Учредительные документы (УД) имеют первостепенную важность, потому что на их основании осуществляется хозяйственная деятельность любого юридического, а также физического лица, если речь идет об индивидуальном предпринимателе (ИП). Данные бумаги должны сохраняться в течение всего срока существования фирмы. Большую важность играет правильность составления таких документов, а их перечень должен быть полным. В данном материале будут рассмотрены виды УД, приведены полные списки для ИП и ООО, упомянуты особенности и тонкости регистрации. Данный вопрос имеет наибольшую актуальность в момент создания предприятия, так как если не допустить ошибок в самом начале, то потом можно избежать многих трудностей. Нужно знать о том, что можно обратиться за помощью в профессиональную организацию, где могут помочь с регистрацией удаленно, такая практика в наше время пользуется успехом. Существует множество юридических тонкостей, о которых также будет упомянуто далее.
Законодательная база для УД
Найти определение учредительной документации можно в статье 52 Гражданского Кодекса РФ, но там нет разъяснений по поводу того, какие именно бумаги входят в полный перечень. Дело в том, что каждая форма хозяйствования имеет свою специфику, и, соответственно, применяется разный базовый состав документов. В зависимости от будущей направленности компании выбирается организационно-правовая форма. Например, если выбирается полное товарищество или объединение юрлиц, то нужен только учредительный договор. Для закрытых и открытых акционерных обществ нужен только устав; интересно, что таким же образом обстоят дела с открытием производственного кооператива или унитарного предприятия. Есть интересный факт: если юридическое лицо было создано всего одним учредителем, то оно существует на основании того устава, который был утвержден этим лицом. Если учредителей несколько, то устав должен быть принят общим советом.
Юридическая сила уставной документации
Нужно знать о том, что юридическую силу УД приобретают не сразу. Подписание договора или принятие устава не значит, что сторонние лица могут считать эти факты свершившимися. Дело в том, что необходимо пройти государственную регистрацию, и только после официального подтверждения и внесения в реестр юрлиц можно говорить о том, что компания начала свое легальное существование. Опасно заключать сделки с фирмами, которые находятся в стадии формирования, потому что они могут распасться ещё до регистрации. Все соглашения с такой организацией будут признаны судом ничтожными, и контрагенты могут понести убытки. Важен и другой момент: можно вносить изменения в устав, но они считаются свершившимися только тогда, когда получено уведомления от органа, осуществляющего регистрирование. Проверка УД перед совершением сделки не всегда целесообразна, потому что намного проще найти компанию в реестре юрлиц, что будет доказательством полного оформления.
Перечень учредительных документов для ООО
-
устав компании;
-
учредительный договор;
-
протокол собрания учредителей;
-
свидетельство о государственной регистрации;
-
свидетельство о присвоении ИНН;
-
свидетельство о внесении записи в реестр;
-
выписка из ЕГРЮЛ.
Кроме прочего, в УД должно быть определено название (наименование) юридического лица, место регистрации и непосредственного нахождения. Также должен быть понятен порядок управления деятельностью. Есть и другие сведения, которые должны быть предоставлены в регистрирующие органы – тут все зависит от того, какая форма хозяйствования была выбрана учредителями. Унитарным предприятиям и некоммерческим образованиям нужно обозначить цели, а также предмет деятельности, но для ООО этот пункт является необязательным.
Что указывают в учредительном договоре
В договоре указывают порядок работы фирмы, её стратегии и намечают вектор развития. Эта информация имеет общий характер, так как в процессе работы открываются трудности, которые ранее не были учтены, и практически все компании отклоняются от намеченного плана. В этом нет большой проблемы, так как можно изменить устав организации, внести изменения, это распространенная практика.
В договоре определяется, каким образом учредители будут участвовать в деятельности. Очень важен вопрос передачи имущества, так как на начальном этапе часто нет средств для приобретения помещений, транспортных средств, компьютерной техники и других необходимых для работы вещей. Разумеется, наибольший интерес создатели фирмы проявляют к тому, как будут распределяться доходы организации. Следует решить этот вопрос сразу и зафиксировать документально.
Каждый участник должен иметь возможность выхода из юрлица, и в договоре должен быть пункт, описывающий ситуацию выхода. Определяется четкий порядок, а также условия, при которых человек смог бы покинуть команду и не потерять свое имущество и денежные средства, вложенные в бизнес. Проблемы на стадии выхода оспариваются в судебном порядке, но чаще всего все решается по договоренности сторон.
Перечень учредительных документов для ИП
-
свидетельство о присвоении ИНН;
-
свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП;
-
коды статистики;
-
уведомление в качестве страхователя ФСС (если будет найм);
-
документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Пояснения к перечню УД для ИП
Свидетельство о присвоении идентификационного номера выдается ИФНС, но чаще всего граждане получают данную выписку ранее и проблем с предъявлением этой бумаги не возникает. Данный номер очень важен, потому что он понадобится для осуществления банковских операций, а также для заключения договоров. Он должен быть указан при сдаче отчетности в налоговую службу. ИНН является основным идентификатором налогоплательщика.
Лист записи ЕГРИП чаще называют «выписка из реестра». Там указан правовой статус ИП. Там прописана дата и место регистрации предпринимателя, а также даны коды по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), а также код ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
Федеральная служба государственной статистики присваивает в обязательном порядке специальные коды каждому ООО или ИП, они нужны для открытия расчетного счета, полного заполнения платежных документов, при подготовке отчетов. В качестве такого кода можно привести в качестве примера ОКФС (общероссийский классификатор форм собственности), этот параметр позволяет узнать данные о контрагенте, ведь иногда важно знать, частная структура или государственная.
После того как предприниматель нанимает первого работника, ему предоставляется срок в 30 дней, чтобы зарегистрироваться в фонде соц. страхования. Разумеется, сначала должен быть заключен трудовой договор. В случае несоблюдения этого условия, лицо может попасть под санкции, предусмотрены штрафы и ограничение предпринимательской деятельности при грубом нарушении. Если учредитель не планирует найм, то этот пункт можно опустить.
Если человек является гражданином РФ, то ему необходимо предъявить паспорт. Если речь идет о подданном иностранного государства, то кроме оригинала и копии понадобится перевод, который должен быть заверен юристом. В противном случае в регистрации будет отказано. Доверенность, приказ и другие сопутствующие документы не играют никакой роли, так как ИП является физическим лицом.
Смотрите также: