Восстановление учредительных документов

Восстановление учредительных документов организации (ООО) в случае утери, утраты или безнадежного повреждения – обязательное условие для существования и ведения деятельности любой коммерческой компании. 

Эти документы важны по следующим причинам:

• содержат полную информацию о субъекте хозяйственной деятельности;
• требуются в государственных контролирующих инстанциях, финансовых учреждениях, нотариальных конторах;
• запрашиваются контрагентами, инвесторами и партнерами при проведении сделок.

Если по какой-либо причине, полный пакет учредительных документов или его часть утеряна или утрачена, организация не имеет права вести деятельность, может подвергнуться штрафным санкциям или стать невольным участником мошеннических схем со стороны третьих лиц.

Чтобы исключить возможные проблемы, учредительные документы следует восстановить как можно быстрее, воспользовавшись специальной процедурой восстановления. А квалифицированную помощь в получении дубликатов вам окажут опытные юристы ЦБО «Бизнес Партнер» в Москве.

Состав пакета учредительных документов

Согласно ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» обязательный пакет учредительных документов ООО включает:

• Устав общества – определяет основные параметры деятельности организации (наименование, местонахождение, размер уставного капитала, права и обязанности участников, порядок управления обществом и т.д.);
• Решение об учреждении общества - фиксирует волю учредителей о создании ООО, (сведения об учредителях, размере долей, назначении руководителя);
• Протокол общего собрания учредителей – отражает решения учредительного собрания по вопросам создания ООО, утверждения устава, распределения долей и т.д.;
• Договор об учреждении общества – определяет порядок совместной деятельности учредителей по созданию и функционированию компании.

Кроме того, к учредительным документам ООО относятся свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство о присвоении ИНН) и свидетельство о государственной регистрации юридического лица (лист записи в ЕГРЮЛ).

Перечисленные документы юридически значимы, подтверждают легальное существование организации и должны быть быстро восстановлены при утрате.

Когда может потребоваться восстановление документов?

Восстановление учредительных документов требуется любой организации по нескольких причинам:

• при утрате или критической порче документов;
• при необходимости внесения изменений в учредительные документы (требуется новая редакция);
• при смене руководства или состава учредителей организации.

Во всех перечисленных ситуациях следует восстановить учредительные документы по специальной процедуре. Если их не будет в организации – юридическое лицо считается несуществующим и не может осуществлять хозяйственную деятельность (заключать договоры, открывать банковские счета, участвовать в тендерах и осуществлять иные юридически значимые действия.

Кроме того, отсутствие пакета документов влечет блокировку банковских счетов, наложение административных штрафов, ликвидацию ООО и привлечение руководства к субсидиарной ответственности по обязательствам компании.

Процедура восстановления учредительных документов

Независимо от причин и особенностей конкретной ситуации, восстановление учредительных документов - сложный и ответственный процесс, который требует соблюдения строгой процедуры, норм законодательства и включает:

• сбор документов - копии учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ, документы, удостоверяющие личность заявителя и др.
• обращение в территориальный орган ФНС по месту нахождения ООО;
• подача заявления о восстановлении и пакета документов;
• рассмотрение заявления регистрирующим органом (в течение 5 рабочих дней);
• получение дубликатов учредительных документов.

Важно! Восстановленные документы приобретают юридический статус только в случае, если на дубликатах проставлена отметка о восстановлении.

Особенности восстановления документов

Каждый документ имеет свои особенности процедуры восстановления:

• Устав ООО. Выдается учредителям организации, генеральному директору или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.
• последняя редакция устава хранится в ИФНС и легко восстанавливается (в заявлении указываются реквизиты организации и причины восстановления;
• если необходимы изменения в документе, Заявитель должен составить новую редакцию Устава, оформить решение собрания учредителей и зарегистрировать документ;
• госпошлина – 800 рублей/копия (квитанция прилагается к заявлению).
• Решение об учреждении ООО. В организации оформляется новое решение на основании имеющихся сведений и подписывается всеми учредителями.
• Протокол собрания учредителей. Организация должна провести внеочередное собрание участников ООО и принять решение о восстановлении утраченного протокола.
• Договор об учреждении ООО. Учредители организации могут получить копию в ИФНС или заключить новый договор на основании имеющихся сведений.
• Свидетельство о постановке на учет (ИНН). Выдается только директору организации либо представитель по нотариальной доверенности: следует обратиться в ИФНС по месту регистрации; подать заявление и пакет документов; госпошлина - 200 рублей (приложить квитанцию к заявлению).
• Свидетельство о государственной регистрации (с 2017 г. - лист записи ЕГРЮЛ): следует обратиться в ИФНС; подать заявление и пакет документов; оплатить госпошлину и приложить квитанцию.
• Весь пакет документов. Получает руководитель организации, а если старый директор сбежал с документами – новый руководитель на основании решения собрания учредителей.
• восстанавливается в ИФНС по комплексному заявлению;
• оплачиваются пошлины за каждый восстановленный документ.

Все документы, которые выдаются в подразделении налоговой службы по месту регистрации, оформляются по имеющимся в ИФНС редакциям документов и выдаются в течение 5 дней с момента обращения. Документы, которые организация восстанавливает самостоятельно, должны быть оформлены в соответствии с законодательными стандартами и подписаны учредителями ООО.

Стоимость восстановления документов в Москве от ЦБО «Бизнес Партнер»

Стоимость восстановления учредительных документов ООО включает государственную пошлину и дополнительные расходы (на составление новых редакций Устава, протоколов, решений). Однако многие руководители компаний и организаций не имеют опыта, времени или возможности на прохождение подобных процедур.

В этой ситуации вы можете обратиться к юристам ЦБО «Бизнес Партнер», которые оказывают посреднические услуги по восстановлению учредительных документов для представителей малого и среднего бизнеса в Москве. Мы поможем вам успешно получить дубликаты любых учредительных документов, внести в них изменения, а также проконсультируем клиентов по особенностям процедуры, оформлению заявления и подаче документов в ИФНС.

Стоимость наших консалтинговых и посреднических услуг минимальна и зависит от состава восстанавливаемых документов, необходимости внесения изменений и оформления новых редакций и сложности ситуации.

Смотрите также:

• бухгалтерское сопровождение компании
• районный коэффициент
• цены на бухгалтерские услуги