Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер в Москве
Бухгалтерские услуги
Бухучет
Юридические услуги
Налоговые услуги
Акции
О компании
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Москва
    Москва
    Санкт-Петербург
    Нижний Новгород
    Новосибирск
    Екатеринбург
    Казань
    Челябинск
    Уфа
    Самара
    Краснодар
    Красноярск
    Пермь
    Тюмень
    Ростов-на-Дону
    Томск
    Саратов
    Волгоград
    Вологда
    Якутск
    Владивосток
    Мурманск
    Омск
    Барнаул
    Ижевск
    Калининград
    Балашиха
    Химки
    Подольск
    Серпухов
    Щелково
    8 (495) 782-29-89
    Заказать звонок
    info@prof-nalog.ru
    Москва, 4-й Ростовский переулок, д. 2, стр. 1
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Telegram
    • Whats App
    Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер в Москве
    Получить бесплатную консультацию
       
    Москва
    Москва
    Санкт-Петербург
    Нижний Новгород
    Новосибирск
    Екатеринбург
    Казань
    Челябинск
    Уфа
    Самара
    Краснодар
    Красноярск
    Пермь
    Тюмень
    Ростов-на-Дону
    Томск
    Саратов
    Волгоград
    Вологда
    Якутск
    Владивосток
    Мурманск
    Омск
    Барнаул
    Ижевск
    Калининград
    Балашиха
    Химки
    Подольск
    Серпухов
    Щелково
    8 (495) 782-29-89
    8 (939) 900-61-97
    Заказать звонок
    Бухгалтерские услуги
    Бухучет
    Юридические услуги
    Налоговые услуги
    Акции
    О компании
    Контакты
      Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер в Москве
      Бухгалтерские услуги
      Бухучет
      Юридические услуги
      Налоговые услуги
      Акции
      О компании
      Контакты
        Получить бесплатную консультацию    
        Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер в Москве
        Центр бухгалтерского обслуживания Бизнес Партнер в Москве
        • Москва
          • Города
          • Москва
          • Санкт-Петербург
          • Нижний Новгород
          • Новосибирск
          • Екатеринбург
          • Казань
          • Челябинск
          • Уфа
          • Самара
          • Краснодар
          • Красноярск
          • Пермь
          • Тюмень
          • Ростов-на-Дону
          • Томск
          • Саратов
          • Волгоград
          • Вологда
          • Якутск
          • Владивосток
          • Мурманск
          • Омск
          • Барнаул
          • Ижевск
          • Калининград
          • Балашиха
          • Химки
          • Подольск
          • Серпухов
          • Щелково
        • Бухгалтерские услуги
        • Бухучет
        • Юридические услуги
        • Налоговые услуги
        • Акции
        • О компании
        • Контакты
        • 8 (495) 782-29-89
        info@prof-nalog.ru
        Москва, 4-й Ростовский переулок, д. 2, стр. 1
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Telegram
        • Whats App
        • Главная
        • Статьи
        • Новый отчет по сотрудникам в 2023 году (ефс-1)

        Новый отчет по сотрудникам в 2023 году (ефс-1)

        Новый отчет по сотрудникам в 2023 году (ефс-1)
        8 февраля 2023

        В связи с изменениями в законодательстве о порядке сдачи отчетности по социальным страховым взносам компаний, которые имеют в своем штате работников (в том числе, по ГПД), работодатели будут обязаны сдавать новый отчет по сотрудникам в 2023 году (ЕФС-1). Связаны изменения с тем, что в этом году Пенсионный и Федеральный социальный фонды объединились в единый социальный фонд (СФР), а значит, появилась необходимость отменить старые отчеты и свести их воедино.

        Что такое ЕФС-1

        ЕФС-1 (Единая форма сведений) – отчет по застрахованным работникам в новообразованный после слияния ПФР и ФСС Единый Социальный фонд России (СФР). С введением нового отчета (постановление Правления ПФ РФ № 245п) отменены старые формы отчетности по СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж, 4-ФСС и ДСВ-3. В новом объединенном отчете они будут представлены аналоговыми разделами.

        В бланке ЕФС-1 о застрахованных работниках необходимо будет указывать информацию по:

        • трудовой деятельности;
        • стажу социального страхования;
        • размеру заработной платы;
        • уплачиваемым страховым взносам по ОСС;
        • стаж работников для расчета досрочного выхода на пенсию;
        • взносы на накопительную пенсию;
        • оценка условий труда каждого работника;
        • информация о пройденных медосмотрах.

        Отчетность по персоналу ЕФС-1 вступила в действие с 1 января 2023 года, и всю информацию за текущие периоды теперь необходимо сдавать на новом бланке.

        Важно! В новом отчете нет аналога СЗВ-М, так как это отчет не в бывший Пенсионный фонд, а в налоговую инспекцию. Поэтому в ФНС отдельно придется сдавать «Персонифицированные сведения о физлицах».


        Структура и содержание нового отчета

        Отчет ЕФС-1 можно подавать в электронной (ID 01/02/10-22/00132215) и бумажной (ID 01/02/09-22/00131496) форме. Состоять он будет из титульного листа и двух основных разделов:

        • раздел I - данные о трудовой деятельности работников (стаж, зарплата, взносы на накопительную пенсию), которые заменят СЗВ-ТД (1.1), СЗВ-Стаж (1.2), СИоЗП (1.3), ОДВ-1 (2.0), ДСВ-3 (3.0);
        • раздел II - данные страховых взносах на ОСС («травматизм»), которые заменят 4-ФСС.

        При заполнении ЕФС-1 необходимо учитывать некоторые новые особенности:

        • Титульник – отчетный период указывать не надо, коды статистики обязательны для госучреждений, обязательно указывать регистрационный номер страхователя в ПФР;
        • Раздел I – необходимо указывать ИНН, СНИЛС, личные данные, код категории страхования (ГРФ) и код гражданства работника по ОКСМ;
        • Подраздел 1.1 Раздела I (СЗВ-ТД) – указываются не только штатные работники, но и исполнители по ГПХ, а также код причины увольнения работника;
        • Подраздел 1.2 Раздела I (СЗВ-Стаж) – заполняется только на работников с особенностями исчисления стажа (отпуск по уходу за ребенком, простой или отстранение от работ, работы с правом на досрочную/повышенную пенсию);
        • Подраздел 1.3 Раздела I (СИоЗП) – заполняется госучреждениями с определенными видами деятельности с указаниями кодовых обозначений.
        • Раздел II (4-ФСС) – указывается численность только тех работников, которые платят обязательные страховые взносы на «травматизм», не нужно указывать численность пострадавших работников по страховым случаям.

        Порядок и сроки сдачи

        ЕФС-1 необходимо сдавать с 2023 года каждого 25 числа месяца, следующего за отчетным. При этом, не обязательно сдавать сразу все разделы отчета – для каждого подраздела есть своя периодичность:

        Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД)

        прием на работу/увольнение работника, заключение/расторжение/приостановление/возобновление трудового договора

        в течение суток

        перевод, установление, переименование, снятии с должности

        до 25 числа следующего месяца

        Подраздел 1.3 (СИоЗП)


        до 25 числа следующего месяца

        Подраздел 3 (ДСВ-3)


        каждый квартал до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

        Раздел 2 (4-ФСС)


        каждый квартал до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

        Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ)


        каждый год до 25 января года, следующего за отчетным



        Порядок подачи отчета зависит от списочного числа застрахованных работников в компании или на предприятии. В частности, электронный ЕФС-1 подается теми работодателями, число работников у которых не превышает 10 человек. Если работников больше, работодатель сам выбирает форму подачи отчета – бумажную или электронную.

        Отчетность за 2022 год

        ЕФС-1 работодатели обязаны будут подавать с 1 января 2023 года. Отчетность по персоналу за предыдущие отчетные периоды необходимо будет сдать по формам, которые действовали на тот момент. То есть, нужно будет сформировать и сдать отчеты:

        • СЗВ-М и СЗВ-ТД за декабрь — до 16 января 2023 года;
        • ДСВ-3 за IV квартал — до 20 января 2023 года;
        • 4-ФСС за прошлый год — до 20-25 января 2023 года;
        • ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ за прошлый год — до 1 марта 2023 года.

        Если в прошлом году составлялись корректировочные отчеты (например, уточнение 4-ФСС), они направляются в ФСС по старой форме.

        Ответственность за сдачу ЕФС-1

        Сдача отчетности в СФР – непосредственная обязанность работодателя, в компании или на предприятия которого есть наемные работники. При этом, в законодательстве не уточняется, кто конкретно из персонала должен заполнять разделы и подразделы формы отчета.

        Наиболее рациональное решение – доверить заполнение и сдачу подразделов 1.3 и 3 раздела I, а также раздела II работникам бухгалтерии, а подраздела 1 Раздела I – кадровой службе. Это позволит диверсифицировать отчетную нагрузку и лучше контролировать сроки сдачи.

        С другой стороны, работодателю придется нести материальную ответственность за нарушение порядка оформления разделов отчета, ошибки и неточности, а также нарушение сроков сдачи отчетности (ФЗ №27):

        • 500 рублей штрафа/человека – при нарушении сроков подачи отчетов, предоставлении неполных/недостоверных данных;
        • 1000 рублей штрафа – нарушение порядка сдачи электронного отчета.

        Штрафа удастся избежать, если работодатель успеет исправить ошибки в отчете до того, как ее обнаружат сотрудники СФР или подаст уточненные данные в течение 5 дней с момента получения уведомления о наличии ошибок. Если отчет будет исправлен в течение 10 дней с момента уведомления, придется уплатить только 50% штрафа.

        Если у вас нет штатного бухгалтера, либо бухгалтерия испытывает трудности с оформлением обновленной отчетности по социальному страхованию в 2023 году, вам помогут специалисты компании (ЦБО) Бизнес Партнер. Мы работаем с юридическими лицами и ИП Москвы и МО, постоянно мониторим изменения в законодательстве и готовы проконсультировать вас по любым вопросам оформления и сдачи ЕФС-1, а также предлагаем всестороннюю юридическую и бухгалтерскую поддержку предпринимателей по сдаче обязательной отчетности в СФР.


        Смотрите также:

        • бухгалтерская проводка
        • бухгалтерский учет медицинских услуг


        Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
        Заказать услугу

        Подписаться на
        рассылку

        Будьте в курсе последних новостей отрасли

        Подписаться

        Публикации

        Учет платежей по ДМС в целях налога на прибыль
        12.02.2023
        Учет платежей по ДМС в целях налога на прибыль
        Декларация 3-НДФЛ за 2022 год
        03.02.2023
        Декларация 3-НДФЛ за 2022 год
        Поделиться
        Назад к списку
        Услуги
        Бухгалтерские услуги
        Бухучет
        Налоговые услуги
        Юридические услуги
        Контакты
        Информационные сервисы
        Акции
        Статьи
        Компания
        О компании
        Команда
        Отзывы
        Вакансии
        Реквизиты
        Кейсы
        8 (495) 782-29-89
                8 (939) 900-61-97
        Заказать звонок
        info@prof-nalog.ru
        Москва, 4-й Ростовский переулок, д. 2, стр. 1
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Telegram
        • Whats App
        Политика конфиденциальности
        © Все права защищены. 2025 Центр Бухгалтерского обслуживания - аутсорсинг бух услуг для ИП и ООО недорого. Работаем по всей России: Москва и Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Тверь, Белгород, Краснодар, Красноярск, Владивосток, Пермь, Казань, Уфа, Новосибирск, Самара, Сочи, Нижний Новгород, Челябинск, Омск, Воронеж, Волгоград, Мариуполь, Донецк.