Годовая бухгалтерская отчетность оформляется и сдается в соответствии с НК РФ (ст.23), ФЗ №402, ПБУ 4/99, ФСБУ и приказом Минфина №66н. Согласно этим документам, годовая отчетность:
- является обязательным требованием для коммерческих и некоммерческих организаций РФ (НК РФ);
- составляется на основе промежуточных (месячных и квартальных) бухгалтерских и налоговых отчетов, а также текущей отчетности;
- подается в финансовые контролирующие органы, полномочия которых регламентированы ФЗ №402;
Годовая отчетность – это пакет сводных отчетных документов, которые позволяют получить точное и прозрачное представление о финансовом состоянии организации, успешности ведения хозяйственной деятельности (движение средств и объемах активов/пассивов) и перспективах развития бизнеса. Типовой пакет отчетов включает:
- Бухгалтерский баланс по форме 1;
- Финансовые результаты (прибыли/убытки) по форме 2;
- Отчет об изменении собственного капитала по форме 3;
- Отчет о движении денежных средств (ДДС) по форме 4;
- Пояснительная записка к финансовой отчетности.
Для организаций, ведущих деятельность, подлежащую обязательному аудиту по ФЗ №307 (АО, госорганизации и госкорпорации, участники рынка ценных бумаг и продавцы акций, страховщики и страховщики вкладов, кредитные компании, казино и клининговые агентства), к годовой отчетности необходимо приложить или дополнительно предоставить в течение 10 дней ежегодное аудиторское заключение (ПБУ 4/99).
Информация, представленная в годовой финансовой отчетности, предназначена для внешних (ФНС, ФСС, СФР, ФСГС, юридических и физлиц) и внутренних (руководство организаций и вышестоящие офисы, материнские компании, учредители, инвесторы и акционеры) пользователей.
Особенности сдачи годовой отчетности
В соответствии с законодательством, не обязаны сдавать годовую отчетность:
- ИП на УСН и ЕСХН – только ежегодную налоговую декларацию о доходах;
- ИП на ОСН – декларации по НДС и по НДФЛ;
- ИП с сотрудниками – декларации 6-НДФЛ, по страховым взносам и персонифицированную отчетность;
Есть также ряд организаций, которые сдают упрощенную годовую отчетность:
- малый бизнес, имеющий в штате больше 100 человек обязан подавать упрощенную годовую отчетность – формы 1 и 2 (упрощенный финансовый баланс + упрощенный отчет о прибылях/убытках);
- НКО (некоммерческие организации) - финансовый баланс + финансовые результаты + отчет о целевом использовании средств (для тех, кто получал и расходовал целевые гранты и субсидии).
Кроме того, ряд организаций сдает свою отчетность не в ИФНС, а в другие профильные органы контроля:
- кредитные организации – в ЦБ РФ;
- религиозные организации – в Минюст РФ;
- организации, работающие с информацией, представляющей государственную тайну – в Службу госстатистики РФ.
Важно! Любые варианты сдачи упрощенной годовой отчетности запрещены для госучреждений и бюджетных организаций, политических партий, адвокатских/нотариальных контор, МФО, кредитных потребительских кооперативов, ЖК, ЖСК, компаний под обязательным аудитом.
Требования к формированию годовой финансовой отчетности
Законодательство предъявляет к годовой финансовой отчетности коммерческих и некоммерческих организаций ряд обязательных требований:
- полная, полезная, нейтральная, последовательная и достоверная финансовая информация на отчетную дату, которая подтверждается текущей отчетностью и сопоставима с предыдущим годовым отчетом;
- цифровые показатели отчета указываются в российском рубле, детализация – в тысячах рублей;
- начальные и конечные данные отчета (дебит/кредит) могут не совпадать, поэтому разъясняются и уточняются в пояснительной записке;
- при изменении законодательства, финансовая информация может корректироваться по новым стандартам;
- зачет по дебиту/кредиту в отчете не допускается;
- пустые графы заполняются прочерками, отрицательные числа указываются в скобках;
- ошибки, помарки, исправления не допускаются;
- Данные по начальным и конечным показателям баланса могут не совпадать.
Важно! Годовая отчетность сдается до 31 марта года, следующего за отчетным периодом (если выходной – на следующий рабочий день). Отчетным считается период с 1 января по 31 декабря календарного года. Для первого отчета – с даты регистрации по конец отчетного года (при регистрации до 1 октября календарного года). Если организация зарегистрирована после 1 октября года, годовой отчет подается вместе с отчетом за следующий календарный год. Если организация ликвидирована в отчетный период, финансовый отчет должен учитывать период с 1 января года, в который была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Состав и особенности оформления годовой финансовой отчетности
Основными документами в пакете годовой отчетности (Приказ Минфина №66н) являются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Бухгалтерский баланс
Основной итоговый финансовый документ – бухгалтерский баланс по форме 1. В нем должны быть подробно отражены:
-
Активы по основным видам имущества и обязательств:
-
внеоборотные (имущество, которое не может быть быстро реализовано) – данные об основных финансовых средствах и долговременных вложениях, недвижимых материальных активах, научно-исследовательских и опытно-конструкторских объектах и работах;
-
оборотные (короткие, быстро реализуемые активы) – денежные средства, запасы продукции, краткосрочные финансовые вложения и дебиторские задолженности.
-
Пассивы:
-
капитал (уставной, добавочный), финансовые резервы и непокрытый убыток (нераспределенная прибыль);
-
долгосрочные обязательства (заемные, оценочные, отложенные) со сроком погашения более 1 года;
-
краткосрочные обязательства и кредиторские задолженности со сроком погашения менее 1 года, заемные средства и оценочные обязательства.
Важно! Показатели баланса указываются на отчетную дату, строки отчета кодируются в соответствии с Приказом Минфина №66н.
В балансе обязательно указывать:
-
строка 1150 – остаточная стоимость ОС (разница между счетами 01 и 02);
-
строка 1210 – остатки по счету 10;
-
строка 1220 – данные по НДС;
-
строка 1250 – актив баланса (денежные средства);
-
строка 1310 – данные по уставному капиталу;
-
строка 1370 – нераспределенная прибыль;
-
строка 1510 – сальдо по займам (66);
-
строка 1520 – задолженность кредиторов.
В готовом балансе важны строки 1600 и 1700 – их показатели должны совпадать.
Приложения к балансу
В пакет Приложений (по ПМ №66н) должны входить отчеты, которые оформляются в строгом соответствии с законодательными стандартами и по утвержденной форме:
-
форма 4 - о движении денежных средств;
-
форма 3 - об изменениях в капитале;
-
о целевом использовании средств (для НКО);
-
пояснения к Приложениям.
Имейте в виду, что перед составлением итогового годового отчета организациям необходимо в обязательном порядке провести полную ревизию материальных и нематериальных активов и пассивов. Результаты инвентаризации вносятся в бухгалтерский отчет и отражаются в других документах финансовой отчетности.
Если у вас еще нет опыта составления и подачи готовой финансовой отчетности, есть проблемы с текущим документооборотом или не хватает времени на соблюдение сроков подачи отчетов, обратитесь к профессионалам компании ЦБО Бизнес Партнер в Москве. Наши опытные бухгалтера помогу вам навести порядок в текущей отчетности, сформировать пакет годовых отчетов, своевременно их подать на проверку и получить уведомление контролирующих органов о сдаче с первого раза.
Смотрите также:
- аутсорсинг бухгалтерии
- сдать нулевые отчеты
- МРОТ в 2024 году
- бухгалтерская компания в Москве
- бухгалтерское обслуживание предприятий