Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
При оформлении трудовой книжки работника индивидуальному предпринимателю необходимо правильно указать сведения о работодателе. Для ИП это имеет свою особенность: вместо названия организации в документе указываются данные самого предпринимателя.
Какие сведения об ИП вносятся в трудовую книжку
Правила оформления трудовых книжек предусматривают внесение наименования работодателя в разделе «Сведения о работе». Для индивидуального предпринимателя таким работодателем является физическое лицо, зарегистрированное в качестве ИП.
По разъяснениям Роструда, в графе 3 следует указать статус предпринимателя и его полные фамилию, имя и отчество. Если предприниматель использует сокращенное обозначение, его также можно привести в записи.
При заполнении трудовой книжки целесообразно сверяться с регистрационными сведениями об ИП. Это позволит избежать ошибок в фамилии, имени, отчестве или статусе работодателя.
Как оформить запись об ИП
Сведения о работодателе указываются в графе 3 без порядкового номера. Например, если работодателем является Петров Сергей Викторович, запись может выглядеть следующим образом:
«Индивидуальный предприниматель Петров Сергей Викторович (ИП Петров С. В.)».
Такая формулировка используется как заголовок перед последующими сведениями о трудовой деятельности сотрудника. После нее уже оформляется запись о приеме человека на работу с соответствующим порядковым номером.
| Что указывается | Как оформить |
|---|---|
| Статус работодателя | Индивидуальный предприниматель |
| ФИО | Полностью фамилия, имя и отчество ИП |
| Сокращенное обозначение | При необходимости — сокращение «ИП» и инициалы |
| Порядковый номер | При указании работодателя не ставится |
| Запись о приеме | Вносится после сведений о работодателе и уже получает порядковый номер |
Нужно ли писать полное ФИО предпринимателя
Да. Основой записи должны быть полные данные индивидуального предпринимателя. Одного сокращенного варианта вроде «ИП Петров С. В.» недостаточно для наиболее полного указания сведений о работодателе.
Оптимальный вариант — сначала написать статус и полные ФИО, а затем, если это необходимо, привести сокращенное обозначение в скобках.
Почему нельзя сразу ставить номер записи
Сведения о работодателе выполняют функцию заголовка раздела. Поэтому порядковый номер к этой строке не относится.
Номер появляется уже в следующей записи, где указывается конкретное кадровое событие — например, прием сотрудника на работу. Таким образом, данные об ИП и информация о трудоустройстве оформляются как разные элементы.
Пример оформления трудовой книжки
Предприниматель Петров Сергей Викторович принимает сотрудника на работу. В графе 3 сначала указывается:
«Индивидуальный предприниматель Петров Сергей Викторович (ИП Петров С. В.)».
После этого вносится запись о приеме сотрудника. Именно ей присваивается первый порядковый номер.
Такой способ оформления позволяет отделить сведения о работодателе от информации о трудоустройстве и однозначно определить, какой именно предприниматель является работодателем.
На что обратить внимание ИП
- Сверяйте ФИО с официальными регистрационными данными предпринимателя.
- Указывайте статус «индивидуальный предприниматель».
- При необходимости после полного наименования можно привести сокращенный вариант.
- Строка со сведениями о работодателе оформляется без порядкового номера.
- Порядковый номер ставится уже в записи о приеме работника.
В итоге
Индивидуальному предпринимателю при оформлении трудовой книжки необходимо указать себя в качестве работодателя. В графе 3 сначала приводятся статус и полные ФИО предпринимателя, а при необходимости — его сокращенное обозначение. Эта строка является заголовком, поэтому порядковый номер в ней не ставится.
После указания работодателя оформляется уже непосредственно запись о приеме сотрудника на работу. Такой порядок соответствует подходу, изложенному в разъяснениях Роструда и правилах ведения трудовых книжек.
