Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Если работник зарегистрирован в системе обязательно пенсионного страхования, то бухгалтерия должна вести "Персонифицированный учет", который ведется индивидуально для каждого человека.
Кто включается в отчет
Бухгалтер отправляет сведения в налоговую персональные данные и какие выплаты были произведены. Кого включают в отчет:- сотрудников по трудовым договорам;
- исполнителей по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ; это могут быть субподрядчики.
- исполнителей по договорам авторского заказа;
- авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Цель персонифицированного отчета
Персональная информация передаются для того, чтобы:- каждому сотруднику вовремя и правильно рассчитали пенсию
- Социальный Фонд РФ своевременно получил актуальные данные о застрахованных лицах, так как расчеты пособий и соц выплаты рассчитываются из доходов гражданина.
-
Сведения заполняются по специально разработанной форме, и во многих автоматизированных системах такие отчеты формируются и отправляются автоматически.
- если численность работников менее 10 человек - то возможны все 2 варианта сдачи отчета;
- если численность работников более 10 человек - то возможен только электронный вид отчетности, подкрепленный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Штрафы
Естественно, так как отчет о персонифицированных данных является обязательным, то за его не сдачу вовремя полагается небольшой штраф. Но нужно понимать, что цель штрафных санкций лишь в том, чтобы был порядок и отчеты сдавались вовремя. Если отчетность сдана вовремя, то никаких штрафов не будет.Сроки и варианты отчетности
Когда сдавать? Не позднее 25 числа каждого месяца.Можно сдавать отчет как в электронном, так и в бумажном виде:
