Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Компании, которые осуществляют удаленную бухгалтерскую помощь, всё более актуальны.
При создании новой фирмы нередко учредитель и его помощники обходятся вовсе без бухгалтера, но рано или поздно нехватка компетенции сказывается: сроки начинают истекать, а отчетные документы не готовы. Нужно понимать, какие услуги оказывают бухгалтерские компании (БК), по каким принципам работают, но главное – как выбрать одну из таких организаций для совместной работы. Далее рассмотрим основные критерии выбора, а также коснемся основных функций, обязанностей и возможностей БК на сегодняшний день. Выбор будет простым, если знать основные принципы, руководствуясь которыми, можно найти исполнителя в кратчайшие сроки, так как чаще всего речь идет о неотложной помощи, которая нужна здесь и сейчас. Разумеется, первое, что приходит на ум, это поиск в интернете. Этот вариант называют самым перспективным, потому что в сети можно найти большое количество конструктивных предложений на этот счет. Важно обращать внимание на основные аспекты.
Комплексное обслуживание
Во-первых, бухгалтерская компания должна предлагать не только решение локальных проблем, но и комплексное обслуживание организации, так как в некоторых случаях нужна многосторонняя поддержка юридического лица, чтобы спасти от санкций со стороны контролирующих органов. Путаница с документами и неясность в финансах могут только ухудшиться со временем, и в конечном итоге директор вовсе теряет представление о том, как обстоят дела в бухгалтерии. Заказ «точечной», конкретной услуги может иметь место, когда нужно разрешить какую-то локальную проблему. При выборе обслуживания стоит обратить внимание на то, какой график взаимодействия предлагается и подходит ли он заказчику.Сохранность данных и анонимность
Многие заказчики заинтересованы в том, чтобы внутренняя информация организации оставалась закрытой для посторонних лиц. Такая конфиденциальность достигается строгостью регламента обслуживающей компании, а также надежным программным обеспечением. Небрежность обращения с данными не допускается, так как в отчетах могут быть показатели, которые не стоит показывать конкурентам. Если сотрудники бухгалтерской компании на этапе заказа услуг не могут гарантировать полной анонимности и сохранности данных, то стоит отдать предпочтение другому исполнителю. Считается, что зарекомендованные конторы предоставляют высокий уровень защиты, но в любом случае этот вопрос нужно решать на самом первом этапе взаимодействия, чтобы потом не попасть в неприятную ситуацию. Личные данные сотрудников, телефоны, адреса также должны быть скрыты и недоступны для третьих лиц.Ответственность и гарантии
Важно, чтобы бухгалтерская компания давала гарантии того, что обслуживание будет качественным и полным. Дело в том, что существует 402-ФЗ, который говорит об ответственности за ошибки, намеренные или нет, совершенные в бухгалтерских документах и отраженные в отчетах, несет генеральный директор. Понятно, почему халатность со стороны исполнителей может закончиться не самым благоприятным образом для управляющего. Если БК не может взять на себя обязательства по-быстрому устранению неточностей и недочетов, то заключать с ней договор просто опасно. Лучше всего сразу обговорить риски и вероятность срочного исправления документации, если это понадобится.Экономия средств предприятия
Практика показывает, что при аутсорсинге бухгалтерии удается сэкономить деньги компании, потому что можно будет не покупать компьютер для работы в «кабинете бухгалтера» и не держать в штате обученного сотрудника, а также дает возможность избавиться от ежемесячных страховок. Даже если вычесть расходы на удаленное бухгалтерское обслуживание, то все равно налицо положительный баланс. Это касается прежде всего фирм, выбравших форму ведения бизнеса «ООО». При заключении договора с БК стоит сразу обговорить, насколько выгодно будет такое сотрудничество. Можно подсчитать это сразу и сразу получить более-менее точные данные. Если траты превышают выгоду, то стоит лишний раз задуматься и рассмотреть другие предложения.Оптимизация и подбор бухгалтерской компании
В некоторых случаях удается оптимизировать налогообложение, вывести его на законный и точный уровень, верно составить и подготовить квартальные отчеты. Тогда можно говорить о дополнительной экономии средств и прекращении действия различных санкций, наложенных ранее государственными органами. Можно избавиться от штрафов и находиться на хорошем счету у налоговой службы. Не каждая БК может так эффективно выстроить свою работу, поэтому часто приходится выбирать и на деле оценивать возможности таких организаций. Перед выбором обслуживающей компании стоит обязательно зайти на их официальный сайт и ознакомиться с регламентом работы и другими нюансами, обязательно нужно проверять документацию, подтверждающую легальность фирмы. По телефону стоит договориться о встрече и обсудить все моменты лично. Также имеет значение, какое произведет на вас впечатление представитель организации. Не будет лишним почитать отзывы и рекомендации. Обратить внимание нужно на жалобы и споры.Смотрите также:
