Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
С 1 сентября 2026 года работодателям и страхователям необходимо учитывать изменения при заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1. В перечне кодов выполняемой функции появились новые обозначения для гражданско-правовых договоров, по которым возникает обязанность по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Изменение особенно важно для бухгалтеров и специалистов по кадровому учету, поскольку теперь при отражении отдельных договоров ГПХ необходимо не только определить код занятия по Общероссийскому классификатору занятий, но и правильно выбрать буквенное обозначение самого договора.
Что изменилось в ЕФС-1 с 1 сентября 2026 года
Форма ЕФС-1 используется для передачи в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности и страховом стаже работников. Правила ее заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462.
В подразделе 1.1 формы предусмотрена графа 6 «Код выполняемой функции». В ней отражается код занятия, соответствующий выполняемой работником функции. Основой для выбора такого кода служит Общероссийский классификатор занятий.
С 1 сентября 2026 года перечень обозначений для гражданско-правовых договоров дополнен двумя кодами. Их задача — отделить договоры ГПХ, по которым страхователь обязан перечислять взносы на травматизм, от договоров, по которым такая обязанность отсутствует.
| Новый код | Какой договор обозначает |
|---|---|
| ДГПХФЛНС | Гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, по которому страхователь обязан уплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| ДАВТФЛНС | Договор авторского заказа, предусматривающий обязанность страхователя уплачивать страховые взносы на травматизм |
Зачем понадобились дополнительные коды
Сам факт заключения договора ГПХ еще не означает, что по нему автоматически возникают одинаковые страховые обязанности. Условия договора имеют значение для определения необходимости уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Именно поэтому в ЕФС-1 необходимо разграничивать договоры, предусматривающие уплату таких взносов, и договоры, по которым страхователь их не перечисляет.
Ранее для этой цели использовались отдельные обозначения, однако с 1 сентября 2026 года в системе появились специальные коды с дополнительным признаком «ФЛНС». Они позволяют Социальному фонду получать более точную информацию о характере заключенного гражданско-правового договора.
Какие коды используются для договоров ГПХ
После вступления новых правил в силу в ЕФС-1 применяются семь основных кодовых обозначений, относящихся к гражданско-правовым договорам.
| Код | Назначение |
|---|---|
| ДГПХ | ГПД на выполнение работ или оказание услуг, по которому страхователь не обязан платить взносы на травматизм |
| ДГПХФЛНС | ГПД на выполнение работ или оказание услуг, по которому страхователь обязан платить взносы на травматизм |
| ДАВТ | Договор авторского заказа без обязанности страхователя платить взносы на травматизм |
| ДАВТФЛНС | Договор авторского заказа, по которому страхователь обязан перечислять взносы на травматизм |
| ДОИП | Договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности |
| ИЗЛД | Издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | Лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, предусмотренных подпунктами 1–12 пункта 1 статьи 1225 ГК РФ, по которому автор получает выплаты и иные вознаграждения |
Как определить код выполняемой функции по договору ГПХ
Для гражданско-правового договора недостаточно просто указать его вид. В графе 6 подраздела 1.1 необходимо определить код занятия, соответствующий фактически выполняемой функции.
Основой для выбора кода является Общероссийский классификатор занятий. Поэтому бухгалтеру или кадровому специалисту необходимо сначала определить, какую работу выполняет физическое лицо по договору, а затем подобрать соответствующий код занятия.
Например, если организация заключила договор на выполнение определенных работ, сначала определяется содержание этих работ. После этого подбирается соответствующее занятие по ОКЗ и указывается предусмотренное правилами обозначение договора ГПХ.
Для поиска подходящего кода ОКЗ можно использовать специализированный сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России.
Когда код выполняемой функции указывается в ЕФС-1
Графа 6 подраздела 1.1 заполняется не при каждом кадровом мероприятии. Порядок предусматривает ее заполнение только для установленных видов событий.
- «ПРИЕМ»;
- «ПЕРЕВОД»;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»;
- «УВОЛЬНЕНИЕ»;
- «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ»;
- «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»;
- «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»;
- «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Для остальных мероприятий код выполняемой функции не указывается.
Что нужно сделать бухгалтеру при заключении договора ГПХ
На практике новые правила требуют согласованной работы бухгалтерии и кадровой службы. Ошибка может возникнуть не только при выборе кода договора, но и при определении самого занятия.
- Проверить содержание договора. Нужно определить, какие именно работы выполняет физическое лицо или какие услуги оно оказывает.
- Определить наличие обязанности по взносам на травматизм. Для этого необходимо изучить условия конкретного договора.
- Выбрать соответствующий код договора. В зависимости от ситуации используется ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ или ДАВТФЛНС.
- Подобрать код занятия по ОКЗ. Код должен соответствовать фактически выполняемой функции.
- Проверить мероприятие в ЕФС-1. Если отражается начало или окончание договора ГПХ либо другое мероприятие, для которого графа 6 обязательна, сведения необходимо включить в отчет.
- Проверить данные перед отправкой. Особое внимание следует уделить буквенной части кода, поскольку похожие обозначения отличаются именно наличием обязанности по уплате взносов на травматизм.
Чем новые правила важны для бухгалтерии
Для бухгалтерии изменение имеет практическое значение прежде всего из-за связи между договором ГПХ и страховыми взносами. Теперь при подготовке ЕФС-1 необходимо четко понимать, предусматривает ли конкретный договор обязанность страхователя по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Нельзя выбирать код только по формальному названию договора. Например, использование общего обозначения ДГПХ вместо ДГПХФЛНС при наличии обязанности по уплате взносов на травматизм приведет к передаче в СФР некорректной информации.
Важно: новый код не заменяет код занятия по ОКЗ. При заполнении сведений по договору ГПХ необходимо учитывать оба элемента: содержание выполняемой функции и вид гражданско-правового договора с соответствующим обозначением.
Как не ошибиться с кодом ДГПХ
Наиболее распространенная практическая ошибка — воспринимать ДГПХ как универсальное обозначение любого гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг.
С 1 сентября 2026 года необходимо дополнительно установить, возникает ли у страхователя обязанность перечислять страховые взносы на травматизм. Если такая обязанность предусмотрена, используется специальный код ДГПХФЛНС.
Аналогичный принцип применяется к договорам авторского заказа. При отсутствии обязанности по страхованию используется ДАВТ, а при наличии соответствующей обязанности — ДАВТФЛНС.
| Ситуация | Код |
|---|---|
| ГПД на работы или услуги без взносов на травматизм | ДГПХ |
| ГПД на работы или услуги со взносами на травматизм | ДГПХФЛНС |
| Авторский заказ без взносов на травматизм | ДАВТ |
| Авторский заказ со взносами на травматизм | ДАВТФЛНС |
Что проверить по уже заключенным договорам
Если организация регулярно привлекает физических лиц по договорам ГПХ, перед началом работы по новым правилам бухгалтерии желательно провести ревизию действующих договоров.
- составить перечень всех действующих ГПД;
- определить вид каждого договора;
- проверить условия о страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- сверить используемые коды ОКЗ с фактическими функциями исполнителей;
- проверить, какие сведения должны быть отражены в ЕФС-1;
- настроить учетные программы на использование новых обозначений.
Особенно внимательно следует проверить шаблоны договоров и настройки бухгалтерской программы. Если программа автоматически формирует ЕФС-1 на основании кадровых данных, отсутствие новых кодов может привести к необходимости ручной корректировки отчета.
Пример заполнения при заключении договора ГПХ
Предположим, организация заключает с физическим лицом договор на выполнение работ. По условиям договора страхователь обязан уплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При формировании сведений о начале договора бухгалтеру необходимо:
- отразить мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»;
- определить соответствующий вид выполняемой работы;
- найти код занятия по ОКЗ;
- в качестве обозначения договора использовать ДГПХФЛНС;
- проверить корректность сформированного подраздела 1.1 перед отправкой в СФР.
Если аналогичный договор не предусматривает обязанность по уплате взносов на травматизм, применяется уже код ДГПХ.
Что изменится при окончании договора
Правило действует не только при начале действия договора. При отражении в ЕФС-1 окончания договора ГПХ также необходимо корректно указать код выполняемой функции, если соответствующее мероприятие требует его заполнения.
Поэтому бухгалтеру важно сохранять информацию о виде договора на протяжении всего периода его действия. При прекращении договора не следует определять код заново исключительно по памяти или по общему названию документа.
Ответственность за ошибки в ЕФС-1
Сведения персонифицированного учета имеют значение для Социального фонда при ведении индивидуального учета застрахованных лиц. Поэтому организациям необходимо обеспечить достоверность передаваемых данных.
Ошибка в коде выполняемой функции может потребовать представления корректирующих сведений. Чтобы не исправлять уже отправленный отчет, рекомендуется проверять код договора еще до формирования ЕФС-1.
Обратите внимание: бухгалтеру следует ориентироваться не только на название договора, но и на его содержание. Для выбора правильного обозначения необходимо установить, относится ли договор к выполнению работ или оказанию услуг, является ли он авторским заказом и возникает ли по его условиям обязанность по уплате взносов на травматизм.
Подведем итоги
С 1 сентября 2026 года правила заполнения ЕФС-1 предусматривают более детальное разграничение гражданско-правовых договоров. Для договоров на выполнение работ и оказание услуг введен код ДГПХФЛНС, а для договоров авторского заказа — ДАВТФЛНС. Оба обозначения применяются в ситуациях, когда страхователь обязан перечислять взносы на травматизм.
При этом обычные коды ДГПХ и ДАВТ продолжают использоваться в соответствующих случаях, когда такой обязанности у страхователя нет. Поэтому при подготовке ЕФС-1 необходимо анализировать условия каждого договора отдельно.
Главная практическая задача бухгалтерии — правильно связать три элемента: содержание выполняемой функции, код занятия по ОКЗ и вид гражданско-правового договора. Отдельно необходимо проверить, возникает ли обязанность по страховым взносам на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Источники
- Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ.
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении формы ЕФС-1 и порядка ее заполнения».
- Общероссийский классификатор занятий.
- Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 1225.
- Материалы Социального фонда России по заполнению формы ЕФС-1.
Смотрите также:
