ГИРБО - Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности

ГИРБО в 2026 году: что изменилось и как использовать бухгалтерскую отчетность для проверки контрагентов

Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (финансовой) (ГИРБО) стал одним из ключевых инструментов, позволяющих получать достоверную информацию о финансовом состоянии российских организаций. Сервис ведет Федеральная налоговая служба, а содержащиеся в нем сведения помогают не только государственным органам, но и бизнесу оценивать надежность потенциальных партнеров перед заключением договоров.

В 2025–2026 годах правила формирования и использования ГИРБО были существенно обновлены. Изменения внесены Федеральным законом от 26.12.2024 № 481-ФЗ и направлены на повышение прозрачности корпоративной отчетности.

Что представляет собой ГИРБО

ГИРБО — это государственный информационный ресурс, содержащий бухгалтерскую (финансовую) отчетность российских организаций, а также аудиторские заключения в случаях, когда проведение обязательного аудита предусмотрено законодательством.

В ресурсе аккумулируются сведения практически обо всех экономических субъектах, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность.

Какие изменения действуют с 1 сентября 2025 года

После вступления в силу изменений значительно расширился перечень сведений, включаемых в государственный ресурс.

• В ГИРБО включаются аудиторские заключения по консолидированной финансовой отчетности.
• Добавляется сама консолидированная отчетность.
• Включаются заключения по промежуточной консолидированной отчетности за первое полугодие.
• Хранится информация как о годовой, так и о промежуточной отчетности организаций, обязанных ее составлять.

При этом аудиторские организации самостоятельно направляют соответствующие документы в налоговые органы для включения их в государственный информационный ресурс.

Когда начали действовать новые требования

Новые правила применяются поэтапно.

Как организован электронный документооборот

Передача документов в налоговые органы сопровождается автоматическим обменом технологическими сообщениями.

• фиксируется дата отправки отчетности;
• подтверждается получение документов;
• формируется квитанция о приеме;
• при необходимости направляется уведомление об отказе;
• организация получает запрос на уточнение сведений при обнаружении ошибок.

Такая система позволяет контролировать прохождение документов и своевременно устранять технические или содержательные ошибки.

Исправление ошибок в ГИРБО

Если организация обнаружила, что размещенная в государственном ресурсе отчетность отличается от фактически представленной, она может направить электронное обращение через сервис ГИРБО.

После проверки налоговый орган устранит выявленные расхождения и обновит опубликованные сведения.

Как получить информацию из ГИРБО

Интернет-сервис ГИРБО открыт для широкого круга пользователей. Большая часть информации предоставляется в электронном виде.

При этом государственные органы, органы местного самоуправления и Банк России получают сведения бесплатно.

Для пользователей, которым регулярно требуется анализ большого количества организаций, предусмотрено абонентское обслуживание с ежемесячным обновлением базы бухгалтерской отчетности.

Как использовать ГИРБО при проверке контрагентов

Данные бухгалтерской отчетности позволяют заранее оценить финансовое положение компании и снизить риски заключения сделки с ненадежным партнером.

Особое внимание рекомендуется обратить на следующие показатели.

При выявлении необычных показателей рекомендуется запросить дополнительные документы, например договоры аренды имущества, сведения о производственных мощностях или информацию о наличии складских помещений.

Как подать запрос на получение информации

Получить сведения о конкретной организации можно несколькими способами.

• через электронный сервис ФНС России;
• посредством письменного обращения в налоговый орган;
• через многофункциональный центр (МФЦ);
• в рамках абонентского обслуживания.

Следует учитывать, что с декабря 2023 года получение информации о конкретном экономическом субъекте осуществляется исключительно по запросу через сервисы ФНС.

Можно ли получить сведения через Госуслуги

Нет. Предоставление информации из ГИРБО исключено из перечня государственных услуг, оказываемых через портал Госуслуг. Поэтому для получения бухгалтерской отчетности необходимо использовать сервисы Федеральной налоговой службы.

Почему ГИРБО становится важным инструментом бизнеса

Современный ГИРБО постепенно превращается в полноценную государственную базу финансовой информации о российских компаниях. Расширение состава публикуемых сведений, включение аудиторских заключений и совершенствование электронного документооборота делают проверку контрагентов значительно проще. Использование данных ГИРБО перед заключением крупных договоров помогает снизить коммерческие и налоговые риски, подтвердить проявление должной осмотрительности и принять более обоснованные управленческие решения.

ГИРБО: почему могут отказать в приеме отчетности и когда можно ограничить доступ к бухгалтерской отчетности

Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) является официальной системой хранения бухгалтерской отчетности российских организаций. После отправки документов через электронные каналы связи налоговый орган проводит автоматическую проверку отчетности. При соблюдении всех требований бухгалтерская отчетность считается принятой и включается в государственный информационный ресурс.

Однако в некоторых случаях организация может получить отказ в приеме документов. Кроме того, законодательством предусмотрены ситуации, когда доступ к сведениям, размещенным в ГИРБО, может быть ограничен.

Когда отчетность считается представленной

После успешной обработки документов налоговая служба направляет организации электронное подтверждение о приеме отчетности либо уведомление о вводе информации в информационный ресурс.

С этого момента бухгалтерская отчетность считается официально представленной в налоговый орган.

Основные причины отказа в приеме отчетности

ФНС вправе отказать в приеме бухгалтерской отчетности, если выявлены нарушения требований к представлению документов.

Перед отправкой отчетности рекомендуется проверить корректность электронной подписи, актуальность используемого формата и правильность выбранного получателя.

Когда доступ к сведениям ГИРБО может быть ограничен

С 2023 года действует специальный порядок ограничения доступа к бухгалтерской отчетности, размещенной в ГИРБО. Он установлен Постановлением Правительства РФ № 1624.

Важно понимать, что ограничение доступа не предоставляется автоматически по желанию организации. Для этого должны существовать предусмотренные законодательством основания.

Как оформить ограничение доступа

Если организация имеет право на ограничение раскрытия информации, необходимо выполнить несколько условий.

• Подать заявление в электронной форме по утвержденной форме.
• Документ должен подписать руководитель организации либо иное лицо, имеющее право действовать без доверенности.
• Основание для ограничения должно соответствовать требованиям законодательства.

Кто вправе ограничить доступ к отчетности

Новые основания, действующие с 2026 года

Постановлением Правительства РФ от 27 июня 2026 года № 798 перечень оснований был дополнен.

Теперь доступ может быть ограничен также в случаях, когда бухгалтерская или консолидированная финансовая отчетность полностью либо частично не подлежит раскрытию в соответствии с решениями Правительства РФ, Банка России или иных уполномоченных органов.

Если организация публикует сокращенную версию отчетности без сведений ограниченного доступа, в ГИРБО могут одновременно храниться два аудиторских заключения:

• полное аудиторское заключение;
• сокращенное аудиторское заключение, доступное пользователям.

Для большинства пользователей открывается именно сокращенная версия документов.

Особенности для исполнителей государственного оборонного заказа

Отдельные правила действуют для организаций, выполняющих государственный оборонный заказ. В отношении их промежуточной бухгалтерской отчетности также может быть установлен ограниченный режим доступа в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Обязательно ли скрывать отчетность

Даже если организация соответствует установленным критериям, законодательство не обязывает ее ограничивать доступ к бухгалтерской отчетности.

Минфин России разъяснил, что решение принимается самой компанией с учетом специфики деятельности, отраслевых особенностей и возможных рисков раскрытия финансовой информации.

Перед подачей заявления собственникам и руководству рекомендуется оценить преимущества открытости бизнеса, влияние публикации отчетности на отношения с банками и контрагентами, а также возможные последствия ограничения доступа.

Ограничение сведений в ЕГРЮЛ

Для организаций, находящихся под санкционными ограничениями или имеющих риск их применения, законодательство предусматривает возможность ограничения доступа не только к бухгалтерской отчетности, но и к отдельным сведениям Единого государственного реестра юридических лиц.

В частности, могут быть скрыты сведения:

• об участниках общества и размере их долей;
• о руководителе организации;
• о филиалах и представительствах;
• о лицензиях;
• о реорганизации и отдельных регистрационных действиях;
• иная информация, перечень которой установлен нормативными актами.

Практическое значение новых правил

Современный порядок работы с ГИРБО одновременно обеспечивает открытость финансовой информации для большинства участников рынка и предоставляет механизм защиты сведений компаниям, деятельность которых связана с государственными интересами, санкционными рисками или особыми требованиями законодательства. Перед направлением бухгалтерской отчетности рекомендуется заранее проверить корректность электронных документов, а при наличии оснований для ограничения доступа — своевременно оформить соответствующее заявление в ФНС России.

Новые правила ограничения доступа к бухгалтерской отчетности в ГИРБО с 2027 года

Федеральная налоговая служба напомнила организациям о действующем порядке ограничения доступа к бухгалтерской (финансовой) отчетности, размещенной в Государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО), а также разъяснила изменения, которые вступят в силу с 1 января 2027 года.

Обновленный порядок позволит автоматически возобновлять доступ к отчетности после прекращения оснований для ее сокрытия, однако для ограничения информации по новым отчетным периодам по-прежнему потребуется заявление.

Как ограничить доступ к данным в ГИРБО

Если организация имеет законные основания для ограничения доступа к бухгалтерской отчетности, она должна направить в налоговый орган электронное заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@.

В заявлении необходимо указать:

• ИНН, КПП, ОГРН и сведения об организации;
• необходимо ли ограничить либо возобновить доступ;
• основание ограничения согласно Постановлению Правительства РФ № 1624;
• отчетные периоды, к которым применяется ограничение.

Заявление направляется исключительно в электронной форме:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• через оператора электронного документооборота.

Какие периоды можно закрыть

Организация вправе ограничить доступ:

• только за один отчетный период;
• за несколько выбранных периодов;
• начиная с определенного отчетного года;
• за весь период формирования ГИРБО начиная с отчетности за 2019 год.

Как рассматривается заявление

После получения заявления налоговая инспекция передает его в ФНС России.

Срок рассмотрения составляет три рабочих дня.

Если основания подтверждаются, в течение следующих трех рабочих дней ограничивается доступ к:

• бухгалтерскому балансу;
• отчету о финансовых результатах;
• прочим формам бухгалтерской отчетности;
• пояснениям;
• аудиторскому заключению.

При отказе организация получает соответствующее уведомление не позднее пяти рабочих дней после регистрации заявления.

Что изменится с 1 января 2027 года

Главное изменение заключается в автоматическом восстановлении доступа к сведениям ГИРБО.

Если основания для ограничения перестали существовать, ФНС самостоятельно откроет доступ к отчетности без подачи нового заявления. Основанием станут сведения, имеющиеся у налоговой службы либо поступившие от Банка России.

Переходный период

Минфин в информационном сообщении от 13 июля 2026 года № ИС-учет-67 разъяснил порядок применения новых правил.

Если срок ограничения, установленный ранее, заканчивается после 1 января 2027 года:

• дополнительное заявление подавать не требуется;
• ограничение продолжит действовать до установленной даты автоматически.

Например, если доступ закрыт до конца 2027 года, сведения останутся недоступными весь этот период, а с 1 января 2028 года будут открыты автоматически.

Если ограничение действует бессрочно, оно сохранится до отмены соответствующего решения Правительства РФ или иного уполномоченного органа.

Важный нюанс по отчетности за 2026 год

Если организация решит ограничить доступ к бухгалтерской отчетности за 2026 год уже после вступления новых правил в силу, автоматического сокрытия информации не произойдет.

В этом случае необходимо самостоятельно направить заявление в налоговый орган. Без него отчетность останется открытой для пользователей ГИРБО.

Ответственность за нарушение сроков представления отчетности

За нарушение сроков представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности предусмотрены штрафы.

Что рекомендуется сделать организациям

Компаниям, которые используют механизм ограничения доступа к бухгалтерской отчетности, рекомендуется заранее проверить сроки действия действующих ограничений и определить, потребуется ли подача нового заявления после 1 января 2027 года. Это позволит избежать ситуации, когда отчетность окажется открытой из-за отсутствия своевременно оформленного заявления.

Смотрите также:

• как перейти на АУСН
• бухгалтер на аутсорсе