Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Любая коммерческая компания всегда должна контролировать свои постоянные и переменные затраты в бухгалтерском учете, чтобы иметь возможность сокращать общие расходы и наращивать прибыль. Контроль над балансом издержек и доходов – оптимальный способ увеличения рентабельности и дальнейшего развития бизнеса. Однако вести учет затрат сложно, и от бухгалтера требуется достаточно высокий уровень подготовки и понимания специфики бизнеса.
Что такое постоянные и переменные затраты?
Прибыль (маржа) – это разница между окончательной стоимостью реализации товара и общими затратами на его производство. То есть, чтобы точно рассчитать доход, надо знать точную цифру общих расходов. А общие расходы – величина комплексная, состоящая из переменных (на производство или закупку) и постоянных (на организацию производства или работы компании) затрат.
Если учет в организации построен правильно, а переменные и постоянные затраты четко фиксируются в документообороте, то общие затраты контролируются и могут быть оптимизированы:
- всегда известна точная себестоимость продукции/товара;
- можно сбалансировать оптимальную конкурентную цену без ущерба бюджету;
- отсутствует риск кассового разрыва (нехватка средств);
- есть возможность сокращения налогов и планировать развитие бизнеса.
Главное преимущество, которое дает разделение на постоянные и переменные расходы – возможность полного контроля и управления деятельностью организации, четкое понимание точки безубыточности и размера маржинального дохода бизнеса.
Переменные затраты
Переменные затраты (variable cost) – это издержки на производство/закупку товаров или услуг. Их размер всегда динамичен, так как зависит от количества интенсивности производства и объемов выпускаемой продукции, либо от количества закупленных товаров (чем больше, тем затраты выше).
В переменные затраты бухгалтеры обычно относят:
- стоимость закупленного сырья и расходников/закупленных товаров;
- затраты на энергоресурсы для производственных процессов;
- стоимость доставки сырья и готовой продукции;
- заработная плата работников и социальные отчисления;
- услуги сторонних подрядчиков в целях производства;
- расходы на обслуживание и ремонт оборудование.
Если косвенные затраты растут синхронно с ростом объемов производства, их называют пропорциональными, если быстрее – прогрессивными, если медленнее – дегрессивными.
Постоянные затраты
Постоянные издержки (fixed cost) – это затраты на функционирование самой организации. Они не имеют прямого отношения к производству или торговле обычно представляют собой расходы на:
- аренду, коммунальные услуги и содержание офиса, производственных помещений и складов;
- амортизацию и налоги на имущество, землю, транспорт;
- содержание управляющего и административного персонала, обязательные платежи с их зарплат;
- выплаты по кредитам, штрафы;
- банковские, юридические и бухгалтерские услуги.
Постоянные затраты называют «условно-постоянными», так как их размер может незначительно изменяться в зависимости от обстоятельств (кризис, инфляция, расширение и т.д.), но в целом – они неизбежны и статичны.
Как правильно рассчитывать постоянные и переменные издержки?
- Постоянные издержки рассчитывать и учитывать в балансе проще, так как они, хотя бы в краткосрочном периоде, остаются неизменными. Расчет представляет собой сумму всех постоянных платежей (аренда, зарплата, налоги, реклама, амортизация и т.д.) и подкрепляется первичной бухгалтерской документацией (договора, ведомости, платежки, декларации и т.д.).
Кроме того, для бухгалтера важно также рассчитать средние постоянные затраты – эта величина определяется как соотношение постоянных затрат за конкретных отчетный период к количеству выпущенной продукции. Эта величина имеет значение для составления отчетов и принятия управленческих решений: если средние постоянные расходы сокращаются – это снижает затратность организации и повышает конкурентоспособность, если растут – это сигнал для пересмотра косвенных расходных.
- Переменные затраты считать сложнее – они постоянно изменяются в зависимости от объемов производства, стоимости и количества закупаемого сырья, рыночной стоимости энергии и т.д. Обычно расчет привязан к единице продукции/товара и прописывается в технологических картах.
Средние переменные затраты также рассчитываются по отчетным периодам (переменные затраты за период / количество выпущенной продукции). Если такие средние затраты растут - значит, растет себестоимость продукции и сокращается маржевой доход. В этом случае, руководство должно искать решение проблемы.
Важно! Получая по отчетным периодам данные о средних переменных и постоянных затратах, бухгалтер легко может определить себестоимость единицы продукции. Для этого средние расходы (постоянные и переменные) суммируются. Этот показатель затем можно отнять от суммы выручки, чтобы получить размер заработанной маржи (прибыли) по периодам – за месяц, квартал, год, пятилетку и т.д.
Важность учета постоянных и переменных затрат
Учет постоянных и переменных затрат должен вестись постоянно, чтобы сохранять контроль над рентабельностью организации. Чтобы исключить ошибки и неточности при последующем анализе ситуации, следует соблюдать ряд общих правил учета (обычно отражается в документах по учетной политике компании):
- ориентация на средние показатели затрат по предыдущим и аналогичным отчетным периодам (определяется тенденция во времени);
- раздельный учет по каждому виду и направлению деятельности (определяются наиболее затратные статьи расходов);
- раздельный учет по каждой точке продаж (определяется необходимость частичной оптимизации).
Для анализа затрат следует использовать только реальные и точные показатели, рассчитанные на основании имеющихся учетных документов и технологических карт. Только так можно получить объективную картину функционирования бизнеса.
Важно! Доля переменных затрат должна постоянно расти, а доля постоянных сокращаться. Только в этом случае коммерческая стратегия организации может считаться прогрессивной, перспективной и конкурентной.
На основании полученных данных о средних постоянных и переменных затратах, руководство компании/предприятия может принимать правильные решения по оптимизации управленческих и рабочих процессов – сокращать или увеличивать число штатных работников, наращивать или уменьшать долю арендной недвижимости, имущества и оборудования, избавляться от малоликвидных или неликвидных позиций и т.д.
Отражение постоянных и переменных затрат в бухгалтерском учете
Важно понимать, что переменные и постоянные затраты в бухгалтерском учете не разделяются – это необходимо только для составления отчетности по управленческому учету и анализу реальных показателей эффективности бизнеса по отчетным периодам. В некоторых бухгалтерских отчетах (о финансовых результатах) расходы, согласно ПБУ 10/99, могут быть разделены на:
- себестоимость произведенных/проданных товаров, услуг, работ (переменные);
- коммерческие затраты (постоянные);
- управленческие расходы (постоянные);
- прочие издержки (постоянные).
Важно понимать, что отнесение затрат на переменные или постоянные, решается индивидуально – в зависимости от сферы деятельности и специфики ведения бизнеса. Фиксация затрат проводится по различным бухгалтерским счетам с подтверждением документами первичной отчетности. Например:
- затраты на материалы для производства – счет 10 (на основании накладных, счетов-фактур, платежек);
- расходы на производство – счет 20 (на основании актов и отчетов);
- амортизация оборудования – счет 02 (на основании ведомости начисления амортизации);
- издержки на рекламу и логистику – счет 44 (на основании актов, накладных, фактур, ведомостей);
- затраты на зарплату – счет 70 (на основании зарплатных ведомостей);
- издержки на налоги – счет 68 (на основании платежных поручений);
- издержки на брак- счет 28 (на основании актов о браке).
Если ведение бухгалтерского учета, составление отчетов о финансовых результатах, контроль, анализ и отражение в документации постоянных и переменных затрат вашей организации вызывает у вас трудности, обратитесь к специалистам ЦБО «Бизнес-Партнер». Мы имеем опыт контроля расходной части бюджета компаний, предлагаем индивидуальные и готовые автоматизированные решения для бизнеса любой специфики и масштабов, помогаем настроить отчетность и аналитику, а также консультируем по вариантам принятия управленческих решений на основании полученных данных.
Смотрите также:
