В данной статье разберем особенности оформления иностранных граждан для трудовой деятельности в РФ, а также обозначим основные нюансы, касающиеся бухгалтерии и налогового учета.
Иностранным гражданам разрешается работать на территории Российской Федерации, и эта возможность закреплена на законодательном уровне. Однако иностранцы тоже бывают разные - во внимание берётся статус иностранного гражданина и страна, из которой он прибыл. От этого зависит срок возможной работы, территориальное расположение места работы и командировочное передвижение.
Статусы иностранных граждан
Иностранным гражданам присваиваются статусы:
1. Постоянно проживающие.
Это иностранцы, которые получили вид на жительство. До 2019 года вид на жительство выдавался сроком на 5 лет. На данный момент был пересмотрен этот вопрос и вид на жительство стал бессрочным. Однако, по истечении каждых пяти лет нахождение в России необходимо подтверждать путём уведомления органов МВД. Это можно сделать лично или по почте.
Таким иностранным гражданам разрешается бессрочное пребывание и передвижение по всей территории Российской Федерации. Кроме этого можно работать и для этого не надо получать разрешение на работу, независимо от того, в каком регионе был получен ВНЖ. Также таким гражданам разрешается отправляться в командировки.
2. Временно проживающие.
Иностранные граждане, которым выдано разрешение на временное проживание. Выдаётся такой статус на 3 года, при этом его невозможно продлить. Работа таких граждан может осуществляться только на территории того региона, где получено само разрешение. При данном статусе нет возможности ездить в командировки.
3. Временно прибывающие.
Это все приезжающие в Россию иностранцы:
- граждане любых государств;
- граждане государств, входящих в ЕАЭС (Белоруссия; Казахстан, Киргизия; Армения);
- лица без гражданства;
- студенты;
- беженцы.
Стоит отметить, что статусы иностранных граждан могут меняться. При первичном приезде иностранец получает статус временно прибывающего. Позже можно получить статус временно проживающего или постоянно проживающего. Это зависит от того, какие документы были получены.
Иностранцы из стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения) и остальные
Для того чтобы временно прибывающим гражданам была разрешена трудовая деятельность в России, необходимо получить разрешение на работу или патент. При этом работа иностранцев из ЕАЭС имеет свои особенности и привилегии.
На основании договора между странами иностранцам для работы не требуется получение разрешения или патента.
Основные необходимые документы для трудоустройства
Для того чтобы принять иностранца на работу, необходимо, чтобы он предоставил следующие документы:
- документ удостоверяющий личность;
- профессиональный документ;
- в зависимости от статуса - виза, вид на жительство, разрешение на жительство, разрешение на работу или патент;
- медицинский полис;
- договор пенсионного страхования.
Каждый работающий иностранец обязан получить ИНН, но он не входит в список первичных документов.
Уведомление органов МВД о приеме иностранца
При трудоустройстве на территории Российской Федерации иностранец обязан известить МВД о месте трудоустройства в течении 2 месяцев со дня получения разрешения на работу или патента. Для этого необходимо лично принести трудовой договор или отправить его по почте.
Стоит отметить, что уведомление в МВД отправляется и наемным иностранцем, и работодателем.
В случае увольнения и расторжения трудового договора, работодатель указывает причины увольнения:
- недостаточная квалификация;
- окончание срока договора;
- иностранец уволился по собственному желанию.
Особенности расчета налогов и взносов с зарплаты иностранца
Заработная плата для иностранных граждан, которые имеют статус временно прибывающих и временно проживающих приравнивается к валютным операциям. Именно поэтому выплата должна производиться только безналичным расчётом.
Расчёт налоговых и других удержаний напрямую зависит от статуса иностранного работника.
При пребывании гражданина в России от 12 месяцев он является налоговым резидентом и оплачивает вклады НДФЛ 13%, нерезиденты платят 30%. Для граждан ЕАЭС всегда 13%.
Страховые взносы для временно прибывающих составляют 1,8 % от заработной платы - на случай временной нетрудоспособности. Для иностранцев с остальными статусами и прибывшими из стран ЕАЭС взимаются полноценные отчисления.
Ответственность работодателей за нарушение законодательства
В законе прописаны действия работодателя, которые могут служить причиной наложения штрафа:
-
не полный пакет документов;
-
незаконное принятие на работу иностранца;
-
не своевременное уведомление о принятии на работу или увольнении иностранца в МВД;
-
не отчисление необходимых налогов и взносов.
Размер штрафа зависит от того, какой именно пункт нарушен.