1С Бухгалтерия (1СБ) – самая распространенная программа на пространстве СНГ и России для ведения налогового и бухгалтерского учета. Имеет целый ряд преимуществ, но главной особенностью является простота, позволяющая разобраться с управлением даже без специальной подготовки. Несмотря на это, хорошим спросом пользуются курсы – реальные или онлайн – для подготовки кадров, владеющих 1СБ.
Меню, справка и другие разделы софта переведены на русский язык, что значительно упрощает работу. В данном материале рассмотрим подробней 1С:Бухгалтерию, выясним, на что способна система, на чем можно сэкономить время, и, главное, почему многие покупают именно этот продукт. Остановимся подробней на том, чем базовая версия отличается от расширенной.
Как разобраться в 1СБ и стоит ли изучать
Из-за широкого распространения продуктов компании 1С (Бухгалтерия, Предприятие) в сети можно найти множество инструкций, гайдов, туториалов, видео и других вспомогательных материалов, которые помогут разобраться со сложностями и спецификой использования. Обычно проблемы возникают из-за нюансов, возникающих при переходе с одной версии на другую. Но в целом – базовые знания помогут разобраться в любой из систем, так что можно сказать, что изучение ПО (программного обеспечения) от 1С является чуть ли не обязательным для каждого бухгалтера или индивидуального предпринимателя (ИП), который решил вести учет самостоятельно. Нужно понимать, что в наше время документация подготавливается в электронном виде и только при надобности распечатывается. Все расчеты выполняются в 99% случаев современными средствами калькуляции. Желательно, чтобы бухгалтер был оператором ПК (персонального компьютера) и 1СБ одновременно, именно такие специалисты требуются на предприятия, если обратиться к статистике биржи труда.
Почему покупают 1С-бухгалтерию
Если сравнивать с аналогами, то стоимость программы выглядит привлекательно, но цена – это далеко не самый главный плюс. Удобно, что все продукты от 1С адаптированы, и можно реализовывать товар по 1С:Рознице или по 1С:УНФ (управление нашей фирмой), а зарплаты выдавать в 1С:ЗУП (зарплата и управление персоналом), данные могут передаваться и синхронизироваться, так как продуман механизм обмена, и в конечном итоге можно всё обработать при помощи 1С:Бухгалтерии. Другой важный плюс заключается в том, что 1СБ подойдет для учета при разных системах налогообложения: общей, УСН (упрощенной) и др. Следующее преимущество состоит в способности программы подстраиваться под изменяющиеся нормы законодательства. Если приобретена лицензионная версия, то софт регулярно обновляется и учитывает все новшества и автоматически меняет расчетные формулы и таблицы данных. Если учесть эти достоинства, то можно объяснить такой большой спрос на бухгалтерское ПО от разработчиков 1С. Нужно добавить, что все перечисленные возможности доступны в базовой версии.
Стандартный или расширенный пакет 1С?
Для большинства небольших ООО и ИП подойдет стандартный пакет 1СБ, но существуют расширенные версии, которые предоставляют большие возможности, но требуют более профессионального отношения, и подойдут для лиц продвинутого уровня. Специалисты не рекомендуют покупать ПРОФ тем, кто только начинает знакомиться с продуктами от 1С. Большое количество функций и настроек может сыграть негативную роль и создать впечатление у новичка, что программа слишком сложна.
Что такое версия ПРОФ, и её преимущества
Расширенная версия разработана для корпоративной работы на предприятиях. Программа используется коллективно: несколько сотрудников одновременно могут зайти в 1СБ, внести изменения, корректировки или считать необходимые данные. Бухгалтер, финансист, менеджер, директор, работник кадрового отдела – имеют бесперебойный доступ к базам 1СБ, если установлена версия ПРОФ. Понятно, что базовая версия не дает такой возможности, и возможно только поочередное использование ПО (перестроить предложение), но она все равно актуальна, потому что в любой момент можно произвести модификацию и перейти в расширенный режим. Следует помнить про льготы, которые предусмотрены для некоторых пользователей; приобретать 1С рекомендуется только на официальных ресурсах, чтобы иметь гарантию.
Настройка, поддержка, обновление
Начальная версия является непрограммируемой, и если организация имеет специфику, и программа требует доработки, то подойдет только ПРОФ. Базовая версия хорошая тем, что имеет бесплатную тех. поддержку и бесплатно обновляется до последней версии. Для ПРОФ нужно заключать платный договор ИТС (по информационно-технологическому сопровождению). Рекомендуется соблюдать лицензионную политику 1С и правила сотрудничества, потому что только в этом случае гарантируется точная и бесперебойная работа софта без нарушения договора и законодательных норм.
Ключи защиты в разных версиях
Базовая версия 1СБ предоставляется с тремя электронными ключами, которые можно применить только 3 раза, то есть установить на 3 различные машины. Далее использование программы ограничивается. В большинстве случаев этого достаточно, если речь идет о небольшой фирме. По-другому дела обстоят с расширенной версией: выдается аппаратный ключ, который может применяться бесконечное количество раз. Нужно понимать, что защита необходима не только разработчикам и распространителям ПО, но и непосредственно пользователям, так как посторонние люди не должны иметь возможности попасть в вашу базу данных. Считается, что одним из самых безопасных методов является USB-ключ.
Универсальность 1СБ
Большим преимуществом является то, что программа подходит для фирм различной направленности: торговля (розничная, оптовая, в интернете), оказание услуг (косметические, бытовые, профессиональные, туризм и др.), строительство. Микрофинансовые организации также используют 1СБ или 1С:Предприятие (1СП). Софт подходит как индивидуальным предпринимателям (ИП), так и крупным холдингам, то есть, в принципе, подойдет для любой организации. Удобно, что не придется переучиваться на другие программы, если фирма сменит свою направленность или расширится со временем. Если обратиться в биржу труда, то можно заметить, что во многие компании требуются специалисты по продуктам 1С, так что иметь знания в этой области будет всегда полезно.
Как 1С:Бухгалтерия экономит время
Начать нужно с того, что расчеты проводятся в автоматическом режиме, и результат выдается мгновенно и точно. Ошибки могут быть только во входящих данных. Если исправить значение, то и результаты автоматически поменяются, это очень удобно и позволяет корректировать отчетность быстро и эффективно. Новичку легко освоить 1СБ, так как внедрена система подсказок, которая поможет ввести стартовые данные: сведения о компании, параметры учета, особенности. Можно начать работу даже без специальной подготовки. Удобно, что далее большая часть документов будет заполняться автоматически с соблюдением законодательных норм. Продукты бренда 1С отличаются удобным управлением и быстротой работы. Если возникли программные сбои, следует обратиться в тех. поддержку, которая оказывает срочную помощь в онлайн режиме.
Смотрите также: