Первичные документы – это подтверждение факта хозяйственной деятельности любой организации или коммерческой компании. Он составляется в процессе совершения или сразу после окончания любого подотчетного события в жизни юридического лица (Письмо Минфина №03-03-06/84125).
Соответственно, отсутствие первичного документа (записей в книгах бухгалтерского учета, платежек, фактур, путевых листов и т.п.) – это халатность или попытка скрыть определенные факты хозяйствования. Налоговый кодекс трактует отсутствие первички, как нарушение правил бухгалтерского и налогового учета (120 НК России).
- За единичный факт отсутствия первичного документа штраф может составить до 10 тысяч рублей.
- За повторные или неоднократно зафиксированные факты отсутствия первички – штраф до 30 тысяч рублей.
- Занижение налоговой базы – не менее 20% от суммы неуплаченных налогов (не менее 40 тысяч рублей).
Все это – нарушения налоговых требований, которые обнаруживаются и наказываются представителями налоговых органов. Административная ответственность и штрафные санкции до 5-10 тысяч рублей для руководителя компании и главного бухгалтера (2.15.11 КоАП) возникают в случае:
- грубых нарушений при ведении первичной отчетности;
- нарушения правил предоставления отчетности в ИФНС;
- несоблюдения сроков хранения отчетных документов.
Смотрите также: