Может ли работодатель требовать использовать личный телефон для работы: обязанности работодателя и права сотрудника

Переход на электронный документооборот упрощает многие рабочие процессы, но иногда сопровождается дополнительными требованиями к сотрудникам. Например, работодатель может обязать работников использовать личные мобильные телефоны и SIM-карты для получения документов, подтверждения операций и выполнения других должностных обязанностей.

В качестве компенсации сотрудникам предлагают ежемесячную выплату за мобильную связь. Однако такая компенсация не означает, что работодатель автоматически получает право требовать использования личного имущества работника. Возникает закономерный вопрос: кто должен обеспечить сотрудника средствами, необходимыми для работы, и может ли отказ от использования личного телефона стать основанием для отстранения или увольнения?

Обязан ли работодатель предоставить служебный телефон и SIM-карту

По общему правилу обязанность обеспечить сотрудника необходимыми средствами для выполнения трудовых обязанностей лежит на работодателе. Это прямо предусмотрено частью 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ.

Работодатель обязан за свой счет обеспечивать работников:

• оборудованием;
• инструментами;
• технической документацией;
• иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей.

Если для работы в системе электронного документооборота необходим мобильный телефон, работодатель должен организовать предоставление соответствующего оборудования. Сам по себе переход организации на электронный документооборот не отменяет обязанность обеспечить работников средствами, необходимыми для исполнения трудовой функции.

Следовательно, требование использовать личный мобильный телефон и SIM-карту для выполнения рабочих задач не должно подменять обязанность работодателя по обеспечению сотрудника необходимым оборудованием.

Можно ли обязать сотрудника пользоваться личным мобильным телефоном

Работодатель не вправе требовать от работника использования личного имущества для выполнения трудовых обязанностей или для иных целей, связанных с трудовыми отношениями.

Это принципиально важно в ситуациях, когда сотруднику предлагают установить рабочие приложения на личное устройство, получать через него документы, подтверждать действия в корпоративной системе или постоянно использовать собственную SIM-карту для служебной связи.

Предложение компенсировать расходы на мобильную связь само по себе не устраняет проблему. В рассматриваемом разъяснении подчеркивается, что работодатель обязан обеспечивать сотрудников необходимыми средствами для работы, а не перекладывать эту обязанность на работников.

Достаточно ли ежемесячной компенсации за связь

Ежемесячная компенсация может возмещать определенные расходы на связь, однако ее наличие не означает, что работодатель вправе в одностороннем порядке обязать сотрудника пользоваться личным телефоном.

Если работник не согласен использовать собственное устройство и просит предоставить служебное оборудование, работодатель должен учитывать установленную законом обязанность обеспечивать работников средствами, необходимыми для выполнения трудовых функций.

Может ли работодатель внести обязательное использование личного телефона в трудовой договор

Работодатель может предложить изменить условия трудового договора, включив в него положение об использовании личного мобильного телефона и SIM-карты для выполнения рабочих обязанностей. Однако такое изменение не может быть оформлено исключительно по решению работодателя в обход правил Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению работника и работодателя, за исключением предусмотренных законом случаев. Соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, если работнику предлагают подписать дополнительное соглашение, он вправе не соглашаться с предлагаемыми изменениями. Само по себе отсутствие согласия на подписание такого документа не означает, что работник нарушает трудовую дисциплину.

Что делать, если сотрудник не согласен подписывать дополнительное соглашение

Работнику следует учитывать несколько обстоятельств:

• изменение условий трудового договора по общему правилу требует согласия обеих сторон;
• подписание дополнительного соглашения не может считаться обязательным только потому, что работодатель решил изменить порядок организации работы;
• работодатель обязан обеспечивать сотрудников оборудованием и другими средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;
• при нарушении трудовых прав сотрудник вправе обратиться за их защитой в компетентные органы.

Может ли работодатель отстранить от работы или уволить сотрудника за отказ использовать личный телефон

В рассматриваемой ситуации работодатель не вправе отстранять сотрудника от работы только потому, что тот отказывается использовать личный мобильный телефон и SIM-карту для выполнения трудовых обязанностей.

Также работодатель не вправе принуждать работника к увольнению — ни по собственному желанию, ни по соглашению сторон.

Если сотрудник не согласен с предложением использовать личное оборудование, это не дает работодателю права автоматически лишать его возможности выполнять работу или требовать написать заявление об увольнении.

Особенно важно не подписывать документы об увольнении под давлением. Если работник не намерен прекращать трудовые отношения, ему следует внимательно относиться к заявлениям и соглашениям, которые предлагают подписать представители работодателя.

Куда обращаться, если работодатель не предоставляет оборудование

Если работодатель требует использовать личный телефон, игнорирует письменные обращения о предоставлении служебного оборудования или угрожает отстранением и увольнением, сотрудник может использовать предусмотренные законом способы защиты трудовых прав.

1. Государственная инспекция труда

Работник вправе обратиться в территориальную государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя. Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляет Роструд и его территориальные органы.

2. Комиссия по трудовым спорам

Если в организации создана комиссия по трудовым спорам, работник может обратиться туда за разрешением индивидуального трудового спора.

Согласно статье 386 ТК РФ заявление в комиссию подается в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Если срок пропущен по уважительным причинам, комиссия может восстановить его и рассмотреть спор по существу.

3. Прокуратура

Работник также может обратиться в прокуратуру, если считает, что работодатель нарушает его трудовые права. В обращении целесообразно изложить обстоятельства ситуации, указать, какие требования предъявляет работодатель, и описать предпринятые попытки урегулировать вопрос.

4. Суд

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются непосредственно судами. В частности, работник может обратиться в суд по вопросам восстановления на работе, изменения даты и формулировки причины увольнения, перевода на другую работу, оплаты времени вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Судебная защита может потребоваться, если работодатель отстранил сотрудника от работы, незаконно уволил его или допустил иные нарушения трудовых прав.

Какие сроки обращения в суд и комиссию по трудовым спорам

При защите трудовых прав важно учитывать сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Они различаются в зависимости от характера спора.

Если срок обращения в суд пропущен по уважительным причинам, суд может восстановить его. Аналогичное право в отношении срока обращения в комиссию по трудовым спорам предусмотрено статьей 386 ТК РФ.

Можно ли требовать компенсацию морального вреда

Да. В случае нарушения трудовых прав работник может заявить требование о компенсации морального вреда. Согласно части 3 статьи 392 ТК РФ такое требование может быть предъявлено одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.

В какой суд обращаться с трудовым спором

Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами. По общему правилу иск предъявляется по месту нахождения работодателя в соответствии со статьей 28 ГПК РФ.

При этом законодательство предусматривает и дополнительные варианты территориальной подсудности:

• иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также по месту жительства истца — часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ;
• иски, вытекающие из трудовых договоров, в которых указано место их исполнения, могут предъявляться также по месту исполнения договора — часть 9 статьи 29 ГПК РФ.

Важный нюанс: обращение в суд и проверка государственной инспекции труда

При выборе способа защиты необходимо учитывать ограничение, предусмотренное частью 2 статьи 357 ТК РФ. Государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю обязательное для исполнения предписание по искам, уже принятым судом к рассмотрению, а также по вопросам, по которым имеется решение суда.

Поэтому, если работник намерен обратиться в суд, важно учитывать последствия такого обращения для возможности защиты того же вопроса через государственную инспекцию труда. В разъяснении Роструда отдельно отмечено, что после передачи спора на рассмотрение суда возможность получить обязательное предписание инспектора по этому же вопросу ограничивается указанной нормой.

Что делать работнику на практике: пошаговый порядок действий

Если работодатель требует использовать личный телефон для работы, но не предоставляет служебное оборудование, сотруднику стоит действовать последовательно.

Что важно знать работодателю и кадровой службе

Организация электронного документооборота требует не только технической настройки системы, но и решения вопроса об обеспечении сотрудников необходимыми средствами для работы.

Работодателю следует учитывать следующие положения:

• обеспечение работников оборудованием и иными необходимыми средствами является обязанностью работодателя;
• требовать использования личного имущества сотрудника для выполнения трудовых обязанностей нельзя;
• выплата компенсации за мобильную связь сама по себе не отменяет обязанность обеспечить работника необходимыми средствами;
• изменение условий трудового договора по общему правилу возможно только по соглашению сторон;
• отказ сотрудника подписывать дополнительное соглашение не дает работодателю права принуждать его к увольнению или отстранять от работы по описанному основанию.

Поэтому при внедрении электронного документооборота работодателю важно заранее определить, какое оборудование требуется сотрудникам, и организовать его предоставление. Это позволит избежать конфликтов и трудовых споров, связанных с использованием личных устройств работников.

Главное для работников

Если для выполнения должностных обязанностей требуется мобильный телефон, работодатель должен обеспечить сотрудника необходимыми средствами. Работник не обязан автоматически соглашаться на использование личного телефона и SIM-карты только потому, что организация перешла на электронный документооборот или установила ежемесячную компенсацию за связь.

Изменение условий трудового договора, предусматривающее использование личного оборудования, по общему правилу требует согласия обеих сторон. Работодатель не вправе отстранять сотрудника от работы в описанной ситуации или принуждать его к увольнению. При нарушении прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд, учитывая установленные законом сроки обращения.

Источник: онлайнинспекция.рф/questions/view/258207