Начните сотрудничество с бесплатной индивидуальной консультации. Просто заполните заявку и консультант свяжется с вами!
Работодатель может учитывать дисциплинарные нарушения при выплате премии, однако просто лишить работника квартальной премии за опоздания можно не во всех случаях.
Роструд в письме от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1 разъяснил, что если премия за высокие показатели работы установлена положением о премировании и выплачивается по итогам квартала, она входит в систему оплаты труда и является стимулирующей выплатой.
При этом возможность снижения такой премии в связи с дисциплинарным взысканием должна быть предусмотрена системой премирования. Кроме того, для премий, входящих в состав заработной платы, действует ограничение: снижение не может привести к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20 процентов.
Является ли квартальная премия частью заработной платы
Да, если премия установлена системой оплаты труда работодателя.
В рассматриваемой ситуации условия и порядок выплаты премии определены положением о премировании. Поэтому отсутствие отдельного условия о квартальной премии непосредственно в трудовом договоре не означает, что такая выплата перестает быть частью заработной платы.
Статья 129 ТК РФ относит к заработной плате не только вознаграждение за труд и компенсационные выплаты, но и стимулирующие выплаты, в том числе премии и иные поощрительные выплаты.
| Выплата | Относится к заработной плате |
|---|---|
| Вознаграждение за труд | Да |
| Компенсационные выплаты | Да |
| Стимулирующие доплаты и надбавки | Да |
| Премии | Да, если они входят в установленную систему оплаты труда |
| Иные поощрительные выплаты | Могут входить в заработную плату в соответствии с системой оплаты труда |
Нужно ли указывать премию непосредственно в трудовом договоре
Само по себе отсутствие конкретной квартальной премии в трудовом договоре не означает, что работник не имеет отношения к системе премирования.
Согласно статье 135 ТК РФ заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда.
При этом система оплаты труда может устанавливаться коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом работодателя. Именно в таком локальном документе могут быть определены виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты.
Важно. Положение о премировании — не просто внутренний документ для бухгалтерии. Если в нем установлена система премирования, его условия имеют значение для определения права работника на соответствующую стимулирующую выплату.
Что должно быть прописано в положении о премировании
При установлении системы премирования работодатель определяет условия, при которых работник получает соответствующую выплату.
В локальном нормативном акте могут быть установлены:
- виды премий;
- размеры премий;
- периодичность выплат;
- сроки выплаты;
- основания для начисления;
- условия получения премии;
- показатели качества и эффективности работы;
- продолжительность работы и другие показатели;
- условия, связанные с наличием или отсутствием дисциплинарного взыскания.
Поэтому ответ на вопрос о возможности снизить квартальную премию из-за опозданий во многом зависит от содержания конкретного положения о премировании.
Можно ли уменьшить премию из-за опозданий
Сам факт опоздания не означает, что работодатель автоматически получает право не выплатить квартальную премию.
Роструд указывает, что дисциплинарное взыскание может быть основанием для снижения премии, если соответствующее условие предусмотрено системой премирования.
То есть необходимо разделять два вопроса: было ли у работника нарушение трудовой дисциплины и предусматривает ли положение о премировании последствия такого нарушения для конкретной премии.
| Ситуация | Что необходимо учитывать |
|---|---|
| Работник опоздал | Само по себе опоздание не означает автоматического лишения премии |
| За нарушение применено дисциплинарное взыскание | Оно может стать основанием для снижения премии, если это предусмотрено системой премирования |
| В положении о премировании есть условие о снижении премии за дисциплинарное взыскание | Работодатель может учитывать такое условие при начислении премии |
| Такого условия в системе премирования нет | Основания для снижения премии именно по этому основанию требуют отдельной оценки с учетом установленной системы оплаты труда |
Опоздание и дисциплинарное взыскание — не одно и то же
Это важное различие для работодателя.
Статья 192 ТК РФ предусматривает возможность применения дисциплинарного взыскания за дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
К дисциплинарным взысканиям относятся:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Поэтому наличие самого факта опоздания и наличие оформленного дисциплинарного взыскания — разные обстоятельства, которые нельзя автоматически приравнивать друг к другу.
Заметка бухгалтера. При расчете премии бухгалтеру важно ориентироваться не только на устное указание руководителя. Если снижение выплаты связано с дисциплинарным взысканием, необходимо проверить, какие условия предусмотрены действующим положением о премировании и оформлено ли соответствующее взыскание.
Как дисциплинарное взыскание влияет на премию
Роструд указывает, что дисциплинарное взыскание, например выговор, может быть основанием для снижения размера премии работника.
Однако для этого должны выполняться условия, установленные системой премирования.
Особое значение имеет правило, предусмотренное частью третьей статьи 135 ТК РФ: если речь идет о премии, входящей в состав заработной платы, снижение ее размера в связи с применением дисциплинарного взыскания не должно приводить к уменьшению месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.
Ограничение в 20%: что оно означает
Ограничение относится не просто к размеру самой премии. Оно связано с итоговым размером месячной заработной платы работника.
Иными словами, если снижение премии применяется на основании дисциплинарного взыскания, необходимо проверить, к какому размеру месячной заработной платы приведет такое уменьшение.
Работодатель не должен рассчитывать ограничение только как «можно уменьшить премию максимум на 20%». По смыслу приведенного Рострудом правила важно, чтобы снижение премии не привело к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20 процентов.
| Что проверяется | На что обратить внимание |
|---|---|
| Размер премии | Какая сумма или доля премии уменьшается |
| Месячная заработная плата | Как изменение премии повлияет на ее размер |
| Положение о премировании | Предусматривает ли оно снижение выплаты при дисциплинарном взыскании |
| Дисциплинарное взыскание | Применено ли оно надлежащим образом |
Пример: работник систематически опаздывает
В организации действует положение о премировании. Работникам выплачивается квартальная премия за высокие показатели в работе. Документ предусматривает возможность снижения премии при наличии дисциплинарного взыскания.
Работник неоднократно опаздывает на работу. Работодатель фиксирует нарушения и применяет дисциплинарное взыскание в установленном порядке.
В такой ситуации дисциплинарное взыскание может стать основанием для снижения квартальной премии, если соответствующие правила предусмотрены системой премирования.
При этом работодателю необходимо учитывать ограничение, установленное частью третьей статьи 135 ТК РФ, если премия входит в состав заработной платы.
Можно ли просто написать в приказе «лишить премии за опоздания»
Сам по себе приказ руководителя не заменяет установленную систему премирования.
Если порядок премирования закреплен локальным нормативным актом, решение о снижении выплаты должно соответствовать его условиям.
Работодатель должен учитывать:
- какая именно премия установлена работнику;
- за какой период она начисляется;
- какие показатели являются основанием для ее выплаты;
- предусмотрено ли снижение премии при наличии дисциплинарного взыскания;
- какое дисциплинарное взыскание применено;
- к какому периоду относится премия;
- не нарушается ли ограничение по уменьшению месячной заработной платы.
Почему важно учитывать период премирования
Квартальная премия начисляется по итогам определенного периода. Поэтому при применении дисциплинарного взыскания необходимо сопоставлять дату взыскания и период, за который начисляется премия.
Трудовой кодекс устанавливает специальное правило для снижения входящих в состав заработной платы премий: оно осуществляется в отношении только тех премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание.
Следовательно, нельзя механически переносить одно дисциплинарное взыскание на любые будущие премии.
Что проверить работодателю перед снижением квартальной премии
- Положение о премировании. Есть ли в нем правила о влиянии дисциплинарного взыскания на премию?
- Вид премии. Входит ли она в систему оплаты труда?
- Период премирования. За какой квартал начисляется выплата?
- Факт нарушения. Зафиксировано ли нарушение трудовой дисциплины?
- Дисциплинарное взыскание. Применено ли оно?
- Связь взыскания и премии. Позволяет ли локальный акт снизить именно эту премию?
- Размер выплаты. Не приведет ли снижение к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20 процентов?
Что проверить бухгалтеру при начислении премии
Бухгалтеру, который получает от работодателя информацию о снижении квартальной премии, желательно проверить документальное основание такого решения.
В частности, следует обратить внимание на приказ о премировании, положение о премировании и документы, подтверждающие примененное дисциплинарное взыскание.
Если в документах есть противоречия, а порядок снижения премии сформулирован неоднозначно, расчет выплаты лучше дополнительно проверить до отражения начисления в учете.
Главное
Квартальная премия за высокие показатели работы, если она установлена положением о премировании как элемент системы оплаты труда, является стимулирующей выплатой и входит в состав заработной платы.
Отсутствие условия о конкретной премии непосредственно в трудовом договоре само по себе не превращает ее в отдельное от заработной платы поощрение.
Работодатель может учитывать дисциплинарное взыскание при снижении премии, если такая возможность предусмотрена системой премирования. При этом для премий, входящих в состав заработной платы, действует ограничение: снижение не может привести к уменьшению месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.
Поэтому при систематических опозданиях работодателю важно не просто принять решение «лишить премии», а проверить правила локального акта, наличие и оформление дисциплинарного взыскания, период премирования и установленное законом ограничение.
Источник: письмо Федеральной службы по труду и занятости от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1.
Нормативная основа: статьи 129, 135 и 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно: письмо Роструда не является нормативным правовым актом.
