Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Если сотрудник одновременно работает в организации по основному месту и по внутреннему совместительству, при направлении его в командировку важно отдельно определить, по какой должности оформляется поездка. От этого зависит и заполнение табеля учета рабочего времени, и порядок сохранения среднего заработка.
Командировка сразу по основной работе и совместительству
Если сотрудник направляется в командировку одновременно для выполнения обязанностей по основной должности и по внутреннему совместительству, командировка оформляется по обоим трудовым договорам.
В этом случае за период командировки за работником сохраняется средний заработок по каждой из должностей. В табеле учета рабочего времени также отражается командировка по каждой работе.
Для этого используется код «К», цифровое обозначение — «06». Таким образом, в табеле по основной должности и по должности, которую сотрудник занимает по совместительству, указывается код служебной командировки.
Если сотрудник командирован только по основной должности
Другая ситуация возникает, когда распоряжение о командировке касается только основной работы. Фактически выполнять обязанности по внутреннему совместительству в это время сотрудник не сможет.
В таком случае по совместительству на основании письменного заявления работника можно оформить отпуск без сохранения заработной платы на период командировки.
Тогда оформление будет следующим:
- по основной работе в табеле указывается код «К» (06) — служебная командировка;
- по совместительству указывается код «ДО» (16) — отпуск без сохранения заработной платы;
- средний заработок за период командировки сохраняется только по основному месту работы.
Если командировка оформлена только по совместительству
Возможна и обратная ситуация: сотрудника направляют в командировку для выполнения обязанностей именно по внутреннему совместительству.
В этом случае применяется аналогичный подход, только должности меняются местами. По совместительству в табеле проставляется код «К» (06), а по основной работе, если сотрудник не может одновременно выполнять свои обязанности, может быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника.
Средний заработок за время командировки в таком случае сохраняется по той должности, по которой сотрудник был направлен в командировку.
Как оплачивается командировка внутреннего совместителя
Основное правило установлено статьей 167 ТК РФ. При направлении работника в служебную командировку за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные с командировкой.
При этом для внутреннего совместителя важно определить, по какой именно работе возникла необходимость в командировке. Если сотрудник направлен одновременно по двум должностям, гарантии применяются по обеим работам.
Если же командировка относится только к одной должности, отсутствие возможности выполнять другую работу необходимо оформить соответствующим образом, чтобы период отсутствия был отражен в табеле и имел законное основание.
Что говорит статья 287 ТК РФ
Статья 287 ТК РФ предусматривает различный объем гарантий и компенсаций для работников, которые трудятся по совместительству.
Отдельные гарантии предоставляются только по основному месту работы. К ним относятся, в частности, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, предоставляются совместителям в полном объеме.
Пример заполнения табеля
Предположим, сотрудник работает по основной должности на полную ставку, а также имеет внутреннее совместительство на 0,5 ставки. Он направлен в командировку с пятницы по воскресенье одновременно по обеим должностям.
За дни командировки в табеле по основной работе и по совместительству указывается код «К» (06). Средний заработок сохраняется по обоим трудовым отношениям в соответствии с условиями командировки.
Если же распоряжение о командировке оформлено только по основной должности, по совместительству потребуется отдельно оформить период отсутствия. При наличии письменного заявления работника это может быть отпуск без сохранения заработной платы, который в табеле обозначается кодом «ДО» (16).
Что важно учесть работодателю
Главное — не смешивать два трудовых отношения. Внутренний совместитель фактически имеет отдельную работу, поэтому командировка должна быть связана с конкретной должностью.
Перед оформлением документов работодателю следует определить:
- по какой должности сотрудник направляется в командировку;
- нужно ли направить его одновременно по основной работе и по совместительству;
- как будет оформлено отсутствие сотрудника на второй работе;
- какой средний заработок необходимо сохранить;
- какие обозначения поставить в табеле по каждому трудовому отношению.
Таким образом, если сотрудник направлен в командировку одновременно по основной работе и внутреннему совместительству, средний заработок сохраняется по обеим должностям, а в табеле по каждой из них указывается код «К» (06). Если командировка оформлена только по одной работе, отсутствие по второй необходимо оформить отдельно, например отпуском без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника.
Правовое основание
Порядок оформления командировки в рассматриваемой ситуации основан прежде всего на части 1 статьи 167 ТК РФ и статье 287 ТК РФ, регулирующих гарантии и компенсации при командировках и особенности их предоставления работникам по совместительству.
