	Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
008	Обеспечения обязательств и платежей полученные
009	Обеспечения обязательств и платежей выданные
010	Износ основных средств
011	Основные средства, сданные в аренду
012	Малоценные основные средства

Основные правила

Есть некоторые правила записи проводок, которые применяются при ведении бухгалтерских проводок. При этом нужно учитывать, что каждая ситуация является уникальной, и должна рассматриваться отдельно. Нужно следить за тем, чтобы на активных счетах было только дебетовое сальдо. По дебету активных счетов отражают рост активов, а падение, соответственно, по кредиту. Если обнаружены ошибки по этому правилу, то нужно их исправить, так как в дальнейшем ситуация может усугубиться из-за того, что не будут сходиться конечные результаты. Аналогично: кредитовое сальдо на пассивных счетах. Пассивы прирастают только по кредиту пассивных счетов. При этом уменьшение их фиксируется уже по дебету.



Понять эти два зеркальных правила можно только на практике, так как есть множество нюансов, которые можно освоить только в процессе анализа реальных операций по счетам. Существуют активные-пассивные счета, на которых могут находиться одновременно остатки по дебету или кредиту, дебетовое сальдо можно отображать в активе, а кредитовое в пассиве. Обычно используют понятие «свернутый остаток», это показатели, которые рекомендуется показывать только на двух счетах одновременно, чтобы не возникало несоответствий.

Значение проводок для предприятия

Проводки играют большое значение, особенно если речь идет о среднем и крупном бизнесе. Чтобы получить представление о реальном состоянии дел компании, нужно иметь правильно составленную корреспонденцию счетов. В этом случае можно дать оценку деятельности организации: есть ли положительные результаты или предприятие можно назвать убыточным. Лучшим вариантом будет своевременный наём штатного бухгалтера, так как разобраться в путанице после другого специалиста очень сложно.



В некоторых случаях обращаются в фирмы, осуществляющие удаленную бухгалтерскую помощь. Особенно актуальным этот способ становится, когда подходят сроки сдачи квартальной или годовой отчетности. Индивидуальные предприниматели осуществляют БП своими силами, но это скорее вынужденная мера, так как можно разобраться с проводками в целом, но множество нюансов останется в тени. Ошибки в налоговом учете могут привести к тому, что будут применены санкции со стороны контролирующих органов.


Смотрите также:

• бухгалтерское обслуживание бизнеса в Москве
• МСФО
• консультация бухгалтера
• бухгалтерская компания в Москве