Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Кассовая дисциплина включает в себя обязательные правила:
- работы с наличкой (прием, выдача, хранение, расход);
- проведения кассовых операций по ККМ (документальный приход-расход по кассе);
- лимита расчетов и хранения наличности (допустимый остаток);
- проведения периодических инкассаций и инвентаризаций;
- контроля над сохранностью и безопасностью транспортировки денег в банк;
- отражения наличных операций в специальной кассовой книге.
Устанавливаемый в организации порядок соблюдения кассовой дисциплины оформляется отдельным положением по организации и должен соответствовать действующему законодательству. Согласно этому документу:
- операции с наличными деньгами должен выполнять кассир (материально ответственное лицо) с использованием ККТ;
- все операции с наличкой должны быть подтверждены кассовыми документами (чеки, приходные и расходные ордера, кассовая книга, платежные ведомости, книга учета принятых денег);
- каждая кассовая операция должна сопровождаться оформлением соответствующего документа (кассир), а оприходование выручки выполняется ежедневно и заносится в книгу учета бухгалтером;
- наличность должна регулярно инкассироваться и размещаться на банковских счетах;
- в кассе остается строго ограниченный лимит наличных денег (устанавливается руководителем);
- учет всех кассовых операций и корректное оформление документов обязан вести бухгалтер;
- общий контроль над соблюдением кассовой дисциплины и сохранностью наличности и кассовых документов осуществляет руководитель.
Руководство компаний и организаций имеет право на уточнения и детализацию общих правил кассовой дисциплины в рамках действующих норм, для чего может издавать собственные внутренние Положения и инструкции.
Кассовая дисциплина для ИП
Для индивидуальных предпринимателей, как и годом ранее, в законодательстве сохраняются некоторые льготы и упрощенные требования кассовой дисциплины. Если вы – ИП или владелец малого предприятия (регистрация в ЕРМСП), то имеете право не устанавливать и не соблюдать кассовый лимит (п.2 указание ЦБ РФ №3210-У).
Индивидуальные предприниматели дополнительно могут:
- не нанимать штатного кассира и вести кассовые операции самостоятельно;
- не использовать в документообороте приходные/расходные кассовые ордера;
- не заводить и не вести кассовую книгу;
- брать из кассы нелимитированные суммы на личные нужды.
Все прочие требования Центробанка России в отношении кассовой дисциплины при работе с наличными деньгами для этих категорий субъектов хозяйствования должны выполняться в обязательном порядке.
Требования к расходным операциям наличными
Отдельное внимание в положениях о кассовой дисциплине на 2023 год уделено целям, на которые компаниям и организациям разрешено расходовать наличные деньги при проведении расчетов с другими компаниями, ИП и частными лицами. В частности, непосредственно из кассы разрешено расходовать:
- Коммерческим компаниям и ИП - на зарплату, командировочные, соцвыплаты, страховые компенсации и возмещения сотрудникам, оплату товаров и возврат, оплату услуг и работ, оплату банковского обслуживания, на личные нужды ИП. Выплаты разрешены без ограничений, кроме расчетов между юрлицами и ИП (лимит до 100 тысяч рублей).
- Потребительским кооперативам, МФО и ломбардам – на договорные выплаты по займам, долгам, процентам и штрафам. Лимит выплат – до 50 тысяч рублей/договор (не более 1 млн. рублей в день).
- Кредитным потребительским и сельхозкоперативам - на выдачу и возврат займов, паевых накоплений, процентов, штрафов, неустоек по договорам. Лимит выплат – до 100 тысяч рублей/договор (не более 2 млн./день).
Важно! Согласно требованиям ЦБ РФ, из кассы организация может выплатить только те наличные деньги, которые поступили в кассу с ее банковского счета (кроме операций из перечня согласно п.1 указания Банка России №5348-У).
Штрафы за нарушение кассовой дисциплины
За соблюдение кассовой дисциплины и учета операций с наличными средствами отвечают назначенные руководством организации материально ответственные сотрудники – бухгалтера, кассиры и директор компании (либо лично ИП). Контроль их работы в ходе плановых проверок осуществляется сотрудниками ФНС (ФЗ №943), которые имеют право налагать на сотрудников хозяйствующего субъекта штрафы, если:
- выручка оприходована несвоевременно и не в полном объеме;
- в кассе обнаруживаются наличные средства, превышающие установленный лимит;
- наличные расчеты из кассы превышают установленный лимит;
- количество денег в кассе не соответствует задокументированным суммам операций;
- кассовое оборудование неисправно, не соответствует требованиям или не зарегистрировано;
- при проведении расчетов не выдаются соответствующие чеки;
- наличные деньги имеют нецелевое использование;
- хранение денег не отвечает стандартам безопасности.
При проведении проверок сотрудники налоговой инспекции имеют право затребовать всю документацию, авансовые и фискальные отчеты ККТ по кассовым операциям, документы на кассовое оборудование, внутренние документы организации по кассовой дисциплине и установленным лимитам.
Если инспекторы ФНС обнаружат нарушение положений кассовой дисциплины, то могут наложить административные штрафы за:
- нарушение правил и порядка ведения кассовых операций – до 5.000 рублей для виновных лиц и до 50.000 рублей для юрлица/ИП (1.15.1 КоАП);
- ведение торговли без обязательного использования ККТ – до 10.000 рублей для директора/ИП и до 30.000 рублей для юрлица, а за повторное нарушение при превышении суммы операций свыше 1 миллиона рублей – дисквалификация руководителя до 2 лет и лишение юрлица лицензии на 3 месяца (3-4.14.5 КоАП);
- невыдачу кассового чека – директор/ИП – 2.000 рублей, юрлицо – 10.000 рублей (6.14.5 КоАП).
Если нарушение кассовой дисциплины отмечено впервые, не повлекло вреда, угрозы или материального ущерба, штраф может быть заменен предупреждением (4.1.1 КоАП). Если виновник не согласен с действиями налоговиков и вынесенным наказанием, он может обжаловать штрафные санкции в течение двух месяцев в суде.
Если у вас есть вопросы по организации кассовой дисциплины в компании, либо возникли споры с представителями ФНС по кассовому учету в Москве и Московской области, вы можете обратиться за консультацией и юридической поддержкой к нам - бухгалтерская компания в Москве и мы поможем вам подготовить необходимую документацию по ККТ, наладить кассовый учет операций с наличными деньгами и отстоять свои права и бизнес в досудебном и судебном порядке.
Смотрите также:
- бухгалтерский учет ИП на УСН
- районный коэффициент в Тюменской области
- Стандарты ФСБУ
- какой МРОТ в 2024 году
- бухгалтерские услуги в Москве недорого
