Бухгалтерский учет в ВЭД (Экспорт)

Внешне экономическая деятельность имеет два основных направления – импорт и экспорт. Каждое из них имеет свои особенности и тонкости оформления бухгалтерии и налоговой отчетности.  

Что такое экспорт

Экспорт – это организация вывоза товаров за пределы страны и реализация их иностранным партнерам. Он осуществляется на основании заключения сделок, оформления первичной документации.

Первичные документы для бухгалтера

При проведении экспортных операций приходится оформлять перечень первичной документации. Она оформляется частично иностранными партнерами, частично компанией – поставщиком. Особенностью заключения таких договоров и оформления первичной документации является необходимость составления их в двух языковых вариациях. Если иностранные партнеры присылают документы в одном экземпляре, потребуется сделать перевод.

Перечень первичной бухгалтерской документации

Договор.

Это основной документ, в котором прописываются условия сотрудничества согласно Инкотермс 2020, а также условия и размер оплаты.

Инвойс.

Отражает все свойства и особенности товара, имеет некоторые сходства со счет-фактурой. Является необходимым для проведения финансовых операций, а также для таможенного оформления и декларирования.

Таможенная декларация.

Распорядители товаров должны оформить ее на каждую без исключения партию отправляемого товара. Таможенники проверяют ее и заверяют, если нет никаких вопросов, и все заполнено грамотно. Она является гарантом законности сделки.

Паспорт операции, сделки.

Прежде паспорт являлся строго обязательным документом для предоставления для финансового контроля. Сегодня все экспортные операции на сумму свыше 6 млн рублей проводятся через банк. В связи с этим необходимо по первому требованию банка подготовить полный пакет всех документов по любой экспортной операции.

НДС при экспорте-особенности

В отличие от импорта, НДС на экспорт составляет 0%. Воспользоваться таким тарифом могут не все. Необходимо предоставить документальное подтверждение того, что компания имеет право использовать такой НДС. С этой целью необходимо в течение 180 суток с момента декларирования товара на таможне предоставить в налоговую следующий комплект бумаг:

1. договор с иностранным потребителем;
2. выписку из банка о поступлении средств от иностранного компаньона;
3. скан таможенной декларации, заверенной таможенниками;
4. все документы на товар, подтверждающие легальность и законность их вывоза за пределы страны.

Помимо всех вышеперечисленных документов, необходимо подготовить сопроводительное письмо на предоставление права пользования нулевой ставкой  НДС.