Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени и переводится на другую должность, работодателю необходимо правильно оформить изменение трудовых отношений. Например, работник занимал должность бухгалтера на 0,5 ставки, а после перевода на должность экономиста также должен работать на условиях неполного рабочего времени.
Возникают практические вопросы: нужно ли указывать 0,5 ставки непосредственно в приказе о переводе по форме Т-5, требуется ли отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени и может ли сотрудник объединить просьбу о переводе и изменении условий работы в одном заявлении?
Рассмотрим разъяснение по этой ситуации и порядок оформления кадровых документов.
Можно ли перевести сотрудника на другую должность с сохранением 0,5 ставки
Да. Если сотрудник до перевода работал на условиях неполного рабочего времени, а на новой должности также будет занят на 0,5 ставки, это условие можно сохранить при оформлении перевода.
При этом важно учитывать, что перевод на другую работу предполагает изменение условий трудового договора. Поэтому решение должно быть согласовано работодателем и работником, а договоренность необходимо оформить письменно.
Такое требование предусмотрено статьей 72 Трудового кодекса РФ: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме.
Нужно ли указывать 0,5 ставки в приказе Т-5
В рассматриваемой ситуации в приказе о переводе по форме Т-5 можно указать, что работник переводится на новую должность на условиях неполного рабочего времени. Например, в скобках рядом с наименованием должности допустимо написать: «режим неполного рабочего времени — 0,5 ставки».
Таким образом, условие о неполной занятости можно отразить непосредственно в приказе о переводе. Необязательно указывать в нем только полную ставку, а затем оформлять отдельный документ исключительно для фиксации занятости на 0,5 ставки.
Пример формулировки в приказе
В качестве варианта можно использовать следующую запись:
Перевести работника на должность экономиста (режим неполного рабочего времени — 0,5 ставки).
Это пример формулировки для отражения условий перевода. При оформлении документов необходимо обеспечить соответствие приказа согласованным сторонами условиям трудового договора.
Нужно ли издавать два приказа при переводе на 0,5 ставки
Нет необходимости обязательно оформлять два отдельных приказа. Согласно приведенному разъяснению, издавать один приказ по форме Т-5 о переводе на новую должность и второй приказ об установлении неполного рабочего времени необязательно.
Работодатель может отразить перевод и сохранение режима неполного рабочего времени в одном приказе. В частности, в приказе Т-5 можно указать новую должность и дополнительно обозначить, что сотрудник продолжает работать на условиях 0,5 ставки.
| Вопрос | Как оформить |
|---|---|
| Перевод на новую должность | Оформить приказ о переводе по форме Т-5 |
| Сохранение занятости на 0,5 ставки | Указать режим неполного рабочего времени в приказе о переводе |
| Отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени | По приведенному разъяснению, оформлять его дополнительно необязательно |
| Согласование изменения условий договора | Заключить письменное соглашение сторон |
Можно ли объединить перевод и просьбу о неполном рабочем времени в одном заявлении
Да. Работник вправе в одном заявлении одновременно выразить желание перейти на другую должность и попросить сохранить или установить режим неполного рабочего времени — 0,5 ставки.
Следовательно, оформлять два самостоятельных заявления только потому, что речь идет о переводе и неполной занятости, необязательно.
Образец заявления работника
Ниже приведен пример заявления, которое объединяет обе просьбы:
Заявление
Прошу перевести меня с должности бухгалтера на должность экономиста с сохранением режима неполного рабочего времени — 0,5 ставки.
Дата, подпись работника.
Работодатель рассматривает заявление и при согласии оформляет изменение условий трудового договора в письменной форме.
Что предусматривает статья 72 ТК РФ
Правовым основанием для оформления перевода служит статья 72 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, возможно по соглашению работодателя и работника.
Такое соглашение должно быть заключено в письменной форме. Поэтому одного заявления работника недостаточно для автоматического изменения его должности: необходимо согласие работодателя и надлежащее оформление договоренности сторон.
В рассматриваемой ситуации стороны согласовывают два условия:
- новую должность, на которую переводится сотрудник;
- сохранение режима неполного рабочего времени — 0,5 ставки.
Эти условия могут быть отражены в одном письменном соглашении. Приказ о переводе оформляется с учетом достигнутой договоренности.
Что важно учесть кадровику и работодателю
При переводе сотрудника с одной должности на другую с сохранением занятости на 0,5 ставки можно придерживаться следующего порядка:
- Получить заявление работника, в котором указаны просьба о переводе и желаемый режим неполного рабочего времени.
- Согласовать с работником новую должность и сохранение занятости на 0,5 ставки.
- Оформить письменное соглашение об изменении условий трудового договора.
- Издать приказ о переводе на новую должность, указав в нем режим неполного рабочего времени.
Главное — чтобы документы не противоречили друг другу и отражали согласованные условия работы. Необязательно искусственно разделять перевод и сохранение неполной занятости на два заявления и два приказа.
Ответы на частые вопросы
Можно ли в приказе Т-5 указать «режим неполного рабочего времени — 0,5 ставки»?
Да. Такое указание допустимо: условие о неполном рабочем времени можно отразить непосредственно в приказе о переводе.
Обязательно ли издавать отдельный приказ об установлении 0,5 ставки?
Нет. По приведенному разъяснению, издавать два приказа необязательно. Условие о неполном рабочем времени можно включить в приказ о переводе.
Может ли работник попросить о переводе и неполном рабочем времени в одном заявлении?
Да. Сотрудник может объединить обе просьбы в одном заявлении.
Достаточно ли заявления работника для оформления перевода?
Нет. Изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую должность, требует соглашения сторон в письменной форме в соответствии со статьей 72 ТК РФ.
Главное для оформления перевода
Если сотрудник переходит на другую должность, но продолжает работать на условиях 0,5 ставки, кадровику необязательно оформлять два приказа и два заявления. В приказе Т-5 можно указать новую должность и режим неполного рабочего времени. Работник также вправе изложить обе просьбы в одном заявлении.
При этом основное требование статьи 72 ТК РФ остается обязательным: изменение условий трудового договора должно быть согласовано сторонами и оформлено письменно.
Смотрите также:
